Dank der Zellbezüge ist das Rechnen in Excel-Tabellen eigentlich ganz simpel. Über die Koordinate der Zelle – etwa A1 für die erste Zelle – lässt sich in Formeln auf jede Zelle verweisen. Bei sehr großen Tabellen mit vielen Formeln kann bei den kryptischen Zellbezügen wie F14 oder K11 aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Mit einem Trick lassen sich statt der Kürzel auch die Namen der Spaltenüberschriften verwenden.
Wenn sich ein Excel-Benutzer in einer Formel auf eine Zelle beziehen möchte, kann er aus zwei Arten von Bezügen wählen: Relative und absolute. Letztere beziehen sich konkret und unmissverständlich auf eine ganz bestimmte Zelle, etwa „A1“ auf die Zelle in der linken oberen Ecke.
Word und Excel sind Programme mit mächtigen Funktionen. Wer immer wieder dieselben Aufgaben und Befehlsfolgen in einem der Programme ausführen muss, etwa aufwändige Formatierungen in Word oder das Anwenden komplexer Formeln in Excel, kann dafür ein so genanntes Makro anlegen.
Mit der Summenformel ganze Zellbereiche zu summieren ist einfach. Im Formelfeld muss nur der Zellebereich angegeben werden; etwa „=SUMME(A1:A23)“ zum Addieren aller Zahlen von Zelle A1 bis A24. Doch was tun, wenn nur jede zweite, dritte oder vierte Zeile berücksichtigt werden soll? Statt die Zellen manuell zu markieren, bietet sich eine pfiffige Formel an, die die Aufgabe automatisch erledigt.
