Bei vielen eMail-Anbietern ist die Größe von Anlagen, die man an Nachrichten anhängen kann, begrenzt. Beispielsweise darf eine Anlage beim kostenlosen Web.de nicht größer als 20 MB sein. Wie man große eMail-Anlagen dennoch auf die Reise bringen kann, steht in diesem Tipp.
Dateien verkleinern:
Werden große Dateien als *.zip-Archiv komprimiert, schrumpft die Dateigröße. Dazu öffnet man in Windows den Explorer, navigiert zum betreffenden Ordner und markiert die Elemente, die gesendet werden sollen, bei gedrückter [Strg]-Taste. Dann mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü die Funktion Senden an, ZIP-komprimierter Ordner auswählen. Beim Finder am Mac geht es ähnlich: Hier werden die Elemente mit der [Cmd]-Taste ausgewählt und per Rechtsklick, Komprimieren geschrumpft.
Per Cloud versenden:
Besonders viel Platz lässt sich sparen, wenn die eMail nicht mit Anlage, sondern nur mit einem Link auf die Datei(en) versendet wird. Die eigentlichen Daten liegen dabei bei einem Cloud-Anbieter, z. B. Dropbox, iCloud (Maildrop) oder Google Drive.
Fünf Gigabyte kostenlosen Speicher kann jeder nutzen, der ein Microsoft-Konto einrichtet. Damit lassen sich zum Beispiel Dokumente und Bilder schnell und einfach mit Kollegen und Freunden teilen. Ab sofort ist das Freigeben von Dateien in der OneDrive-Cloud besonders einfach.
Um eine Datei, ein Dokument oder ein Bild, das in der Microsoft-Cloud OneDrive abgelegt ist, mit jemand zu teilen, öffnet man zunächst im Browser die Seite www.onedrive.com und meldet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto an.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, die geteilt werden soll. Im Kontextmenü ruft man nun die Funktion Teilen auf. Nun kann man sich den Link zur Datei entweder als Text kopieren, oder man sendet ihn gleich per eMail an die gewünschte(n) Person(en).
Wer kennt das nicht: Auf der Festplatte ist immer zu wenig Speicherplatz frei. Das kann auch am Papierkorb liegen. Hat man etwa kürzlich viele Dateien gelöscht, belegt der Papierkorb schnell Unmengen an Gigabyte auf den Laufwerken. Das muss nicht sein.
Denn als Nutzer kann man selbst festlegen, wie viel Speicherplatz den Inhalten des Papierkorbs zugestanden wird:
Als Erstes mit der rechten Maustaste auf das Papierkorb-Symbol auf dem Desktop klicken.
Im Kontextmenü folgt ein Klick auf die Einstellungen.
Hier kann nun für jedes Laufwerk separat festgelegt werden, wie viel Speicherplatz der Papierkorb maximal in Anspruch nehmen darf.
Zum Schluss bestätigt man die Änderungen noch, damit sie wirksam werden.
Tipp: Die Option zum sofortigen Löschen von Dateien und Ordnern – also ohne Papierkorb – sollte man nicht aktivieren. Elemente gehen sonst schneller verloren, als man möchte.
Zur schnellen Verarbeitung von Dateien jeden Typs gibt es das Senden an-Menü. Einfach mal ausprobieren und mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken, dann auf Senden an zeigen. Wer Einträge in diesem Menü nicht dauerhaft entfernen, sondern nur temporär deaktivieren will, wendet einen einfachen Trick an.
Als Erstes öffnet man dazu den Ordner Senden an im Explorer. Das geht am einfachsten, wenn man zunächst [Win]+[R] drückt, dann shell:sendto eintippt (ohne Leerzeichen) und mit Klick auf OK bestätigt. Daraufhin erscheinen sämtliche Einträge des Senden an-Menüs in einem Explorer-Fenster.
Um einzelne Einträge aus diesem Menü jetzt zu deaktivieren, klickt man sie mit der rechten Maustaste an und wählt Eigenschaften. Hier den Haken beim Attribut Versteckt setzen und mit OK bestätigen. Daraufhin wird der jeweilige Eintrag aus dem Senden an-Menü ausgeblendet. Will man ihn später doch wieder einschalten, genügt es, das Versteckt-Attribut wieder zu entfernen (dazu im Menüband die Option Ansicht, Ausgeblendete Elemente aktivieren).
