Die Windows-App von Dropbox zeigt ihr Icon unten im Infobereich an. Seit neuestem fehlt allerdings bei erfolgreicher Synchronisierung der grüne Haken auf dem Symbol. Laut dem Anbieter wurde dies bewusst so gestaltet.
Wie Dropbox ausführt, wurde die gesamte Oberfläche kürzlich massiv überarbeitet. Zu den vielen Änderungen zählt auch eine Überarbeitung der Windows Desktop-App. Im Rahmen dieser Überarbeitungen wurde der grüne Haken entfernt. Wenn der Dropbox-Ordner ordnungsgemäß synchronisiert ist, erscheint nur das Dropbox-Symbol im Infobereich – ohne grünen Haken.
Wird momentan eine Datei synchronisiert, zeigt das Dropbox-Icon zusätzlich noch zwei kreisförmige Pfeile an. Und wenn momentan keine Verbindung zum Internet hergestellt werden kann, erscheint das Symbol ausgegraut.
Den Nutzern von Dropbox gefällt die Änderung aber nicht, und sie haben eine Petition gestartet, damit der grüne Haken zurückkehren kann.
Ist ein Bild oder Dokument auf mehreren Geräten oder bei mehreren Personen gleichzeitig geöffnet und wird dann gespeichert, kann das in der Dropbox-Freigabe zu einem Konflikt führen. Dann existieren zwei Versionen dieser Datei. Ein kostenloses Web-Tool sucht nach solchen Konflikten.
Um Datei-Konflikte in der Dropbox zu finden, öffnet man einen Browser, surft zu https://conflicted-copy-resolver.com/ und meldet sich mit dem Dropbox-Login an.
Jetzt wird nach Konflikten gesucht.
Werden Konflikte gefunden, kann man entweder die neueste oder älteste Version behalten, oder man untersucht die Dateien und entscheidet einzeln.
Bei der Bereinigung löscht Conflicted Copy Resolver die Dateien in den Dropbox-Papierkorb. Von dort lassen sie sich für kurze Zeit wiederherstellen, falls doch etwas falsch entfernt wurde.
Word, Excel, PowerPoint und Co. bieten die Microsoft-Cloud OneDrive als bevorzugten Speicherort für Dateien an. Natürlich nutzt nicht jeder die OneDrive-Cloud. Wer lieber Dropbox oder Google Drive bevorzugt, kann wahlweise auch an diesen Ordner Dokumente, Tabellen und Präsentationen abspeichern.
Damit Office auch Dropbox als Ziel zum Ablegen von Dateien anbietet, muss der Dropbox-Client in Windows installiert sein. Nun unten in der Taskleiste auf das Dropbox-Symbol klicken und die Einstellungen aufrufen. Hier auf dem Tab Allgemein den Haken zum Speichern über Microsoft Office setzen und danach Word oder Excel neu starten.
Wer Google Drive nutzen möchte, installiert ein besonderes Plug-In, das die Unterstützung in die Office-Programme einbindet. Dazu muss auf dem System nicht der Sync-Client installiert sein.
Wer seine Daten bisher bei Google Drive oder Microsofts OneDrive abgelegt hat und jetzt zur Dropbox-Cloud wechseln möchte, muss nicht alles herunter- und dann manuell wieder hochladen. Das dauert viel zu lange. Einfacher geht’s mit einem nützlichen Web-Service.
Unter www.mover.io lässt sich nach der Registrierung festlegen, zwischen welchen Cloud-Diensten Daten kopiert werden sollen. Hier die bisher verwendete Cloud als Quelle und Dropbox als Ziel auswählen. Nach der Verbindung der Clouds können die benötigten Daten bequem direkt über den Browser von A nach B kopiert werden.
Tipp: Mover.io eignet sich auch, wenn ein Back-up der Daten angelegt werden soll, die in einer Cloud gespeichert sind. So ist man immer auf der sicheren Seite.
Bei alten Dropbox-Konten gibt es einen besonderen Ordner: Alles, was im Ordner „Public“ gespeichert wird, ist öffentlich und über eine besondere URL abrufbar. Diese öffentlichen Ordner werden bald eingestellt.
Wer Daten bisher über öffentliche Ordner mit anderen geteilt hat, sollte daher folgende Schritte ausführen:
Auf die Dropbox-Website gehen, dropbox.com im Browser öffnen.
Hier auf den Ordner Public klicken, sodass der Inhalt erscheint.
Nun mit der rechten Maustaste auf die Elemente klicken, die für eine bestimmte Person oder mehrere Nutzer freigegeben werden sollen.
Jetzt diese Elemente in einen anderen Ordner der Dropbox kopieren oder verschieben.
Die Freigabe erfolgt dann durch Erstellen eines besonderen Links. Wer ihn öffnet, kann auf die Inhalte zugreifen.
Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box … heute gibt es viele Anbieter im Internet, die sich als Web-Speicherplatz nutzen lassen. Und jeder Anbieter hat seine eigene App. Dateien gesichert in der Cloud speichern – egal, in welcher: Das geht mit Cloudz.
Cloudz ist für verschiedene Systeme verfügbar. Nach dem Download über den jeweiligen Store ruft man Cloudz auf und meldet sich dann mit den Login-Daten für die einzelnen genutzten Cloud-Festplatten an.
Anschließend ist innerhalb der App der Upload von Dateien und Ordnern möglich. Die werden dann verschlüsselt und auf die hinterlegten Cloud-Konten verteilt. Bis zu 50 Gigabyte lassen sich kostenlos nutzen.
Tipp: Zur Aktualisierung der aktuellen Ansicht genügt in der Cloudz-App ein Finger-Tipp auf das Neu-laden-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Einer der bekanntesten Cloud-Dienste ist die Dropbox. Hier lassen sich Dateien, Bilder und Videos nicht nur für den eigenen Gebrauch sichern, sondern auch bequem für andere freigeben. Zudem können die Daten auf mehrere Geräte übertragen werden. Welche Geräte gerade Zugriff auf die Dropbox haben, findet man mit wenigen Klicks heraus.
Die Liste der aktuell genutzten Computer, Handys und Tablets ist über die Dropbox-Webseite jederzeit erreichbar. Am einfachsten erreicht man sie wie folgt:
Zuerst auf das Dropbox-Symbol auf der rechten Ecke des Bildschirms klicken.
Jetzt das Globus-Symbol aufrufen, dadurch wird die Dropbox-Webseite geöffnet.
Hier folgt nun oben rechts ein Klick auf den eigenen Namen.
Im Menü dann zu den Einstellungen wechseln.
Dann den Bereich Sicherheit markieren.
Weiter unten wird jetzt die Liste der autorisierten Geräte angezeigt.
Über die Online-Festplatte Dropbox können mehrere Kollegen an einem gemeinsamen Projekt, sprich Ordner, arbeiten. Das Problem: Hat man die Mitteilungen über geänderte Dateien abgestellt, bekommt man nicht mit, wenn sich in der Dropbox etwas tut.
Für diesen Fall kann man aber auf Wunsch auch jederzeit manuell nachsehen, welche Änderungen von den Kollegen in der Dropbox durchgeführt wurden.
Die entsprechende Liste lässt sich über die Dropbox-Website abrufen: Zuerst den Dropbox-Client am Computer starten. Dann auf das Symbol in der Task- oder Menü-Leiste klicken. Nun folgt ein Klick auf den Globus, wodurch sich die Dropbox-Website öffnet. Nun auf der linken Seite auf Ereignisse klicken – schon erscheinen sämtliche Änderungen in der Übersicht, zeitlich sortiert.
