Wer keinen Drucker mit Duplex-Funktion hat, muss die Seiten manuell auf der Vorder- und Rückseite bedrucken. Besonders nützlich ist dafür die Word-Funktion, mit der sich diese Aufgabe halb automatisieren lässt.
Um am Mac mit Word 2016 nur die ungeraden (und später die geraden) Seiten zu Papier zu bringen, geht man wie folgt vor:
Zuerst das Dokument öffnen.
Nun oben links in der Leiste auf das Drucken-Symbol klicken.
Jetzt, im Druckdialog, das Klappmenü Kopien & Seiten öffnen.
Hier den Bereich Microsoft Word markieren.
Dann kommt die Option für gerade bzw. ungerade Seiten zum Vorschein.
Bei längeren Dokumenten macht es Sinn, zur leichteren Navigation ein Inhaltsverzeichnis zu integrieren. So lassen sich die einzelnen Kapitel mit nur einem Klick direkt erreichen. Dumm nur, wenn an dem Dokument gearbeitet wurde und das Verzeichnis beim Ausdrucken nicht mehr auf dem neuesten Stand ist. Das lässt sich vermeiden.
Das kann nicht mehr passieren, wenn man Word so einstellt, dass Felder (also auch Inhaltsverzeichnisse) vor dem Ausdrucken von Dokumenten immer erst aktualisiert werden.
In Microsoft Word für Mac klickt man dazu im Menü auf Word, Einstellungen. Dann zum Bereich Drucken wechseln. Hier unter der Überschrift Druckoptionen den Haken bei der Option Felder aktualisieren setzen.
Manchmal druckt man etwas Falsches, oder der Drucker funktioniert nicht so wie gewünscht. In diesem Fall löscht man den abgesendeten Druck-Auftrag am besten aus der Liste. Das geht mit wenigen Klicks.
Am einfachsten lassen sich Druck-Aufträge in Windows 10 über die Einstellungs-App entfernen. Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
Als Erstes auf Start, Einstellungen, Geräte klicken.
Dort in der Liste den Drucker markieren, für den ein Auftrag gelöscht werden soll.
Von hier aus lässt sich die Drucker-Warteschlange öffnen.
Dann das betreffende Dokument auswählen und mit Abbrechen entfernen.
Wenn eine Seite aus dem Browser zu Papier gebracht werden soll, steht manchmal ein kleiner Rest-Text auf der nächsten Seite. Das braucht unnötig Papier. Im Chrome-Browser kann der Inhalt auf Wunsch auch kleiner gedruckt werden.
Damit das klappt, aktivieren Nutzer zuerst eine versteckte Einstellung. Sie findet sich, wenn die geheime Adresse chrome://flags/#print-scaling aufgerufen wird. Dann die zugehörige, markierte Option von Standard-Einstellung auf Aktiviert ändern und danach unten mit Jetzt neu starten bestätigen.
Soll nun eine Webseite gedruckt werden, klickt man zuerst auf Weitere Einstellungen und kann dann den gewünschten Zoom-Faktor über ein neu sichtbares Feld regeln. So passt mehr aufs Papier.
In erster Linie kommt OneNote für digitale Notizen zum Einsatz und soll Papier sparen. Wenn man aber doch eine Papier-Version bestimmter Daten braucht, lassen sich diese mit OneNote schnell ausdrucken.
Pläne, Notizen und weitere Dokumente können wie bei anderen Programmen auch mit OneNote zu Papier gebracht werden. Einzelne oder mehrere Seiten lassen sich über das Menü drucken: Zuerst auf Datei, dann auf Drucken klicken.
Tipp: Wie die gedruckte Seite aussehen wird, kann schon vor dem Ausdruck angezeigt werden. Dazu auf Datei, Drucken, Seiten-Ansicht klicken. Hier können auch die Einstellungen für das Format des Papiers und die Ausrichtung vorgenommen werden.
Text in einem Word-Dokument muss nicht statisch sein. Über Felder lassen sich Inhalte auch dynamisch ermitteln. Das können zum Beispiel das aktuelle Datum oder die Anzahl der Seiten in einem Dokument sein, die oben oder unten auf dem Papier stehen sollen. Wird ein Dokument gedruckt, sollten vorher die Felder auf den neuesten Stand gebracht werden.
Dazu gibt es in Word eine eigene Option. Sie sorgt dafür, dass das Programm vor dem Drucken alle enthaltenen Felder aktualisiert. So wird sie aktiviert:
In der Windows-Version klickt man auf Datei, Optionen, Anzeige und setzt dann unter der Überschrift Druck-Optionen einen Haken bei Felder vor dem Drucken aktualisieren. Die Änderung wird dann durch Klick auf OK übernommen.
Am Mac drückt man in Word entweder [Cmd]+[Komma] oder klickt auf Word, Einstellungen. Im Bereich Drucken dann bei Druck-Optionen die Einstellung Felder aktualisieren mit einem Haken versehen.
Nach dem Urlaub kommt man oft mit jeder Menge toller Bilder nach Hause. Mit Windows 10 lassen sie sich schnell zu Papier bringen. Dabei können auch mehrere Bilder auf einmal ausgedruckt werden.
Zunächst wird dazu der Explorer geöffnet.
Jetzt zur Bibliothek Bilder wechseln.
Hier die gewünschten Fotos auswählen, indem sie mit einem Häkchen versehen bzw. bei gedrückter [Strg]-Taste markiert werden.
Nun mit der rechten Maustaste auf eines der Fotos klicken.
Im Menü klickt man dann auf Drucken.
Im nächsten Schritt bietet das System zahlreiche Optionen an, mit denen sich die Qualität und Farbe der zu druckenden Bilder anpassen lässt.
Im Internet finden sich ja Hunderte Vorlagen für Tiere, Pflanzen, Autos und vieles mehr. Kaum einer kommt aber auf die Idee, daraus ein auf die Vorlieben des eigenen Kindes zugeschnittenes Malbuch zu machen. Dabei ist das ganz einfach.
Zunächst bei Google oder Bing nach „malvorlage dino“ suchen. Dabei natürlich das richtige Motiv angeben.
Nun die Voll-Ansicht der Treffer durchklicken und das Bild jeweils kopieren.
Dann in ein leeres Word-Dokument einfügen. Neue Seiten erzeugt man dahinter mit [Strg]+[Enter].
Zum Schluss druckt man das Word-Dokument aus, und fertig ist das Malbuch!
