Mit seiner minimalistischen Oberfläche ist Outlook.com auch für Anfänger einfach zu bedienen. Trotzdem müssen Sie auch als Profi nicht auf Experten-Funktionen verzichten. Zum Beispiel helfen Ihnen Nachrichten-Regeln, mit der Flut in Ihrem Postfach leichter klar zu kommen. Sie sortieren E-Mails basierend auf Absender, Betreff oder Empfänger und führen vordefinierte Aktionen aus, wenn solche Mails ankommen. (mehr …)
In Outlook 2007 können Sie Dateien, die an E-Mails angehängt sind, anzeigen, ohne dafür das entsprechende Programm starten zu müssen. Eine praktische Sache, und vollkommen ausreichend, um zum Beispiel schnell mal einen Blick auf eine PDF-Datei zu werfen. Doch bevor die Vorschau geöffnet wird, warnt Outlook Sie immer erst vor den Risiken. (mehr …)
In Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und sogar in E-Mails, die Sie mit Outlook schreiben, können Sie nicht nur Grafiken von Ihrer Festplatte einfügen, sondern auch Fotos von aktuell geöffneten Fenstern auf Ihrem Desktop. Wie bei allen Bildern lassen sich auch diese Screenshots mit Effekten verfeinern. (mehr …)
Microsofts E-Mail-Dienst Outlook.com ist als Nachfolger von Hotmail gar nicht schlecht aufgestellt. Unter anderem können Sie mit wenigen Klicks auch auf Ihre Kontakte aus anderen Netzwerken zugreifen. Dazu zählen beispielsweise Google (Gmail), Facebook, Twitter und Co. (mehr …)
Die Schnüffelaktionen von FBI, NSA und GCHQ schaffen nicht gerade Vertrauen ins Internet. VIele Internetbenutzer sind verunsichert, nicht wenige überlegen sich nun doppelt und dreifach, was sie dem Internet anvertrauen wollen. Ich werde immer wieder gefragt, wie man sich denn gegen die Schnüffeleien schützen kann. Im Grunde genommen gibt es darauf nur eine Antwort: Verschlüsseldung verwenden. Das gilt vor allem für die E-Mail. Natürlich: Wer ein Rezept verschickt oder einen Geburtstagsgruß, der muss nicht gleich zu Chiffrierungssystemen greifen. Doch sensible Daten sollten grundsätztlich geschützt werden, das gilt natürlich vor allem auf der Arbeit.
Leider ist es nicht so einfach, E-Mails zu verschlüsseln. Die Anbieter von Software und Webmailern machen einen großen Bogen um das Thema. Fast hat man den Eindruck, als gäbe es unsichtbare Mächte, die sagen: Lasst es sein! Deshalb braucht man stets Erweiterungen, in der Regel kostenlos zu haben, um E-Mail-Software und/oder Webmailer fit zu machen für das Thema Verschlüsselung. Für Einsteiger wirklich gut geeignet ist Mailvelope. Damit lassen sich die Webmailer von GMX, Yahoo, Google Mail und outlook.com bedienen: Die kostenlose Browser-Erweiterung erzeugt Schlüssel und sorgt für das Verschlüsseln und Entschlüsseln der Mails, wo gewünscht. Dasselbe macht SafeGmail für Google Mail. Wer einen Client verwenden möchte, sollte Thunderbird in Kombination mit Enigmail ausprobieren.
Opera kennen die meisten als kostenlos erhältlichen Browser. Jetzt haben die Finnen einen eigenen Mail-Client herausgebracht: Opera Mail gibt es für Windows, Mac OS X und Linux. Die Mail-Software ist komfortabel und schnell, hilft beim Organisieren aelbst großer E-Mail-Mengen und kann auch als Newsreader verwendet werden. Opera Mail bietet eine Menge Komfortfunktionen und ist eine schöne Alternative zu Outlook, Thunderbird und Co.
Google hat die Satellitenbilder für Maps und Earth aktualisiert und gleichzeitig auch die Auflösung und Bildqualität verbessert. Dazu werden mehrere hundert Terrabyte Daten verarbeitet. Ein Problem bislang: Viele Bereiche der Erde sind häufig durch Wolken verdeckt, man kann nicht viel sehen. Deshalb hat Google nun aufwändig Aufnahmen überlagert und die Wolken “weggerechnet”. Das Ergebnis: Deutlich weniger Wolken über der Erdoberfläche als bislang. Sehr schön sind auch die Zeitraffer-Animationen. Da kann man die Entwicklung verschiedener Bereiche auf der Erde sehen, etwa wie sich Las Vegas von 1984 bis heute entwickelt hat – oder der Regenwald.
Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, warum bei neuen Mail-Entwürfen zum Senden ein anderes Konto eingestellt ist als das Standardkonto von Outlook? Das kann zum Problem werden – zum Beispiel wenn Sie erst nach dem Senden der Nachricht bemerken, dass eine Geschäfts-Mail über Ihr privates E-Mail-Konto gesendet wurde. (mehr …)
Sie haben eine E-Mail gesendet und möchten diese nun – beispielsweise mit leicht geändertem Text – an weitere Empfänger senden? Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wie verwenden Sie eine gesendete Mail als Vorlage für neue E-Mails? (mehr …)
NSA und FBI beschatten uns – und der britische Geheimdienst GCHQ speichert sogar den kompletten Datenverkehr, der durch die Glasfaserleitungen läuft. Das alles haben wir doch irgendwie schon lange befürchtet, doch jetzt setzt sich die traurige Erkenntnis durch, dass nichts im Internet privat zu sein scheint.
