Reisen mit Arbeiten verbinden: So gelingt Workation
„Home Office“ – den Begriff kennen wir alle mittlerweile. Aber wie sieht es mit „Workation“ aus? Das Arbeiten auf Reisen – oder das Reisen bei der Arbeit. Ein Trend, der einer Erklärung bedarf.
Weiterbildung 4.0 als Antwort auf die Digitalisierung der Arbeitswelt
Weiterbildung ist der Schlüssel, um mit dem rasanten Wandel der Arbeitswelt mithalten zu können. Durch die Digitalisierung werden einige Berufe wegfallen und neue entstehen, die wir heute noch gar nicht kennen. Weiterbildung bekommt dadurch einen erhöhten Stellenwert. Doch die Art der Weiterbildung ist auch im Wandel begriffen.
Berufliche Weiterbildung: Diese Fehler sollten vermieden werden
Die Anforderungen an Arbeitnehmer und Mitarbeiter sind ständigen Änderungen unterworfen: Neue Maschinen werden angeschafft, andere Software eingeführt, die Produktpalette wird erweitert oder es wird plötzlich mit anderen Verfahren gearbeitet. Da ist entsprechende Weiterbildung gefragt.
Abwesenheits-Modus bei Google-Kalender
Mit dem Abwesenheits-Modus im Google-Kalender werden die Personen benachrichtigt, wenn Sie nicht verfügbar sind, um auf Anfragen zu antworten oder Meetings anzunehmen. Hier ist ein Blick darauf, wie man diesen Modus einsetzt.
Melden Sie sich dazu in Ihrem Google-Kalender an und klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie im Urlaub oder anderweitig nicht verfügbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche Abwesend aus, und geben Sie eine Meldung ein. Danach auf Speichern und in der Rückfrage erneut auf Speichern klicken. Alle Anfragen für Besprechungen werden während der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.
Arbeitszeiten eintragen
Mit Google-Kalender können Sie auch Arbeitszeiten festlegen, die Ihnen helfen, die Freizeit von der Arbeitszeit getrennt zu halten. Nach der Einrichtung lehnt Google-Kalender automatisch alle Besprechungsanfragen ab, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten liegen. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie können die Arbeitszeiten für alle Tage auf einmal festlegen; zudem lassen sich Arbeitszeiten auch für jeden Tag einzeln konfigurieren. Dies ist perfekt für Menschen, die Arbeitszeiten haben, die nicht dem typischen Bürotag von 9 bis 17 Uhr entsprechen. Der Kalender versucht auch, die Arbeitszeiten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Planungsmuster vorherzusagen – aber Sie können dies manuell ändern.
Um Ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie in Google Kalender auf Einstellungen, Arbeitszeiten. Dort können Sie einstellen, wann Sie verfügbar sein werden und Einladungen zu Besprechungen annehmen können.
Fehler in Office 365 melden
Jeder kennt Office und nutzt es – manchmal tritt aber ein Problem auf, weil die Software nicht das tut, was sie soll. In einem solchen Fall ist es am besten, man sagt Microsoft Bescheid.
Wer einen Fehler in Office 365 melden möchte, geht wie folgt vor:
- Zunächst die betreffende Office-Anwendung starten, etwa Word oder auch Excel.
- Jetzt einen Blick in die rechte obere Ecke des Fensters werfen. Hier sollte ein Smiley zu sehen sein. Damit lässt sich nicht nur Lob an die Entwickler übermitteln, sondern es können über das ebenfalls angebotene traurige Smiley auch Problem-Berichte eingereicht werden.
- Die Feedback-Funktion ist zudem auch nach einem Klick auf das Datei-Menü in der linken oberen Ecke aufrufbar – sie erscheint dann als separater Eintrag im Menü links. Auch hier stehen wieder die Möglichkeiten für positive und negative Rückmeldungen zur Verfügung.
- Außerdem können User hierüber auch neutrale Ideen einreichen, z.B. für neue Funktionen oder auch für mögliche Verbesserungen.
Slack: Link zum Team-Mitglied erstellen
Viele Unternehmen und auch Open-Source-Projekte setzen zur Kommunikation im Team auf die Chat-Software Slack. Wer hier einen Link zu einem Team-Mitglied an jemand anderen versenden will oder einfach nur eine Team-Liste erstellen möchte, kann jetzt ganz einfach einen direkten Link erstellen.
Links zu einzelnen Team-Mitgliedern bestehen aus zwei Komponenten:
- der URL zum Slack-Workspace des Teams, sowie
- der Mitglieder-ID der betreffenden Person.
URL zusammensetzen
Soll also ein Link zu einem Team-Mitglied zusammengesetzt werden, geht man wie folgt vor:
- Zunächst in Slack das Profil des Mitglieds aufrufen – etwa per Klick auf das Bild und dann auf Profil anzeigen.
- Dort auf den Button mit dem Pfeil nach unten klicken.
- Jetzt die Mitglieds-ID kopieren.
Nun kann der Link zusammengesetzt werden, und zwar wie im folgenden Beispiel:
https://workspacename.slack.com/team/123456ABC
Dabei das Wort „workspacename“ sowie am Ende die Mitglieds-ID passend ersetzen.
Neues Office 365
Office 365 ist ein bekannter Abonnement-Dienst, den Microsoft in der Cloud realisiert. Mit bewährten Anwendungen und leistungsfähigen Cloud-Diensten ermöglicht Office 365, dass jeder kreativ im Team arbeiten kann, so gut wie von jedem Ort und auf fast jedem End-Gerät.
Namen für Kommentare ändern
In Word lassen sich Dokumente mit Kommentaren versehen. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten und sich über Details absprechen wollen. Welcher Name als Autor angezeigt wird, lässt sich frei verändern.
Der Name für Kommentare in Word kann über die Einstellungen des Programms angepasst werden. Am Mac sind die Word-Optionen über das Menü und Klicks auf Word, Einstellungen… erreichbar. Alternativ wird gleichzeitig [command]+[Komma] gedrückt.
In den Einstellungen dann zum Bereich Persönliche Einstellungen, Benutzer-Informationen wechseln. Hier lässt sich der gewünschte Name hinterlegen, der unter anderem für die Kommentar-Funktion genutzt werden soll.
