Nicht alles ist auf Mac-Rechnern einfacher und bequemer als in der Windows-Welt. Der Finder zum Beispiel hat definitiv Schwachstellen. Wer zum Beispiel den Pfad einer Datei oder eines Ordners wissen möchte oder sogar das Kopieren des Pfads in Erwägung zieht, wird von macOS enttäuscht. Der Pfad wird nur versteckt angezeigt – und kann kaum genutzt werden.
Dabei kann es sehr praktisch sein, den Pfad und damit die genaue Position von Ordnern oder Dateien zu kennen. Zum Beispiel, damit man sich dort hin begeben und die gespeicherten Dateien oder Dokumente bearbeiten kann.
Um den Pfad einer bestimmten Datei zu kopieren, erfolgt zunächst ein Rechtsklick auf die gewünschte Datei. Dadurch öffnet sich das Kontextmenü. Nun die Options-Tastegedrückthalten, um weitere Funktionen angezeigt zu bekommen und XY als Pfadname kopieren wählen.
Der Dateipfad ist jetzt als Kopie in der Zwischenablage und kann über (cmd)+v beispielsweise in ein Dokument eingefügt werden.
Wer mit anderen zusammenarbeitet, muss oft Dateien per eMail verschicken. Über das Büroklammer-Symbol in Microsoft Outlook lassen sich zwar Dateien aus der Cloud und von der Festplatte anhängen. Nutzt man die Funktion sehr oft, dauert aber auch das zu lange.
Ungeachtet dessen, ob eine oder mehrere Dateien an eine eMail angehängt werden sollen – der Weg ist immer der gleiche. Wir zeigen, wie sich Anlagen am schnellsten an einen Outlook-Entwurf anfügen lassen:
Zunächst sollte man wissen, wo auf der Festplatte sich die Elemente befinden, die angehängt werden sollen.
Nun werden die Dateien, Bilder oder Dokumente markiert, sodass sie ausgewählt sind.
Danach einfach bei gedrückter Maustaste in das Outlook-Fenster mit der begonnenen eMail ziehen.
Wichtig: Hier müssen die Anlagen im Bereich für den Inhalt fallen gelassen werden, nicht in einem der oberen Felder für Empfänger oder den Betreff.
Sofort hängt Outlook die Dateien an den Entwurf an, und er kann gesendet werden.
Auf der rechten Seite unten am Bildschirm von Mac-Computern erscheint immer der Papierkorb. Hier werden bereits gelöschte Dateien und Ordner noch vorübergehend aufbewahrt. Am MacBook lässt sich der Papierkorb nicht nur über die rechte Maustaste leeren, es geht auch einfacher.
Eine Möglichkeit besteht beispielsweise darin, zuerst mit dem Mauszeiger auf das Papierkorb-Symbol zu zeigen. Dann fest auf das Force Touch-Trackpad drücken, sodass das Kontextmenü erscheint. Hier findet sich der Eintrag zum Leeren des Papierkorbs.
Verfügt das eigene MacBook Pro über eine Touch Bar, genügt zum Löschen der Inhalte des Papierkorbs auch ein normaler Klick auf das Papierkorb-Symbol im Dock. Daraufhin wird in der Touch Bar ein Button sichtbar, der zum Leeren des Papierkorbs nur angetippt werden muss.
Oft werden Computer vom einen an den nächsten Nutzer weitergegeben – etwa in der Familie oder unter Freunden. Das Problem: Viele legen einfach einen neuen Benutzer an, ohne ihre Dateien zu löschen. Mit der Zeit wird so immer mehr Platz vergeudet.
Dabei lassen sich Daten von alten Benutzern mit wenigen Schritten löschen. Bei Windows 10 klickt man beispielsweise auf Start, Einstellungen, Konten und markiert dann auf der linken Seite den Eintrag Familie & weitere Kontakte. Hier das Konto der betreffenden Person markieren, die entfernt werden soll. Anschließend auf den Button zum Löschen klicken.
Am Mac funktioniert dies ähnlich: Hier werden zunächst die System-Einstellungen aufgerufen. Dann zum Bereich Benutzer & Gruppen wechseln und hier ganz unten auf das Schloss klicken. Nach Eingabe des Passwortes lässt sich der betreffende Benutzer auf der linken Seite durch Anklicken und Auswahl des Minus-Buttons bequem entfernen. Dabei fragt macOS nach, ob die Dateien festgehalten oder gelöscht werden sollen.
Von Haus aus speichert das kostenlose Bild-Programm GIMP (www.gimp.org) Grafiken im eigenen .xcf-Format. Damit man mit den fertigen Bildern auch etwas anfangen kann, exportiert man sie nach erledigter Bearbeitung. Die dabei festgelegte Qualität und weitere Einstellungen merkt sich GIMP automatisch. Bei Bedarf kann man aber auch wieder zu den Standard-Optionen zurückkehren.
Um in GIMP die Standards zum Exportieren von Bildern zurückzusetzen, geht man wie folgt vor:
Zunächst wird ein Bild in GIMP geöffnet.
Jetzt auf Datei, Exportieren klicken.
Nun den gewünschten Ordner auswählen und die richtige Datei-Endung eintippen.
Sobald auf Speichern geklickt wird, fragt GIMP nach den Format-Einstellungen.
Hier findet sich auch ein Button namens Standardwerte laden. Damit werden die nach einer neuen Installation von GIMP eingerichteten Optionen wiederhergestellt.
Was in Windows der Datei-Explorer ist, kennen Mac-Nutzer als den Finder – den mit dem freundlichen blauen Gesicht. Um Dateien auf der Festplatte effizient zu sortieren, lassen sich im Finder auf die Schnelle Ordner erstellen. Per Tastatur klappt das sogar noch flotter.
Hier 2 Wege zu einem neuen Ordner:
Mit [Command]+[Shift]+[N] wird – den Fokus auf einem Finder-Fenster oder auf dem Schreibtisch vorausgesetzt – ein neuer Ordner erstellt.
Wer nichts von leeren Ordnern hält – die sind ja auch wenig sinnvoll –, markiert zuerst einige Elemente und drückt dann [Command]+[Option]+[N]. Daraufhin legt der Finder einen neuen Ordner an, steckt die ausgewählten Dateien und Ordner hinein und gibt den Ordner zur Benennung frei.
Ob in Präsentationen für den Bildschirm oder in gedruckten Veröffentlichungen – durch Grafiken wird jedes Dokument interessanter. Allerdings nimmt bei wachsender Zahl von Bildern auch die Dateigröße zu. Damit das nicht passiert, können Grafiken wahlweise auch verknüpft eingefügt werden.
Ein weiterer Vorteil: Wird eine Grafik per Verknüpfung in eine Publisher- oder PowerPoint-Dateien eingebunden, landen Updates der jeweiligen Grafikdateien beim nächsten Öffnen des Dokuments in der Office-Anwendung automatisch im Dokument.
Eine Grafik lässt sich in Publisher oder auch PowerPoint als Verknüpfung einfügen, indem oben im Menü auf Einfügen, Grafik, Aus Datei geklickt wird. In dem Dialogfeld Grafik einfügen jetzt das gewünschte Bild heraussuchen und es per Klick auswählen. Danach folgt unten neben dem Button zum Einfügen ein Klick auf den Pfeil nach unten. Aus dem Menü dann die Funktion Mit Datei verknüpfen aufrufen.
Es gibt viele kleine Funktionen auf dem Mac, die das Arbeiten einfacher machen. Eine von ihnen ist die Möglichkeit, mehrere Dateien auf einmal umzubenennen.
