Wenn ihr Texte in Google Docs schreibt, dann werdet ihr erst einmal die Inhalte eingeben. Danach wollt ihr vielleicht das Dokument aber auch lesbarer machen und weitere Informationen eingeben. Kopfzeilen? Fußnoten? Seitenzahlen? All das ist schnell gemacht! Google Docs hat seine Formatierungsfunktionen in den letzten Jahren deutlich ausgebaut und bietet heute professionelle Layout-Optionen, die mit Desktop-Textverarbeitungen mithalten können.
Setzen von Fußnoten
Das richtige Zitieren ist in den vergangenen Jahren immer mehr zum wichtigen Thema geworden: Nur, wenn ihr die Quelle korrekt angebt, dürft ihr Texte aus anderen Veröffentlichungen nutzen. Mit KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini wird korrektes Zitieren noch wichtiger – auch bei AI-generierten Inhalten solltet ihr transparent machen, welche Quellen verwendet wurden. Dazu verwendet ihr am besten Fußnoten:
- Navigiert im Dokument an die Stelle, an der ein Verweis auf die Quelle erscheinen soll.
- Klickt dann auf Einfügen > Fußnote oder nutzt die Tastenkombination Strg+Alt+F (Windows) bzw. Cmd+Option+F (Mac).
- Google Docs fügt jetzt eine kleine, laufende Nummer an der Stelle im Text ein, an der der Cursor steht.
- Diese wird chronologisch vergeben. Wenn ihr eine weitere Fußnote zwischen zwei bereits bestehende einfügt, dann wird die Nummerierung der folgenden automatisch angepasst.
- Am unteren Seitenrand findet ihr dann wieder die eben vergebene Nummer. Klickt mit dem Cursor darauf, dann könnt ihr den Text der Fußnote eingeben. Google Docs unterstützt dabei auch Rich-Text-Formatierung, Links und sogar Bilder in Fußnoten.
- Fußnoten lassen sich nicht nur für Zitate verwenden, sondern für alle Zusatzinformationen zu einem Abschnitt, die sonst im Text stören würden!
Profi-Tipp: Ihr könnt Fußnoten auch per Rechtsklick auf die Nummer bearbeiten oder löschen. Google Docs passt dann automatisch die Nummerierung aller nachfolgenden Fußnoten an.
Einfügen von Kopf- und Fußzeilen
Einen etwas anderen Sinn als die Fußnoten haben Kopf- und Fußzeilen eines Dokuments. Die sind auf jeder Seite des Dokuments sichtbar und stehen über bzw. unter dem Text. Google Docs bietet hier seit 2025 erweiterte Optionen für professionelle Dokumentenformatierung:
- Öffnet das Dokument und klickt auf Einfügen > Kopf- und Fußzeilen.
- Wählt dann im Menü, welche der beiden ihr definieren wollt. Alternativ könnt ihr auch doppelt auf den oberen oder unteren Seitenrand klicken.
- Den Text der Kopf-/Fußzeile könnt ihr wie normalen Text im Dokument eingeben und formatieren. Ihr könnt sogar Tabellen, Bilder und SmartChips einfügen.
- Klickt auf Optionen rechts neben der Kopf-/Fußzeile, um weitere Einstellungen vornehmen zu können.
- Die Ränder legen den Abstand der Kopf-/Fußzeile vom oberen/unteren Rand der Seite und dem Text fest. Je größer der ist, desto abgesetzter ist sie.
- Oft wollt ihr auf der ersten Seite weder eine Kopf- noch eine Fußzeile haben. In dem Fall klickt Abweichende erste Seite an und lasst diese dann auf der ersten Seite einfach leer.
- Wenn die Kopf-/Fußzeile bei gegenüberliegenden Seiten nicht gleich sein soll, dann aktiviert den Haken neben Unterschiedlich auf geraden und ungeraden Seitenzahlen.
Neu in 2025: Google Docs unterstützt jetzt auch dynamische Inhalte in Kopf- und Fußzeilen. Ihr könnt automatisch das aktuelle Datum, den Dokumentnamen oder sogar den letzten Bearbeiter einfügen lassen.
Einfügen von Seitenzahlen
Wenn ihr auf eine Seite referenziert, dann oft über die Seitenzahl. Die ist im Standard aber nicht im Dokument sichtbar. Google Docs kann das automatisch übernehmen und bietet dabei verschiedene Formatierungsoptionen:
- Klickt an eine beliebige Stelle des Dokuments, dann im Menü auf Einfügen > Seitennummern.
- Im einfachsten Fall könnt ihr aus den Piktogrammen schnell die gewünschte Position der Seitenzahl auswählen, nämlich in der Kopf- oder in der Fußzeile. Auch, ob die Seitenzahl auf der ersten Seite (die ja oft eine Titelseite ist) erscheinen soll, seht ihr in den Symbolen.
- Wollt ihr es genauer haben? Dann klickt auf Weitere Optionen. Hier könnt ihr nun Position, das Verhalten der ersten Seite des Dokuments und zusätzlich noch die Nummerierung festlegen.
- Manchmal sollen Seitenzahlen erst bei einer größeren Zahl als 1 beginnen, manchmal gar die aus einem anderen Abschnitt übernehmen. Das könnt ihr manuell einstellen.
- Google Docs bietet verschiedene Nummerierungsformate: arabische Zahlen (1, 2, 3), römische Zahlen (i, ii, iii oder I, II, III) oder Buchstaben (a, b, c).
Erweiterte Seitenformatierung
Seit Ende 2025 hat Google Docs seine Seitenformatierung deutlich erweitert. Ihr könnt jetzt auch Seitenumbrüche gezielter steuern und Abschnitte mit unterschiedlichen Formatierungen erstellen:
- Seitenumbrüche: Über Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch könnt ihr gezielt neue Seiten beginnen.
- Spaltenumbrüche: Wenn ihr mit Spalten arbeitet, könnt ihr auch Spaltenumbrüche einfügen.
- Abschnittsumbrüche: Verschiedene Abschnitte können unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen oder Seitenzahlen haben.
Diese erweiterten Formatierungsoptionen machen Google Docs zu einer echten Alternative zu Microsoft Word – besonders für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten im Team. Die Cloud-basierte Arbeitsweise bleibt dabei der große Vorteil gegenüber Desktop-Lösungen.
Tipps für die Praxis
Beim Formatieren von Dokumenten solltet ihr systematisch vorgehen: Erst die Inhalte erstellen, dann die Struktur (Überschriften, Absätze) und zum Schluss die Seitenformatierung. So vermeidet ihr, dass sich Formatierungen gegenseitig überschreiben oder ungewollte Effekte auftreten.
Besonders bei längeren Dokumenten lohnt es sich, Formatvorlagen zu verwenden und ein einheitliches Layout zu definieren, bevor ihr mit Kopf-/Fußzeilen und Seitenzahlen beginnt.
Zuletzt aktualisiert am 16.02.2026
