Dropbox als Cloudspeicher ist nach wie vor extrem beliebt. Das bringt den Vorteil, dass viele Anwender den Dienst nutzen. Zum Austausch von Dateien eine ideale Voraussetzung. Zum Beispiel, wenn ihr euren Mitreisenden schon während des Urlaubs die schönsten gemeinsamen Bilder verfügbar machen möchtet. Die einzige Voraussetzung: Die Mitreisenden haben selber ein Dropbox-Konto oder nutzen die moderne Link-Freigabe.
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Die Ordner-Freigabe in Dropbox ist 2026 deutlich flexibler geworden. Es gibt mittlerweile drei verschiedene Wege, wie ihr Ordner mit anderen teilen könnt. Der klassische Weg über freigegebene Ordner funktioniert noch immer, ist aber nur eine von mehreren Optionen.
Methode 1: Klassische Ordner-Freigabe
Meldet euch in eurer Dropbox an und klickt oben rechts auf Neuer freigegebener Ordner. Keine Sorge, wenn ihr einen bestehenden Ordner freigeben möchtet, dann könnt ihr das im folgenden Schritt angeben!
Bei einem neuen Ordner gebt ihr dessen Namen ein. Im nächsten Schritt könnt ihr dann über die E-Mail-Adressen festlegen, wer auf diesen Ordner zugreifen können soll. Dropbox unterscheidet heute zwischen drei Zugriffsebenen: „Betrachten“, „Bearbeiten“ und „Vollzugriff mit Admin-Rechten“. Die letzte Option ist neu und erlaubt es anderen, weitere Personen hinzuzufügen oder Berechtigungen zu ändern.
Methode 2: Link-Freigabe ohne Dropbox-Konto
Seit 2024 hat Dropbox die Link-Freigabe massiv verbessert. Ihr könnt jeden Ordner über einen direkten Link teilen, ohne dass die Empfänger ein Dropbox-Konto benötigen. Klickt einfach mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner und wählt „Link erstellen“.
Bei der Link-Erstellung habt ihr verschiedene Optionen:
– Passwort-Schutz: Zusätzliche Sicherheit durch ein Kennwort
– Ablaufzeit: Links können automatisch nach einer bestimmten Zeit ungültig werden
– Download-Berechtigung: Bestimmt, ob Dateien heruntergeladen werden können
– Viewer-Modus: Dateien können nur betrachtet, aber nicht bearbeitet werden
Methode 3: Dropbox Spaces für Teams
Für größere Gruppen oder Projekte bietet Dropbox seit 2025 die „Spaces“-Funktion. Das sind erweiterte freigegebene Ordner mit integrierten Kommentarfunktionen, To-Do-Listen und Versionsverlauf. Besonders praktisch für Familienprojekte oder kleine Teams.
Spaces erstellt ihr über das Plus-Symbol in der linken Seitenleiste. Der große Vorteil: Alle Beteiligten können direkt in den Dateien kommunizieren, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Mobile Freigabe leicht gemacht
Die Dropbox-Apps für iOS und Android haben 2026 eine überarbeitete Freigabe-Funktion erhalten. Über die „Teilen“-Schaltfläche könnt ihr Ordner direkt aus der App heraus freigeben. Die App schlägt sogar Kontakte vor, mit denen ihr schon häufiger Dateien geteilt habt.
Besonders praktisch: Die „Quick Share“-Funktion erstellt automatisch einen temporären Link mit einer Gültigkeit von 7 Tagen. Perfekt für spontane Foto-Shares vom Wochenendtrip.
Sicherheit und Datenschutz
Dropbox hat seine Sicherheitsfeatures kontinuierlich ausgebaut. Alle freigegebenen Ordner sind standardmäßig mit AES-256-Verschlüsselung geschützt. Plus-Nutzer können zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für sensible Ordner aktivieren.
Tipp: In den Einstellungen unter „Freigaben verwalten“ könnt ihr jederzeit sehen, welche Ordner ihr mit wem geteilt habt. Dort lassen sich auch Berechtigungen nachträglich ändern oder Zugänge widerrufen.
Was bei der Freigabe beachten?
Bedenkt, dass freigegebene Ordner auf den Speicherplatz aller Beteiligten angerechnet werden. Bei großen Foto-Sammlungen kann das schnell zum Problem werden. Die Link-Freigabe belastet dagegen nur euren eigenen Speicherplatz.
Für regelmäßige Zusammenarbeit sind klassische freigegebene Ordner ideal, da sie sich automatisch synchronisieren. Für einmalige Übertragungen reicht meist ein zeitlich begrenzter Link.
Zusammen mit einem netten Einladungstext kann die Mail dann an die Mitreisenden rausgehen. Die können mit einem Klick auf den Link in der Mail den aktuellen Inhalt des Ordners sehen. Bei aktiviertem Bearbeitungszugriff können sie sogar eigene Bilder beisteuern und ihr habt alle Erinnerungen an einem Ort.
Zuletzt aktualisiert am 05.03.2026
