Auf der Reise habt Ihr meist wenig Platz. Aktenordner passen meist nicht noch zur Sonnencreme, dem Badeanzug und der Abendgarderobe in den Koffer. Trotzdem kann das eine oder andere Dokument, dass Ihr nur in Papierform zur Verfügung habt, unterwegs wichtig sein. Die Lösung: Scannt Eure Dokumente ein und synchronisiert sie!
Die iPhones haben mittlerweile extrem leistungsfähige Kameras und Neural Engine Chips, die Bildbearbeitung und KI-gestützte Dokumentenerkennung in Echtzeit bewältigen. Die perfekte Voraussetzung, Euer iPhone als professionellen Scanner zu verwenden. Scanner Pro hat sich über Jahre als eine der besten Scanner-Apps etabliert und wurde kontinuierlich weiterentwickelt.
Die App kostet mittlerweile 4,99 Euro im App Store, bietet dafür aber deutlich mehr Features als die meisten kostenlosen Alternativen. Wer eine kostenlose Alternative sucht, kann auch die in iOS integrierte Scanner-Funktion in der Notizen-App nutzen – allerdings mit deutlich weniger Komfort und Organisationsmöglichkeiten.
Moderne Cloud-Integration und KI-Features
Im Standard ist der Sync mit iCloud aktiviert. Das ist sinnvoll, wenn Ihr iOS und macOS-Geräte nutzt, kann aber auch deaktiviert werden. Die App unterstützt mittlerweile eine Vielzahl von Cloud-Diensten:
- Ihr könnt in den Einstellungen unter Dienst hinzufügen Cloudkonten wie DropBox, OneDrive, Google Drive, Box, WebDAV-Server und sogar eigene FTP-Server hinzufügen.
- Unter Automatischer Upload könnt Ihr dann festlegen, dass die Scans automatisch auf die konfigurierten Dienste hochgeladen werden.
- Neu ist die intelligente Kategorisierung: Die App erkennt automatisch Dokumenttypen wie Rechnungen, Visitenkarten oder Verträge und kann sie entsprechend sortieren.
Scannen mit KI-Unterstützung
Das Scannen selbst ist dank Machine Learning noch präziser geworden:
- Tippt auf das Plus-Zeichen im Hauptbildschirm, dann öffnet sich die Kamera des Geräts. Haltet sie über das Dokument, sodass dieses den größten Teil des Bildschirms einnimmt.
- Die App nutzt Computer Vision zur Erkennung der Lage und des Formats. Moderne iPhones mit LiDAR-Scanner können sogar die Entfernung messen für optimale Schärfe.
- Die automatische Auslösung funktioniert mittlerweile so zuverlässig, dass Ihr das Dokument meist nur kurz über die Vorlage halten müsst.
- Die KI-gestützte Nachbearbeitung korrigiert nicht nur Perspektive und Helligkeit, sondern kann auch Schatten intelligent entfernen und die Textschärfe optimieren.
- Bei mehrseitigen Dokumenten erkennt die App automatisch, wann eine neue Seite beginnt.
- Nach dem Scannen könnt Ihr mit Fertig abschließen und dem Dokument einen aussagekräftigen Namen geben.
OCR und Durchsuchbarkeit
Ein großer Vorteil von Scanner Pro ist die integrierte OCR-Funktion (Optical Character Recognition). Alle gescannten Texte werden automatisch erkannt und indexiert. Das bedeutet:
- Ihr könnt in Euren Dokumenten nach Stichworten suchen
- Texte lassen sich direkt aus dem Scan kopieren und in andere Apps einfügen
- Die OCR funktioniert mit über 40 Sprachen, auch gemischte Dokumente werden erkannt
- Handschrift wird bei neueren iPhones ebenfalls erkannt
Organisation und Workflows
Über das Symbol mit dem Ordner und dem Pluszeichen könnt Ihr in der Ablage neue Ordner anlegen und dann mit dem Finger per Drag and Drop die gescannten Dokumente einsortieren.
Zusätzliche Organisationsfeatures:
- Tags: Vergebt Schlagwörter für bessere Auffindbarkeit
- Favoriten: Wichtige Dokumente lassen sich markieren
- Automatische Benennung: Die App kann anhand des Inhalts Dateinamen vorschlagen
- Batch-Export: Mehrere Dokumente gleichzeitig als PDF oder Bilder exportieren
Sicherheit und Datenschutz
Scanner Pro legt großen Wert auf Datenschutz. Alle OCR-Verarbeitung findet lokal auf Eurem Gerät statt, keine Daten werden zu externen Servern gesendet. Optional könnt Ihr die App mit Face ID, Touch ID oder einem Passcode sperren.
Alternativen und Konkurrenz
Neben Scanner Pro gibt es weitere gute Scanner-Apps: Adobe Scan (kostenlos, aber mit Adobe-Account), Microsoft Office Lens (mittlerweile in die Office-App integriert) oder CamScanner (Vorsicht bei Datenschutz). Die in iOS integrierte Scanner-Funktion in der Notizen-App ist für gelegentliche Scans völlig ausreichend, bietet aber weniger Komfort.
Fazit
Scanner Pro rechtfertigt seinen Preis durch professionelle Features, zuverlässige OCR und durchdachte Organisation. Für alle, die regelmäßig Dokumente digitalisieren müssen, ist es eine lohnende Investition. Die App macht aus Eurem iPhone einen vollwertigen Scanner, der in vielen Situationen sogar praktischer ist als ein klassisches Scangerät.
Zuletzt aktualisiert am 21.02.2026
