Microsoft ändert kontinuierlich die Funktionen der Programme. Nicht alle Änderungen sind im Sinne aller Benutzer. Da hilft es, wenn ihr die ungewünschten Änderungen zurückdrehen könnt. Beispielsweise bei den verschobenen Symbolen in Outlook.
Outlook ist mehr als E-Mails
Outlook hatte in den ersten Versionen einen starken Fokus auf E-Mails. Die Konfiguration von Postfächern, das Empfangen, Versenden und Sortieren von Nachrichten und die Pflege der Postfächer ist aber nur ein kleiner Teil der Aufgaben, die Outlook erfüllen kann. Outlook kann auch:
- Termine und Terminserien verwalten und über E-Mail austauschen.
- Kontakte und Kontaktgruppen einrichten und verwalten.
- Aufgabenlisten erstellen, mit Terminen verknüpfen und nachverfolgen.
- Zusätzliche Apps verwalten und mit den im Outlook vorhandenen Informationen verknüpfen.
- Mit Microsoft Loop in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten.
- Microsoft Teams direkt aus Outlook starten und verwalten.
- Viva-Apps für Workplace Analytics und Employee Experience nutzen.
- KI-gestützte Features wie Copilot für E-Mail-Zusammenfassungen verwenden.
Zugriff auf die Programme in Outlook
Outlook integriert die Programme in die eigene Oberfläche und lässt sie aus dieser direkt starten. Ursprünglich saß dazu eine Symbolleiste unter der Ordnerstruktur links im Outlook-Fenster.
Allerdings reicht diese mit zunehmender Zahl von Programmen nicht mehr aus, und Microsoft hat entschieden, aus einer horizontalen eine vertikale Leiste daraus zu machen. Diese Änderung wurde bereits 2024 eingeführt und ist mittlerweile Standard. Mit der neuen Outlook-Version 2025 und dem überarbeiteten Interface gibt es sogar noch mehr Optionen zur Anpassung.
Verschiedene Wege zurück zur gewohnten Ansicht
Ob ihr nun einfach keine Veränderungen mögt oder diese Leiste durch die Veränderung gerade aus dem Fokusbereich eurer Gleitsichtbrille rutscht: Macht es einfach rückgängig, wenn es euch stört. Es gibt mehrere Wege:
Klassische Methode über Optionen:
- Klickt auf Datei > Optionen im Outlook-Hauptfenster.
- Wählt dann in der Navigation links Erweitert aus.
- Im rechten Teil des Fensters findet ihr dann einen Bereich Outlook-Bereiche. Entfernt dort den Haken neben Apps in Outlook anzeigen.
- Die bisher bekannte horizontale Leiste mit den Schnellzugriffen zu E-Mails, Kontakten, Terminen und Aufgaben wird wieder angezeigt.
- Wenn ihr die Apps wieder eingeblendet haben möchtet, dann nutzt denselben Weg wie oben beschrieben und setzt den Haken wieder.
Schnellere Alternative über das Kontextmenü:
Seit dem Update auf Outlook 2025 gibt es einen direkteren Weg: Rechtsklick auf die Navigationsleiste öffnet ein Kontextmenü mit der Option „Navigation anpassen“. Dort könnt ihr zwischen „Kompakt“ (horizontal) und „Erweitert“ (vertikal) wechseln.
Neue Anpassungsmöglichkeiten in Outlook 2025/2026
Microsoft hat die Anpassungsmöglichkeiten deutlich erweitert. Neben der klassischen horizontalen und vertikalen Ansicht gibt es jetzt auch:
- Adaptive Navigation: Die Leiste passt sich automatisch der Fenstergröße an
- Personalisierte Reihenfolge: Drag & Drop für eure wichtigsten Apps
- Farbkodierung: Verschiedene Farben für bessere Übersicht
- Ausblenden seltener Apps: Automatisches Minimieren wenig genutzter Funktionen
Besonders praktisch: Die neue „Fokus-Ansicht“ blendet alle Apps außer E-Mail, Kalender und Aufgaben aus. Perfect für alle, die sich nicht von den vielen neuen Features ablenken lassen wollen.
Integration mit Microsoft 365 und Teams
Die Navigation wird noch wichtiger, weil Outlook immer mehr zum zentralen Hub für die gesamte Microsoft 365-Umgebung wird. Teams-Meetings starten direkt aus dem Kalender, SharePoint-Dokumente öffnen sich in der integrierten Office-Ansicht, und Copilot hilft beim Organisieren eurer Termine und E-Mails.
Wer das neue Outlook (früher „Outlook for Web“ als Desktop-App) nutzt, hat sogar noch mehr Optionen: Hier lassen sich Apps als Tabs öffnen, ähnlich wie im Browser. Das macht das Arbeiten flüssiger, erfordert aber Eingewöhnung.
Fazit: Ihr habt die Kontrolle
Microsoft mag gerne Dinge ändern, aber ihr müsst nicht jede Neuerung mitmachen. Die Navigation in Outlook lässt sich nach euren Vorlieben anpassen – von der klassischen horizontalen Leiste bis hin zu modernen Tab-Ansichten. Probiert die verschiedenen Optionen aus und findet heraus, was am besten zu eurem Arbeitsablauf passt. Falls ihr doch mal Lust auf Neues bekommt: Die Einstellungen sind schnell wieder geändert.
Zuletzt aktualisiert am 17.02.2026
