Office 365 bietet neben den normalen Office-Funktionalitäten eine Menge an zusätzlichen Informationen. Das Schöne daran: Für viele Funktionen müssen Sie keine Installation auf Ihrem PC vornehmen, sondern können sie direkt über die Weboberfläche starten. Beispielsweise Umfragen, die Sie im Handumdrehen designen und sogar geheim ausführen lassen können. Wir zeigen Ihne, wie!
Die Generation Z ist die am schnellsten wachsende Generation auf dem Arbeitsmarkt. Sie sind mit Technologie aufgewachsen und sind in der Lage, sich schnell neue Dinge anzueignen. Doch bei einer Sache hapert es bei ihnen: Excel.
Office 365 hat ja den Ruf, eine Umgebung für Firmen zu schaffen. Das springt aber zu kurz: Auch für die private Anwendung – beispielsweise in der Familie – ist Office 365 eine große Hilfe. Die schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit in Dokumenten, Terminen und E-Mails kann Ihnen eine Menge Zeit sparen. Die Verwaltung der Organisation ist einfacher, als man denken würde.
Wenn Sie intensiv an Ihrem PC arbeiten, dann ist jeder unnötige Klick ein Klick zu viel. Einen guten Teil Ihrer Zeit verbringen Sie im Browser. Wenn Sie dann auf Ihre E-Mails zugreifen sollen, dann müssen Sie immer wieder erneut den Webmailer aufrufen oder in Outlook als App wechseln. Wenn Sie ein Microsoft-E-Mail-Konto wie Outlook.com oder Microsoft/Office 365 verwenden, dann geht das viel einfacher!
Wenn Sie in einer Office 365-Umgebung arbeiten, dann nutzen Sie viele der Collaboration-Funktionen. Dazu gehört unter anderem die Freigabe von Kalendern beziehungsweise das Anlegen neuer Kalender, die dann von den Mitgliedern der Organisation abonniert werden können. Das funktioniert wunderbar in Outlook, leider aber nicht auf dem iPhone. Ein kleiner Trick hilft hier.
Je mehr Termine Sie haben, desto unübersichtlicher wird der Kalender. Da reicht es irgendwann nicht mehr aus, Termine farblich zu kennzeichnen oder zu kategorisieren. Der einfachste Weg: Legen Sie einfach einen oder mehrere neue Kalender an, die thematisch zusammenhängende Termine enthalten. Der Vorteil: Die können Sie dann auch noch gleich freigeben!
Auch wenn Sie einen etablierten Anbieter auswählen, ein gewisses Restrisiko bleibt, dass jemand an Ihre Daten kommen kann. Auch wenn Sies dies anders einschätzen, das Teilen von Dateien mit anderen Anwendern bedarf genauer Kontrolle der Rechte: Wer darf auf welche Datei zugreifen? Das sollten Sie regelmäßig durchführen!
Das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten in einer Cloud wie Office 365 ist grundsätzlich eine gute Sache: Sie vermeiden das Hin- und Herschicken von Dokumenten und können schnell zu Ergebnissen kommen. Das gilt natürlich nur so lange, wie es funktioniert! Manchmal wird ein Dokument von einem Anwender gesperrt und lässt keine Änderungen mehr zu. Wir zeigen Ihnen, was Sie dann tun können!
Wenn Sie eines der größeren Office 365-Abos haben, dann sind darin auch Lizenzen für Office 365 enthalten. Damit Sie diese nur für den eigenen Bedarf einsetzen können, ist die Zahl der PCs, die eine Installation nutzen können beschränkt. Die genaue Zahl der zugelassenen Installationen hängt von der Art des Office 365-Abos ab. Wenn die Aktivierung von Office 365 fehlschlägt, dann kann das der Grund sein.
Viele E-Mails enthalten Anhänge, die für das Verständnis des Inhalts oder die Bearbeitung der Aufgaben in der E-Mail nötig sind. Nun erreicht die E-Mail oft nicht alle nötigen Teilnehmer. Wenn Sie auf die Mail antworten und dabei weitere Teilnehmer hinzunehmen, dann laufen Sie in eine Falle bei Outlook: In der Antwort fehlen die Anhänge. Das lässt sich durch ein kostenloses Zusatztool lösen, wenn Sie einen Exchange-Server benutzen.
