Die Kalender-App gehört zu den wertvollsten Helfern auf iPhone und iPad. Doch viele nutzen nur einen Bruchteil ihrer Möglichkeiten. Besonders beim Verschieben von Terminen lässt sich mit ein paar Handgriffen deutlich Zeit sparen. Wir zeigen euch die effizientesten Methoden für iOS 18 und iPadOS 18.
Die klassische Drag-and-Drop-Methode
Der bewährteste Weg funktioniert seit Jahren zuverlässig:
- Öffnet die Kalender-App durch Tippen auf das Symbol.
- Wechselt zur Tages- oder Wochenansicht, indem ihr unten auf „Tag“ oder „Woche“ tippt.
- Sucht den gewünschten Termin und haltet ihn mit dem Finger gedrückt.
- Zieht das Ereignis nach oben oder unten, um die Uhrzeit in 15-Minuten-Schritten zu ändern.
- Für einen anderen Wochentag zieht ihr den Termin nach links oder rechts.
Neue Features in iOS 18: Noch flexibler verschieben
Apple hat die Kalender-Funktionen deutlich erweitert. In der Monatsansicht könnt ihr Termine jetzt direkt zwischen verschiedenen Wochen verschieben. Haltet einfach einen Termin gedrückt und zieht ihn auf das gewünschte Datum – auch wenn es in einer anderen Woche liegt.
Besonders praktisch: Das Verschieben funktioniert jetzt auch kalenderübergreifend. Ihr könnt also einen privaten Termin per Drag-and-Drop in euren Arbeitskalender ziehen oder umgekehrt.
Präzise Zeitanpassung mit dem Bearbeitungsmodus
Für exakte Zeitangaben ist der klassische Bearbeitungsmodus oft praktischer:
- Tippt auf den gewünschten Termin.
- Wählt „Bearbeiten“ aus.
- Nutzt die Zeitauswahl, um präzise Uhrzeiten einzustellen.
- Über „Datum“ könnt ihr auch weit entfernte Termine verschieben.
Dieser Weg eignet sich besonders, wenn ihr Termine um mehrere Wochen oder Monate verlegen müsst.
Siri macht’s noch einfacher
Sprachsteuerung ist oft der schnellste Weg: „Hey Siri, verschiebe mein Meeting mit Thomas auf Donnerstag 15 Uhr.“ iOS 18 versteht natürliche Sprache deutlich besser als frühere Versionen und erkennt auch komplexere Anweisungen wie „Verschiebe alle Termine von Montag auf Dienstag“.
Wiederkehrende Termine anpassen
Bei regelmäßigen Terminen fragt iOS automatisch, ob ihr nur diesen einen Termin oder die gesamte Serie verschieben wollt. Diese Funktion wurde in iOS 18 verfeinert:
- „Nur dieses Ereignis“: Verschiebt nur den ausgewählten Termin
- „Dieses und alle folgenden“: Ändert die Serie ab dem gewählten Datum
- „Alle Ereignisse“: Verschiebt die komplette Terminserie
Tipps für Profis
Einige weniger bekannte Funktionen können euren Kalender-Alltag erleichtern:
Mehrere Termine gleichzeitig: In der Listenansicht könnt ihr mehrere Ereignisse markieren und gemeinsam bearbeiten. Tippt dazu auf „Bearbeiten“ und wählt die gewünschten Termine aus.
Schnellzugriff über 3D Touch: Bei iPhones mit 3D Touch oder Haptic Touch (ab iPhone XR) könnt ihr fest auf einen Termin drücken und ihn direkt aus dem Vorschaufenster heraus bearbeiten.
Kalender-Apps von Drittanbietern: Fantastical oder Calendars 5 bieten oft noch flexiblere Verschiebe-Optionen. Sie synchronisieren aber alle mit eurer Standard-Kalender-App.
Häufige Probleme vermeiden
Manchmal lassen sich Termine nicht verschieben. Das liegt meist an Berechtigungen:
- Geteilte Kalender: Nur der Ersteller kann Termine ändern
- Exchange-Kalender: Hier gelten oft Unternehmensrichtlinien
- Nur-Lese-Kalender: Abonnierte Kalender (etwa Feiertage) sind nicht bearbeitbar
Integration mit anderen Apps
Die Kalender-App arbeitet nahtlos mit Mail, Nachrichten und Drittanbieter-Apps zusammen. Wenn ihr in einer E-Mail einen Terminvorschlag erhaltet, könnt ihr ihn direkt zum Kalender hinzufügen und bei Bedarf sofort verschieben.
Tipp: Aktiviert in den Einstellungen unter „Kalender“ die Option „Zeitzone-Unterstützung“, wenn ihr häufig reist. So verschiebt iOS Termine automatisch entsprechend eurer aktuellen Zeitzone.
Das Verschieben von Kalender-Ereignissen ist in iOS 18 flexibler denn je. Probiert die verschiedenen Methoden aus und findet heraus, welche zu eurem Arbeitstyp passt.
Zuletzt aktualisiert am 22.04.2026
