Office unterwegs – per Smartphone-App
Das Speichern eurer Dokumente hat nicht nur den Vorteil, dass ihr sie auf einem anderen Rechner zur Verfügung habt: Microsoft hat sowohl für Android als auch für iOS/iPadOS eigene, leistungsfähige Apps entwickelt. Die könnt ihr kostenlos herunterladen und damit auf...
Dokumente und Bilder auf dem Mac direkt über iPhone/iPad einfügen
Jedes Dokument gewinnt, wenn ihr es mit Fotos und Abbildungen anreichert. Die habt ihr oft nicht als Datei vorliegen, sondern in Papierform. Der Aufwand, diese zu scannen und dann in das Dokument oder die E-Mail einzufügen, unterbricht euren Arbeitsfluss. Habt ihr...
Windows-Suche richtig konfigurieren: Dateien nach Inhalten finden
Windows 11 kann bei einer Suche nicht nur nach Dateinamen suchen, sondern auch nach Inhalten. Für Windows-interne Dateitypen indiziert das System dann nicht nur die Namen, sondern auch die Texte, die in der Datei selber stehen. Für Formate wie DOCX, XLSX, PDF oder TXT...
Word Rechtschreibprüfung aktivieren und optimal nutzen
Fast alle Programme haben mittlerweile eine automatische Rechtschreibprüfung aktiviert. Der Vorteil: Ihr könnt schnell tippen und müsst nicht penibel auf die richtige Schreibweise achten. Viele Teile korrigieren die Programme automatisch, auf die restlichen Fehler...
Seiten in Word wechselnd ins Hoch- und Querformat bringen
Word ist das Programm zur Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. Eigentlich so intuitiv, als würdet ihr mit Papierblättern arbeiten und eure Texte dort hinein schreiben. Wo aber das Blatt Papier mal eben so ins Hoch- oder Querformat drehbar ist, ist das...
Geschützte PDF-Dateien nutzbar machen
Das Adobe Acrobat PDF-Format ist nach wie vor eines der wichtigsten Dateiformate für den plattformübergreifenden Austausch von Dokumenten. Ob PC, Mac, Smartphone oder Tablet – praktisch jedes Gerät kann PDFs öffnen und anzeigen. Doch was tun, wenn eine PDF-Datei...
Dropdown-Listen in Word erstellen: Profi-Formulare einfach gemacht
Wenn ihr ein Formular in Word entwerfen wollt, dann ist es oft so, dass ihr darin bestimmte Formularfelder braucht. Statt frei Text einzutragen soll der Ausfüllende einfach nur aus einer Liste vorgefertigter Optionen eine Auswahl treffen. Dazu erlaubt Word das...
Dokumentvorlagen in Word erstellen und optimal nutzen
Oft braucht ihr die Struktur eines Dokumentes immer wieder, nur die Inhalte ändern sich. Es macht wenig Sinn, dann ein Masterdokument irgendwo abzulegen und immer wieder unter einem anderen Namen abspeichern. Das vergesst ihr schnell und überschreibt dann ein noch...
Word Barrierefreiheitsprüfung: Texte für alle lesbar machen
Texte zu lesen kann inhaltlich schwer sein. Abhängig vom Thema, das ihr beschreibt. Allerdings auch aufgrund der verwendeten Stilmittel und der Wahl der Formatierung. Barrierefreiheit, im echten Leben schon lange ein feststehender Begriff, ist in der IT mittlerweile...
