Termine planen: Ein Graus, je mehr Teilnehmer ihr unter einen Hut bekommen müsst. es gibt verschiedene Anbieter von Tools, die hier helfen können. Mit Calendly ist ein weiterer hinzugekommen, der durch seinen Komfort zu überzeugen weiß.
Termine abzustimmen, ist immer eine Herausforderung. Viele Anwender verwenden externe Dienste wie Doodle, dabei kann auch Microsoft Office dabei helfen. Sogar mit deutlich mehr Komfort als externe Tools!
Termine in Outlook zu verwalten hat eine Menge an Vorteilen: Sie müssen nicht lange telefonieren, sondern können in den Kalendern Ihrer Kollegen sehen, wann diese Zeit haben. Auch wenn sich der Termin verschieben sollte, dann haben Sie schnell alle Teilnehmer informiert und einen neuen eingestellt. Microsoft legt allerdings fest, zu welchen Stunden am Tag Sie arbeiten. Damit sehen Sie teilweise frühe und späte Termine gar nicht erst. Das lässt sich lösen!
Der Kalender ist für viele Menschen unverzichtbares Hilfsmittel. Je mehr Termine Sie haben, desto mehr Hilfe brauchen Sie, um diese auch wirklich einhalten zu können. Ein Zettelkasten ist keine Alternative, und so ist einmal mehr eine Softwarelösung wie Microsoft Outlook eine große Hilfe. Die können aber noch mehr, als nur von Ihnen gefüttert zu werden. Beispielsweise aktuelle Sportereignisse, die Sie interessieren, automatisch anzeigen.
Viele Microsoft 365-Nutzer bekommen seit einigen Tagen tägliche Post: „Ihr tägliches Briefing“ von Microsoft Viva sorgt für Verwirrung. Wir klären auf!
Manchmal muss eine Besprechung spontan stattfinden und kann nicht lang geplant werden. Wir zeigen Euch, wie das mit Teams geht!
