In langen Textdokumenten müssen häufig einzelne Wörter ausgetauscht werden. Mit den Funktionen „Suchen“ und „Ersetzen“ ist das kein Problem. Mühsam wird es nur, wenn mehrere Begriffe ersetzt werden sollen. Dann muss für jedes Wort die Ersetzen-Funktion aufs Neue aufgerufen werden. Einfacher geht es mit einem kostenlosen Add-In, das gleich mehrere Suchen-und-Ersetzen-Vorgänge in einem Rutsch durchführt.
Das Gratis-Add-On „Mehrfach Suchen/Ersetzen“ erweitert die Textverarbeitung um einen neuen Befehl. Bei Word 2000, XP und 2003 gibt es im „Bearbeiten“-Menü den neuen Eintrag „Mehrfach Suchen/Ersetzen“; bei Word 2007 erscheint in der Multifunktionsleiste das neue Register „SmartTools“ mit den Schaltflächen „MSE“, „Add-in aufrufen“ und „SmartTools Mehrfach Suchen-Ersetzen“. Im Dialogfenster können bis zu zehn Ersetzungsvorgänge definiert werden. Das Mehrfach-Ersetzen klappt sogar mit ungeöffneten Dateien. Oben im Dialogfenster erscheint zwar das zurzeit aktive Dokument; per Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil lassen sich aber auch ungeöffnete Dokumente auswählen.
Suchen und Ersetzen am laufenden Band mit „SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen“:
