WordPad ist das Schreib-Programm, das mit Windows schon mitgeliefert wird. Kaum bekannt ist, dass WordPad-Dokumente nicht nur Text, sondern auch Bilder enthalten können. Bei Bedarf kann der Nutzer solche Zeichnungen direkt mit Paint erstellen und einbetten – ohne Umweg über eine Datei.
Zeichnungen von Paint in WordPad-Dokumente zu integrieren ist Sache weniger Klicks. Hier die nötigen Schritte:
Zunächst wird das betreffende WordPad-Dokument geöffnet.
Jetzt oben im Menü von WordPad zum Tab Start wechseln.
Hier im Bereich Einfügen auf Paint-Zeichnung klicken.
Schon öffnet sich eine leere Zeichen-Fläche in Paint, die auf grafische Inhalte wartet.
Beim Schließen der Zeichnung wird sie automatisch in WordPad aktualisiert.
In Windows können neue Dateien direkt im Explorer über das Neu-Menü anlegen. Am Mac findet sich keine solche Option für den Finder. Dabei ist es doch praktisch, wenn man ein neues Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle direkt von dem Ordner aus erstellen könnte, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Im Mac App Store steht genau für diesen Zweck eine passende App bereit: New File Menu ergänzt das Kontext-Menü am Mac um genau die Funktionen, die Windows-Nutzer kennen. Über die Einstellungen lässt sich genau definieren, welche Einträge zum Erstellen neuer Dateien im Menü erscheinen sollen.
Wichtig: Nach der Installation von New File Menu öffnet man in den Einstellungen die Erweiterungen und aktiviert die App dort als Finder-Erweiterung.
Um Word-Dokumente interessanter zu gestalten, kann man Bilder und andere Illustrationen einsetzen. Liegen diese in Form von Dateien vor, lassen sie sich besonders einfach in das betreffende Word-Dokument integrieren.
Der normale Weg zum Einfügen von Bildern in eine Word-Datei ist den meisten ja bekannt: Man öffnet zunächst das betreffende Word-Dokument, navigiert dann zum Tab Einfügen und klickt dort auf den Button Bilder. Anschließend über den Dialog die gewünschte Grafik von der Festplatte heraussuchen.
Viel schneller und einfacher geht es allerdings, wenn man die Grafik-Datei einfach aus dem Finder oder Explorer mit gedrückter Maus-Taste in das Word-Dokument hineinzieht. Die Text-Verarbeitung erkennt dann automatisch, dass es sich um eine Bild-Datei handelt, und fügt den Inhalt in das Dokument ein. Beim Einfügen bitte darauf achten, dass man die Maus-Taste an der Stelle loslässt, an der die Grafik erscheinen soll.
Das Schreib-Programm Microsoft Word hat ein eingebautes Wörterbuch. Ist ein Wort, das in einem Dokument vorkommt, nicht im Lexikon enthalten, kann man es in ein Benutzer-Wörterbuch einfügen. Dumm nur, wenn man dabei einen Tipp-Fehler übernommen hat.
In Word klickt man dazu auf Datei, Optionen. Hier zum Bereich Dokument-Prüfung navigieren. Dort folgt ein Klick auf den Link Benutzer-Wörterbücher. Nun auf Wort-Liste bearbeiten klicken.
Jetzt das Wort eintippen, das falsch geschrieben wurde. Daraufhin wird es in der Liste markiert. Hat man es gefunden, markiert man die Zeile und klickt dann auf Löschen.
Es ist immer gut, wenn man beim Verfassen von Texten auf Schnell-Lesbarkeit auch für Mobil-Nutzer achtet.
Klickt und zieht man den Mauszeiger über einen Text, wird er Buchstabe für Buchstabe ausgewählt. Wer die Auswahl lieber wortweise braucht, weil die Maus dann einfacher zu steuern ist, wendet diesen Trick an.
Um Text in einem Dokument oder auf einer Website per Maus Wort für Wort zu markieren, zeigt man mit dem Mauszeiger direkt vor das erste auszuwählende Wort und doppelklickt. Dabei beim zweiten Klick die Maustaste nicht loslassen, sondern gedrückt halten. Verschiebt der Nutzer dann die Maus, markiert das System den Text wortweise, anstelle einzelne Buchstaben auswählbar zu machen.
Ähnlich klappt die Auswahl übrigens auch absatzweise – dazu zu Beginn der Markierung dreifach klicken.
Normalerweise arbeiten Macs und Windows-PCs ganz gut zusammen. Nicht aber, wenn es um die Wahl der Büroprogramme geht. Was kann ein Windows-Nutzer zum Beispiel mit einem Pages-Dokument anfangen? Nicht viel – es sei denn, man wandelt sie um.
Als Erstes wird eine Apple-ID für diesen Vorgang benötigt. Zweitens lädt man im Browser die Seite www.icloud.com und meldet sich an. Im Anschluss folgt ein Klick auf das Pages-Symbol. Jetzt die zu konvertierende Pages-Datei mit der Dateiendung „*.pages“ versehen und bei gedrückter Maustaste ins offene Browserfenster ziehen.
Sobald das Dokument hochgeladen ist, klickt man auf die Miniaturansicht der Datei, um sie zu öffnen. Wer eine PDF-Kopie haben will, klickt mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht und wählt dann „Datei herunterladen“. Jetzt noch das gewünschte Dateiformat aussuchen, fertig!
Word ist ja bekanntlich ein Tausendsassa. Neben Texten und Bildern verarbeitet das Büroprogramm von Microsoft sogar Videos. Ja, richtig: In Word-Dokumente können auch Filme eingebettet werden. Zum Beispiel von der Videoplattform YouTube. Wie geht das?
Ein YouTube-Video lässt sich mit wenigen Schritten in ein Word-Dokument einbetten. In Word 2013 öffnen Sie zunächst das gewünschte Dokument und setzen den Textcursor dann an die Stelle, wo das Video erscheinen soll.
Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Einfügen“, und klicken dann in der Rubrik „Medien“ auf „Onlinevideo“. Im Bereich „YouTube“ geben Sie dann den Titel des einzufügenden Videos ein. Nach einem Klick auf die Such-Lupe markieren Sie den korrekten Treffer und klicken dann auf „Einfügen“.
Im Word-Dokument ist jetzt ein Vorschaubild des YouTube-Films zu sehen. Bei bestehender Internetverbindung lässt sich das Video per Klick darauf starten.
Sie haben aus einer Excel-Tabelle ein Diagramm erstellt, das Sie nun in einem Word-Dokument weiterverwenden wollen? Nichts leichter als das – wenn man weiß, wie’s geht.
Um ein Excel-Diagramm in Word einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie das gewünschte Diagramm.
Oben in der Menüleiste schalten Sie jetzt zum Tab „Start“.
Links neben dem Kopieren-Knopf folgt ein Klick auf den kleinen Pfeil nach unten.
Klicken Sie jetzt auf „Als Bild kopieren…, Kopieren“.
Schalten Sie zum Schluss zu Ihrem Word-Dokument, und fügen Sie das kopierte Diagramm ein.
