Sobald eine Excel-Tabelle mehr als eine Bildschirmseite füllt, wird es mitunter recht unübersichtlich. Wichtige Tabellenbereiche wie Spaltenköpfe oder die erste Spalte rutschen beim Scrollen aus dem sichtbaren Bereich. Doch mit einem Trick lassen sich wichtige Zeilen und Spalten so fixieren, dass sie immer sichtbar bleiben – egal wie große die Tabelle ist und wie weit der Ausschnitt verschoben wird.
Dass die Tabellenkalkulation Excel mit Zahlen umgehen kann, ist eigentlich eine Selbstverständlichkeit. Umso erstaunlicher, dass frühere Versionen von 2007 bei Berechnungen teilweise falsche Ergebnisse präsentierten. Microsoft hat den Rechenfehler mittlerweile durch Patches und Updates behoben. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann mit einem einfachen Test prüfen, ob die eigene Excel-Version richtig rechnet.
Nutzer von Tabellenkalkulationen haben es manchmal nicht leicht. Oft müssen endlose Listen wiederkehrender Texte eingegeben werden, zum Beispiel Adresslisten. Ein eleganter Trick kann eine Menge Tipparbeit sparen helfen.
Excel-Tabellen sehen immer gleich aus. Es gibt Reihen, Spalten und einzelne Zellen, die durch Gitternetzlinien getrennt sind, streng symmetrisch. Je Spalte und Reihe sind die Zellen gleich groß. Das sieht zwar aufgeräumt aus, ist aber nicht immer praktisch. Wer zum Beispiel eine große neben mehreren kleinen Zellen anordnen möchte, steht vor einem Problem. Wird eine Zelle vergrößert, werden gleichzeitig alle Zellen in derselben Spalte bzw. Reihe mit vergrößert. Das lässt sich mit einem Kniff umgehen.
In Excel Diagramme, Grafiken, Autoformen und andere Objekte exakt zu platzieren, ist gar nicht so einfach. Zwar lassen sich die Elemente mit der Maus frei auf dem Tabellenblatt verschieben. Wenn es aber darum geht, die Objekte exakt untereinander oder nebeneinander anzuordnen, ist viel Fingerspitzengefühl notwendig. Da sind die versteckten Tastenkombinationen zum exakten horizontalen oder vertikalen Verschieben eine willkommene Hilfe.
Mit Excel lassen sich keineswegs nur Zahlen, Formeln, Listen oder Diagramme verwalten: Mit einem Trick wird aus der Tabellenkalkulation ein richtig praktisches Tool zur Projekt- und Terminplanung.
Nicht jede Tabelle lässt sich perfekt planen. Manchmal stellt man irgendwann fest, dass es besser wäre, die Tabelle ganz anders anzuordnen. Kein Problem, denn einem Trick lassen sich bei Bedarf Zeilen und Spalten tauschen.
Mit der Sortierfunktion lassen sich Excel-Tabellen ganz leicht auf- oder absteigend sortieren. Damit ändert sich aber auch die Reihenfolge der Tabellenzellen. Wer die Reihenfolge ermitteln möchte ohne die Tabelle durcheinander zu würfeln, sollte auf die RANG-Funktion zurückgreifen.
Der Druckbefehl der Tabellenkalkulation Excel ist recht vielseitig. Mit der Option „Markierung“ druckt Excel auf Wunsch nur die markierten Zellbereiche. Das funktioniert sogar, wenn mit gedrückter [Strg]-Taste mehrere Bereiche markiert werden, die nicht nebeneinander liegen. Die Sache hat allerdings einen Haken: Liegen die markierten Zellen weit auseinander, druckt Excel die Zellbereiche jeweils auf ein eigenes Blatt. Das lässt sich mit einem Trick verhindern.
Was in einer Excel-Zelle eingegeben wird, erscheint auch so im Tabellenblatt. Das muss nicht immer so sein. Mit einem Trick lassen sich in Zellen nur Zahlen anzeigen, die größer oder kleiner sind als ein bestimmter Wert. Möglich machen das benutzerdefinierte Zahlenformate.
