Der Unterschied zwischen Office 365 und Office
Office 365 klingt erst einmal, als handele es sich nur um eine neue Version der Office-Apps. Was Sie früher als Pappkarton mit einer CD oder DVD darin gekauft haben, wird jetzt online angeboten. Das ist aber nur ein Teil der Wahrheit! Aus diesem Grund hat Microsoft...
Verringern der Dateigröße von PDFs ohne Office
Je mehr unterschiedliche Elemente eine PDF-Datei enthält, desto größer wird sie. Vor allem Bilder oder gescannte Elemente sorgen dafür, dass die Datei deutlich mehr Speicherplatz benötigt, als es nötig wäre. Das können Sie beeinflussen, auch ohne das Office-Paket zu...
Passwortschutz bei Office-Dokumenten
Ihre Dateien enthalten oft Informationen, die nur bestimmten Anwendern zugänglich gemacht werden sollen. Es ist ärgerlich, wenn das doch geschieht. Begrenzen Sie den Schaden, indem Sie ein Passwort vergeben! Wie schnell eine Datei in falsche Hände gelangen kann: Dazu...
Dark Mode in Office 365 aktivieren und verwenden
Der Dark Mode oder „Dunkle Modus“ ist schnell von den Smartphones auf die stationären Betriebssysteme hinüber gekommen. Auch Windows und macOS unterstützen diesen. Microsoft hat mit Office 365 jetzt nachgelegt, allerdings ein wenig versteckt. Wir zeigen...
Dokumentvorlagen in Office zentral bereitstellen
Eigene Dokumentvorlagen sind eine seht hilfreiche Ergänzung zu den bereits in den Office-Programmen mitgelieferten. Sie können Sie auf Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und sparen bei wiederholt verwendeten Dokumenten eine Menge Zeit. Wenn Sie allerdings nicht alleine...
Löschen der Liste der letzten Dateien in Office
Manche Funktionen von Microsoft Office sind gut gemeint und in den meisten Fällen hilfreich. Und dann kommen Sie in eine Situation, wo sie die so gar nicht brauchen können. Ein schönes Beispiel ist die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Word, Excel und...
Anmeldung an den Office 365-Konten kontrollieren
Ihr Office 365-Konto ist für viele Dinge die zentrale Schnittstelle. Vom Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Termine bis hin zur Kommunikation via Teams. Wird dieses Konto kompromittiert, dann sind die Auswirkungen riesig. Kontrollieren Sie darum regelmässig die...
Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei Office 365
Der Schutz eines E-Mail-Kontos mit einem Passwort hat ein gewisses Risiko: Bringt ein Angreifer dieses in Erfahrung, dann kann er auf Ihr Konto zugreifen und es missbrauchen. Besser ist es, einen weiteren Faktor in die Authentifizierung mit aufzunehmen, beispielsweise...
Zusammenführen von Office-Dokumenten
Zusammenarbeit in der Cloud ist eine Art, mit mehreren Benutzern an einem Vorhaben zu arbeiten. Die eine Art dazu ist die gemeinsame Arbeit an einem gemeinsamen Dokument, auf das immer alle Benutzer zugreifen können. Häufig läuft es aber anders: Jeder hat seinen...
