Die Zeit bleibt nicht stehen: Heute wollen viele mit dem modernen und beliebten Office 365 von Microsoft arbeiten. Ein Wechsel ist im Grunde auch einfach – allerdings ist auch eine Migration von lokal installierten Exchange-Servern zu Office 365 erforderlich. Nicht einfach – es sein denn, man nutzt spezielle Tools.
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Office 365 klingt erst einmal, als handele es sich nur um eine neue Version der Office-Apps. Was Sie früher als Pappkarton mit einer CD oder DVD darin gekauft haben, wird jetzt online angeboten. Das ist aber nur ein Teil der Wahrheit!
Der Dark Mode oder „Dunkle Modus“ ist schnell von den Smartphones auf die stationären Betriebssysteme hinüber gekommen. Auch Windows und macOS unterstützen diesen. Microsoft hat mit Office 365 jetzt nachgelegt, allerdings ein wenig versteckt. Wir zeigen Ihnen, wo Sie die Einstellungen finden!
Ihr Office 365-Konto ist für viele Dinge die zentrale Schnittstelle. Vom Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Termine bis hin zur Kommunikation via Teams. Wird dieses Konto kompromittiert, dann sind die Auswirkungen riesig. Kontrollieren Sie darum regelmässig die Zugriffe auf Ihre Microsoft/Office 365-Konten! Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Der Schutz eines E-Mail-Kontos mit einem Passwort hat ein gewisses Risiko: Bringt ein Angreifer dieses in Erfahrung, dann kann er auf Ihr Konto zugreifen und es missbrauchen. Besser ist es, einen weiteren Faktor in die Authentifizierung mit aufzunehmen, beispielsweise eine SMS an Ihr Mobiltelefon. Wir zeigen Ihnen, wie das bei Office 365 geht.
Microsoft Office ist eine Standardsoftware, die Standardfunktionen liefert. Nun liegt der Begriff „Standard“ natürlich sehr stark im Auge des Betrachters, und bestimmte Funktionen fehlen dem einen Anwender, die andere Anwender nicht benötigen. Das gleicht Office 365 durch so genannte Add-Ins, kleine Programmerweiterungen, aus. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese verwalten können.
Office 365 hat für viele Anwender die lokale Office-Installation abgelöst. Neben den nutzbaren Office-Apps und den downloadbaren Versionen für Desktops und Smartphones ist es vor allem der Exchange-Mailservice, der für viele Anwender wichtig ist. Was aber, wenn dieser nicht funktioniert? Oft ist die Ursache einfacher als gedacht!
Wenn Sie in einer Office 365-Umgebung arbeiten, dann nutzen Sie viele der Collaboration-Funktionen. Dazu gehört unter anderem die Freigabe von Kalendern beziehungsweise das Anlegen neuer Kalender, die dann von den Mitgliedern der Organisation abonniert werden können. Das funktioniert wunderbar in Outlook, leider aber nicht auf dem iPhone. Ein kleiner Trick hilft hier.
Office 365 hat ja den Ruf, eine Umgebung für Firmen zu schaffen. Das springt aber zu kurz: Auch für die private Anwendung – beispielsweise in der Familie – ist Office 365 eine große Hilfe. Die schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit in Dokumenten, Terminen und E-Mails kann Ihnen eine Menge Zeit sparen. Die Verwaltung der Organisation ist einfacher, als man denken würde.
Wenn Sie eines der größeren Office 365-Abos haben, dann sind darin auch Lizenzen für Office 365 enthalten. Damit Sie diese nur für den eigenen Bedarf einsetzen können, ist die Zahl der PCs, die eine Installation nutzen können beschränkt. Die genaue Zahl der zugelassenen Installationen hängt von der Art des Office 365-Abos ab. Wenn die Aktivierung von Office 365 fehlschlägt, dann kann das der Grund sein.
