Für jeden Inhalt gibt es das passende Datei-Format – PNG für Illustrationen, JPG für Fotos, GIF für Web-Bilder und so weiter. Oft steht man vor dem Problem, dass man ein Bild in einem anderen Datei-Typ braucht. Mit IrfanView lässt sich die Datei schnell konvertieren.
IrfanView ist ein kostenloser Bild-Betrachter, den man von www.irfanview.de herunterladen kann. Um ein Bild mit IrfanView in ein anderes Format umzuwandeln, öffnet man es zunächst, zum Beispiel per Doppelklick.
Jetzt einfach oben im Menü auf Datei, Speichern unter… klicken. Dann den gewünschten Ordner öffnen. Anschließend unten den Dateinamen mitsamt der Ziel-Erweiterung eintippen – das Format stellt sich dann von selbst um.
Tipp: Wer genau einstellen will, wie das Bild im gewählten Format gespeichert wird, sollte den Haken bei Optionen-Dialog anzeigen setzen. Dann erscheint ein Kasten mit Werkzeugen, über die sich zum Beispiel die Qualität für JPG-Dateien oder die Kompressions-Stufe für PNG feinjustieren lassen.
Wer immer wieder Dateinamen vertauschen muss, macht auf manuellem Weg leicht Fehler. Besser, man verwendet dazu ein Tool, das auf diese Aufgabe spezialisiert ist – wie zum Beispiel das kostenlose Switcheroo.
Als Erstes wird Switcheroo dazu auf den eigenen Computer heruntergeladen. Die Software unterstützt alle Windows-Versionen ab Windows XP.
Nach dem Entpacken startet man die Programmdatei von Switcheroo.
Jetzt die betreffenden Dateien in die Felder „File #1“ und „File #2“ ziehen.
Zum Schluss auf den „Switch“-Button klicken – fertig!
Wer auf der Suche nach Dateien eines bestimmten Dateityps ist, kann bei Windows nach *.abc suchen. Am Mac geht das etwas anders, nämlich mit Such-Operatoren.
Dateityp-Operatoren lassen sich sowohl in der Spotlight-Suche als auch direkt im Finder nutzen. Das allgemeine Format lautet dabei: Art:<Dateityp>. Also zum Beispiel Art:Bild, Art:Dokument, Art:Musik, und so weiter.
Wird ein bestimmtes Dokument gesucht, fügt man anschließend noch ein Leerzeichen und einen Suchbegriff an. So findet man schnell jede Art von Dokument, die man gerade braucht.
Für unterwegs tut die Onlineversion der Office-Programme unter office.live.com gute Dienste. Sie lässt sich direkt im Browser nutzen. Legen Sie etwa ein neues Word-Dokument an, heißt es automatisch „Dokument“. Wie ändern Sie den Namen?
Um in Word Online ein soeben neu erstelltes Dokument mit einem anderen Namen zu versehen, öffnen Sie das Dokument zunächst, falls noch nicht geschehen. Anschließend klicken Sie einfach im geöffneten Online-Editor oben in der Titelleiste auf das Word „Dokument“.
Daraufhin wird ein Eingabefeld sichtbar, in das Sie den gewünschten Namen des Dokuments eintippen. Drücken Sie nach dem Umbenennen einfach auf die [Eingabetaste], um die Änderung zu speichern.
In allen Betriebssystemen gibt es normale und versteckte Dateien. Während in Windows ein Dateisystem-Attribut für das Ausblenden von Dateien zuständig ist, entscheidet in Unix-basierten Systemen der Datei- oder Ordnername über die Sichtbarkeit.
Die Regel ist dabei ganz einfach: Beginnt der Name einer Datei oder eines Ordners mit einem Punkt, ist die Datei unsichtbar. Daher kommt auch der Name „Dot-Files“, zu Deutsch: „Punkt-Dateien“.
Mit dem Windows-Explorer lassen sich Punkt-Dateien und –Ordner wohl bearbeiten, kopieren und verschieben, aber nicht anlegen. Um mit Windows vor einen Datei- oder Ordnernamen einen Punkt zu setzen, verwenden Sie die Eingabeaufforderung mit dem Befehl: ren AlterName .NeuerName.
In Windows 8 hat Microsoft das Kopierfenster im Explorer geändert. Früher konnte man beim Kopieren von Dateien angeben, dass eine bestehende Datei nicht überschrieben werden sollte, sondern die neue Datei eine Zahl am Ende des Dateinamens erhielt. Wie klappt das bei Windows 8.1?
Wenn Sie in Windows 8.1 eine Datei in einen Ordner kopieren, in dem bereits eine gleichnamige Datei gespeichert ist, haben Sie augenscheinlich nur die Wahl zwischen dem Überschreiben und dem Behalten der Datei. Damit beide Elemente erhalten bleiben, klicken Sie in diesem Fenster einfach auf die dritte Option: „Info für beide Dateien vergleichen“.
Damit erscheint das Fenster „Dateikonflikt“, in dem Sie sowohl links als auch rechts bei der betreffenden Datei einen Haken setzen. Sobald Sie dann auf „Weiter“ klicken, wird die bestehende Datei nicht überschrieben, sondern die neue Datei wird umbenannt, nach dem Schema „… (2).txt“.
Nicht nur im Büro ist es hilfreich, wenn auf ausgedruckten Word-Dokumenten der Dateiname erscheint, eventuell mit Ordnerangabe. Diese Daten müssen Sie aber nicht für jede Datei manuell einfügen. Word kann das automatisch erledigen. (mehr …)
Eine Homepage umfasst viele verschiedene Dateien. Dazu zählen Unterseiten genauso wie Grafiken, Stilangaben und Skripte. Beim Bearbeiten der eigenen Homepage greifen manche am liebsten auf einen einfachen Text-Editor ohne viel Eigenleben zurück. Wer dafür Notepad++ einsetzt, bekommt vielseitige Hilfe an die Hand. Sie benötigen zum Beispiel schnell den Dateinamen der aktuell offenen Datei?
Nach 2 Klicks haben Sie den Dateinamen – ob mit oder ohne Pfadangabe – in der Zwischenablage. Öffnen Sie dazu eine Datei, zum Beispiel eine .txt- oder .css-Datei, in Notepad++. Klicken Sie dann im Menü auf „Bearbeiten, Pfad in Zwischenablage kopieren“. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:
„Vollständigen Pfad kopieren“: Kopiert den Namen der Datei mit vorangestelltem Pfad, wo die Datei gespeichert ist. Beispiel: C:\Users\Benutzer\Desktop\Datei.txt.
„Nur Dateinamen kopieren“: Kopiert den Namen der Datei, lässt aber den Pfad weg. Beispiel: Datei.txt.
„Nur Verzeichnispfad kopieren“: Kopiert den Pfadnamen, ohne den Dateinamen am Ende anzuhängen. Beispiel: C:\Users\Benutzer\Desktop.
Notepad++ ist ein kostenloser Editor, der von dem Franzosen Don Ho entwickelt wird. Die aktuelle Version kann man von notepad-plus-plus.org herunterladen.
