Heutzutage erfolgt der größte Teil des Schriftverkehrs digital. Auf Papier verschickte Post gibt es nur noch selten. Ausnahmen sind Dokumente, Rechnungen oder Verträge, die eine Unterschrift erfordern. Ausdrucken, unterschreiben und zur Post bringen finden aber viele viel zu umständlich. Deshalb ist es gut zu wissen: Mac-Benutzer können ihre Unterschrift einfach digitalisieren und einem Dokument bei Bedarf hinzufügen.
Mit macOS ist das Erstellen und Verwenden digitaler Signaturen deutlich komfortabler geworden. Die integrierte Vorschau-App bietet mittlerweile erweiterte Funktionen für das Signieren von Dokumenten. Zusätzlich unterstützt macOS seit den neueren Versionen auch Touch ID und Face ID für die Authentifizierung digitaler Unterschriften.
Unterschrift in der Vorschau erstellen
Auf dem iMac oder dem MacBook geht das ziemlich einfach. Dazu mit der Vorschau die Datei öffnen, die ihr unterzeichnen möchtet. Die Vorschau ist in Apples Betriebssystem vorinstalliert und erlaubt das Einsehen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Hier im Menü Werkzeuge die Funktion Anmerken → Signatur → Unterschriften verwalten auswählen.
Danach auf Unterschrift erstellen klicken und entscheiden, ob ihr die Unterschrift mit dem Trackpad, der Kamera oder seit macOS Ventura auch mit dem Apple Pencil auf einem iPad erstellen wollt.
Trackpad-Unterschrift
Für den Fall, dass ihr ein externes Trackpad besitzt oder das in eurem MacBook nutzen möchtet, klickt auf die angezeigte Schaltfläche um das Erstellen der Unterschrift zu starten. Die Force Touch-Funktion erkennt dabei sogar unterschiedliche Druckstärken, was eure Signatur natürlicher aussehen lässt. Zieht eure Unterschrift jetzt mit dem Finger auf dem Trackpad und drückt eine beliebige Taste, um diese zu speichern und klickt auf Fertig.
Kamera-Erfassung
Wenn ihr die Kamera nutzt, um eure Unterschrift zu digitalisieren, braucht ihr außerdem einen Stift und ein weißes Blatt Papier. Unterzeichnet auf dem Papier und haltet es so vor die Kamera, dass die Signatur auf der blauen Linie aufliegt. Das Programm erkennt eure Schrift und löscht den weißen Hintergrund automatisch. Die KI-basierte Erkennung wurde in den letzten Jahren deutlich verbessert und funktioniert auch bei weniger optimalen Lichtverhältnissen zuverlässig.
Apple Pencil Integration
Besonders elegant funktioniert die Signatur-Erstellung mit dem Apple Pencil auf einem iPad. Über die Continuity-Funktion könnt ihr die Unterschrift direkt auf dem iPad zeichnen und sie wird automatisch auf eurem Mac synchronisiert. Das bietet die natürlichste Schreiberfahrung und produziert die hochwertigsten Signaturen.
Mehrere Signaturen verwalten
Ihr könnt in der Vorschau mehrere verschiedene Unterschriften speichern – etwa eine formelle für Geschäftsdokumente und eine einfachere für den alltäglichen Gebrauch. Die Signaturen werden über euer Apple-ID-Konto synchronisiert und stehen auf allen euren Geräten zur Verfügung.
Sicherheitsaspekte
Wichtig zu wissen: Diese digitalen Signaturen sind nicht rechtlich bindend wie qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS-Verordnung. Sie eignen sich für den alltäglichen Gebrauch, aber bei wichtigen Verträgen solltet ihr prüfen, ob eine echte elektronische Signatur erforderlich ist. Apple hat jedoch die Sicherheit verbessert: Signaturen werden verschlüsselt gespeichert und bei aktivierter Touch ID oder Face ID zusätzlich authentifiziert.
Dokumente signieren
Wann immer ihr jetzt eine digitale Unterschrift setzen wollt, müsst ihr das Dokument nur mit der Vorschau öffnen und eine eurer gespeicherten Signaturen auswählen. Klickt dazu auf das Stift-Symbol in der Werkzeugleiste und wählt Signatur. Eure Unterschrift könnt ihr dann beliebig positionieren und in der Größe anpassen.
Alternative Apps
Neben der Vorschau bieten auch Apps wie Adobe Acrobat, DocuSign oder SignNow erweiterte Signatur-Funktionen. Diese sind besonders nützlich, wenn ihr häufig Dokumente digital unterzeichnet oder mit Geschäftspartnern zusammenarbeitet, die spezielle Signatur-Workflows nutzen.
Die Integration digitaler Signaturen in macOS zeigt, wie Apple alltägliche Arbeitsabläufe vereinfacht. Mit wenigen Klicks könnt ihr papierlosen Workflow etablieren und Zeit sparen.
Zuletzt aktualisiert am 01.04.2026