Zumindest dann nicht, wenn man sich nicht aktiv drum kümmert. Noch nie haben sich so viele Menschen Gedanken darüber gemacht, ob und wie sie Daten und E-Mails verschlüsseln sollten. Doch das ist gar nicht so einfach.
Alles, was unverschlüsselt durchs Netz geht, kann grundsätzlich von jedem gelesen werden. Deshalb sollte man wann immer möglich, eine verschlüsselte Datenübertragung wählen. Das fängt schon beim Browsen an, da kann man zumindest bei den großen Onlinediensten oft nicht nur beim Login in die verschlüsselte Datenübertragung wechseln, indem man aus dem https:// ein https:// macht – und schon wird das Belauschen schwieriger , auch für Geheimdienste.
In Facebook zum Beispiel kann ich in den Optionen einstellen, dass ich grundsätzlich mit Verschlüsselung online gehen möchte. Bei anderen Diensten ist das ähnlich, es geht aber nicht immer und überall. Wer mehr Privatsphäre haben will, der muss dann schon zu speziellen Werkzeugen wir Tor greifen. Da setzt man sich dann praktisch eine Tarnkappe auf und surft anonym durchs Netz, das macht die Surftour aber auch beschwerlicher und langsamer. Sollte man also auch nur machen, wenn es sinnvoll und angebracht ist.
Das kann ich nicht wirklich beurteilen, nach welchen Kriterien Behörden und Agenten konkret vorgehen. Natürlich: Ein übermäßiger Einsatz von Verschlüsselungstechnologien könnte neugierig machen – aber was soll’s? Eine gute Verschlüsselung ist praktisch nicht zu knacken, wenn man die Schlüssel nicht hat. Da müssten die Spione schon einen erheblichen Aufwand betreiben. Wer also seine Daten schützen will, liegt mit Verschlüsselung genau richtig. Das ist auch legal – warum sollte man es nicht machen, wenn man sich dann besser fühlt? Man kann Dateien verschlüsseln, auch auf der eigenen Festplatte, E-Mails, Webseiten oder auch Chats.
Wie aufwendig ist es denn zum Beispiel, E-Mails zu verschlüsseln?
Nun, zum einen braucht man erst mal eine Erweiterung für seine E-Mail-Software oder den Webmail-Dienst. Für Einsteiger empfehle ich Mailvelope oder SafeGmail. Das sind kostenlos erhältliche Erweiterungen für Browser wie Firefox oder Chrome. Sie helfen einem dabei, die nötigen Schlüssel zu erzeugen, die man braucht, um E-Mails zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Wer eine E-Mail verschlüsselt verschicken möchte, klickt auf das entsprechende Icon, wählt den Schlüssel und Empfänger aus und kann die Mail dann auf die Reise schicken. Ohne Schlüssel ist die Mail nicht zu lesen – nur der Empfänger kann sie entschlüsseln.
Es gibt solche Erweiterungen auch für gängige E-Mail-Software wie Outlook oder Thunderbird, für Thunderbird heißt die Erweiterung zum Beispiel Enigmail. Man muss es klar sagen: Wer E-Mails verschlüsseln will, der muss schon einen gewissen Aufwand betreiben, sich ins Thema einarbeiten, er muss Schlüssel generieren und verwalten und die Schlüssel auch weitergeben an seine Kommunikationspartner.
Es ist in der Tat erstaunlich, dass alle einen großen Bogen um das Thema Verschlüsselung machen. Dabei wird dieses Thema immer wichtiger. Man hat fast den Eindruck, als ob die Anbieter irgendwie überzeugt würden, sich keine Lösung für das Thema einfallen zu lassen, denn natürlich wäre es einfacher und auch bequemer für alle, wenn man standardmäßig verschlüsselte Mails verschicken könnte. Man kann sich aber denken, wer nicht erfreut wäre… Doch der Druck wächst. Immer mehr Menschen wollen verschlüsselte Mails verschicken. Gut möglich, dass nun der ein oder andere Anbieter das doch als Wettbewerbsvorteil sieht, eine entsprechende Lösung serienmäßig anzubieten. Wünschenswert wäre es auf jeden Fall.
Skype verschlüsselt Chats und Videoanrufe normalerweise standardmäßig. Trotzdem gelten Skype-Gespräche nicht als völlig abhörsicher. Wer Chats führen möchte, die garantiert nicht abgehört werden, kann Cryptocat benutzen. Die Software ist kostenlos zu haben und sorgt automatisch dafür, dass alles extrem diskret abläuft, alles verschlüsselt übers Netz übertragen wird. Selbst mit wem man chattet wird verschlüsselt, die eigentliche Kommunikation sowieso.
Und so gibt es mittlerweile für fast alle Zwecke entsprechende Lösungen: Man kann Dateien auf der Festplatte verschlüsselt speichern, Daten, die man in der Cloud speichert verschlüsseln, den Datenverkehr beim Surfen verschlüsseln und vieles anderes mehr. Wer sich also sorgt, abgehört und belauscht zu werden, muss nur aktiv werden.
Sie möchten eine Gruss-E-Mail schön gestalten und dabei auch auf Musik im Hintergrund nicht verzichten? Kein Problem mit Outlook Express. Im Gegensatz zum grossen Bruder Outlook ist das E-Mail-Programm von Windows XP nämlich in der Lage, MIDI- oder WAV-Dateien als Hintergrundmusik in Nachrichten einzubetten. (mehr …)
Sie schreiben öfter E-Mails, die den Empfänger aber nicht vor einem bestimmten Zeitpunkt erreichen sollen? Das bedeutet nicht, dass Sie zu dieser Zeit das Versenden manuell anstossen müssen. Mit dem Mail-Programm Microsoft Outlook können Sie Nachrichten nämlich zeitversetzt verschicken. (mehr …)