Beim Aufräumen der Festplatte stellt sich immer wieder die gleiche Frage: Welche Dateien und Ordner belegen eigentlich am meisten Platz auf dem Computer? Damit nichts kaputtgehen kann, sollte man sich beim Aufräumen auf den eigenen Profil-Ordner konzentrieren.
Mit der kostenlosen Software OmniDiskSweeper lässt sich genau anzeigen, welche Elemente (Dateien und Ordner) innerhalb des eigenen Benutzer-Ordners am größten sind. Dazu startet man das Programm zunächst. Dann oben in der Menüleiste auf File, Size Home Folder klicken.
Jetzt heißt es Abwarten – je nach Größe des Ordners kann das Zusammenrechnen der einzelnen Dateien und Unterordner einige Zeit dauern. Anschließend wird dem Nutzer eine Ansicht in Spalten präsentiert, die an die Spalten-Ansicht im Finder erinnert. Mit ihr lässt sich schnell in die Ordner der Übeltäter hinabsteigen, um die Platzfresser ausfindig zu machen.
Muss man bei der Arbeit immer wieder zwischen verschiedenen Dateien hin und her wechseln, ist es mühselig, wenn man sie stets wieder im Explorer oder Finder suchen gehen „darf“. Einfacher geht’s, wenn man sie direkt öffnen kann.
In Windows 10 genügt es dazu, wenn man in einem Explorer-Fenster auf der linken Seite zum Bereich Schnellzugriff wechselt. Rechts blendet Windows dann alle kürzlich geöffneten Dateien und Ordner ein. Per Doppelklick kann der Nutzer von hier das gesuchte Dokument schnell wieder öffnen.
Eine ähnliche Funktion findet sich auch beim Mac: Hier zunächst unten im Dock auf das Finder-Symbol klicken und dann links in der Seitenleiste auf den Eintrag Alle meine Dateien klicken. Rechts blendet OS X jetzt eine nach Dateityp sortierte Liste aller Dateien ein, die man vor Kurzem verwendet hat.
Wer die Standard-Schriftgröße für Dateien und Ordner im Finder von OS X zu klein und dadurch schlecht lesbar findet, kann eine Einstellung ändern. Damit wird die Bedienbarkeit gesteigert.
Normalerweise erscheinen die Namen von Elementen in Finder-Fenstern in 12 Punkt. Über die Einstellungen hat der Benutzer die Auswahl zwischen 10, 11, 12, 13, 14, 15 oder maximal 16 Punkt.
Um die Größe zu ändern, wird als Erstes der Finder geöffnet. Dann zum gewünschten Ordner navigieren, dessen Ansicht angepasst werden soll. Jetzt oben im Menü auf Darstellung, Darstellungs-Optionen einblenden klicken oder alternativ [Cmd]+[J] drücken. Im Feld Textgröße wird nun der gewünschte Schriftgrad eingestellt.
Tipp: Soll die Änderung nicht nur für den aktuellen Ordner gelten, sondern für sämtliche Finder-Fenster, klickt man zum Schluss unten noch auf Als Standard verwenden.
Wer ein iPad oder einen Mac hat, der kennt die großen Symbole des Home-Bildschirms oder Launchpads, die sich zum Start von Apps antippen oder anklicken lassen. Windows-Nutzer kennen keine ähnliche Funktion. Mit einem kostenlosen Tool lässt sie sich leicht nachrüsten.
PaperPlane ist ein kostenloser App-Starter für Windows, der dem Launcher am iPad zum Verwechseln ähnlich sieht. Das Praktische an PaperPlane ist: Die App kommt normalen Desktop-Funktionen nicht in die Quere. Zudem lassen sich neben Apps auch Dateien, Ordner und sogar Links zu Webseiten, sprich Favoriten, als Icons hinzufügen.
Nach der Installation von PaperPlane genügt ein doppelter Rechtsklick auf eine freie Stelle des Desktops oder der Druck auf die [F12]-Taste, um den Starter zu öffnen. Per Klick lassen sich jetzt die aufgeführten Apps starten. Über die Suchleiste oben kann der Nutzer nach der gewünschten App suchen; per Rechtsklick werden weitere Apps und Elemente hinzugefügt.
