In Word, PowerPoint und auch Excel ist das Bearbeiten von Dokumenten einfach. Wer komplexe Dateien bearbeitet, braucht viel Platz dafür. Der Raum auf dem Monitor kann besser genutzt werden, wenn man das Menü dafür kurz einklappt.
In der Windows-Version der Microsoft Office-Programme lässt sich das Menü am oberen Rand der Programm-Fenster ausblenden, indem auf den aktiven Tab doppelt geklickt wird. Wiederholt man das, werden die Buttons und Schalter des Menüs wieder sichtbar.
Am Mac funktioniert das Ausblenden des Office-Menüs ähnlich. Hier genügt aber bereits ein einfacher Klick auf den aktiven Tab oben im Fenster von Word, Excel oder PowerPoint. Ein weiterer Klick blendet das Menü auch hier wieder ein, sodass man auf die Funktionen darin zugreifen kann.
Wer Probleme mit den Augen hat, kann den Bildschirm und dessen Inhalte oft nur schwer erkennen. Wo ist ein Button? Das ist nicht unbedingt leicht zu sehen. Solchen Menschen kann schnell geholfen werden.
Damit Windows-Fenster und Buttons besser zu erkennen sind, führt man die folgenden Schritte aus:
Zuerst unten links auf den Start-Button klicken.
Dann direkt darüber das Zahnrad anklicken. Dadurch öffnen sich die Einstellungen.
Nun auf das Symbol mit dem gestrichelten Kreis und zwei Pfeilen klicken. Es steht für die erleichterte Bedienung.
Jetzt links zum Bereich Hoher Kontrast umschalten.
Auf der rechten Seite kann nun einer von mehreren Anzeige-Modi für hohen Kontrast ausgewählt werden. Wie die Darstellung aussehen wird, ist schon vorher als Vorschau zu sehen.
Bilder, Dokumente und andere Dateien auf dem Computer müssen nach Änderungen immer erst gespeichert werden. Nur dann werden die geänderten Daten auch dauerhaft festgehalten. Ob eine Datei gespeichert ist oder nicht, ist am Mac besonders leicht zu erkennen.
Denn hier genügt ein Blick in die linke obere Ecke des Dokument- oder Bild-Fensters: Hier befinden sich ja die Symbole zum Schließen, Minimieren und Öffnen des Vollbild-Modus.
Ist im roten Schließen-Punkt ein kleiner schwarzer Punkt zu sehen, heißt das: Diese Datei wurde vom Benutzer geändert, seit sie das letzte Mal gespeichert wurde. Bevor das Programm beendet wird, sollte die Datei also auf jeden Fall gespeichert werden. So wird vermieden, dass Arbeit verloren geht und erneut gemacht werden muss.
Wenn es um die Bearbeitung großer Dokumente mit vielen Seiten geht, muss man oft an mehreren Stellen gleichzeitig am Inhalt arbeiten. Anstelle ständig von einer Stelle zu einer anderen zu springen, können Word-Nutzer auch einen einfachen Trick anwenden und zwei Fenster für die gleiche Datei öffnen.
Damit sich ein Word-Dokument in zwei Fenstern bearbeiten lässt, führt man die folgenden Schritte aus:
Als Erstes wird das betreffende Dokument geöffnet, etwa über den Explorer.
Jetzt oben im Menü auf Ansicht klicken.
Hier findet sich unter anderem auch die Funktion Neues Fenster.
Nachdem man sie aufgerufen hat, funktioniert das zweite Fenster unabhängig vom ersten. So kann man wahlweise auch an eine andere Stelle im Dokument navigieren, zum Beispiel ein anderes Kapitel.
Manchmal braucht man ein Programm mehrfach. Das kann zum Beispiel bei zwei IrfanView-Instanzen der Fall sein oder auch bei zwei Explorer-Fenstern. Mit einem Trick lässt sich schnell eine zweite Instanz eines Programms starten.
Dazu einen Blick auf die Task-Leiste werfen: Hier wird für jedes laufende Programm ein Symbol dargestellt. Zum Starten einer weiteren Instanz einer Anwendung wird zunächst auf der Tastatur die [Umschalt]-Taste gedrückt gehalten und dann auf das Icon in der Task-Leiste geklickt.
Hält man die [Umschalt]-Taste hingegen nicht gedrückt, startet keine neue App-Instanz, sondern das bereits geöffnete Fenster wird nur minimiert oder wiederhergestellt.
Viele mögen das Design von Windows 10, denn jetzt sind endlich viele Funktionen enthalten, die Linux-Nutzer schon lange kennen. Einfaches Beispiel: die virtuellen Desktops. Wer zwar das Aussehen von Windows 10 mag, aber weiterhin Linux nutzen möchte, kann den Desktop entsprechend designen.
Findige Programmierer haben GTK-Designs für Linux erstellt, die das Aussehen von Windows 10 auch für Linux-Nutzer nutzbar machen. Zur Auswahl stehen ein helles und ein dunkles Design – komplett mit Fenster-Layout, Icons und vielem mehr.
Zur Einrichtung der Windows 10-Designs folgende Befehle im Ubuntu-Terminal aufrufen:
Wird mit der Maus unten in der Task-Leiste auf ein Programm-Symbol gezeigt, erscheint eine Miniatur-Ansicht des zugehörigen Fensters. Wie groß diese Vorschau sein soll, kann mit einem Trick eingestellt werden.
Hier die nötigen Schritte, mit denen die Größe der Fenster-Vorschau angepasst werden kann:
Zuerst [Win]+[R] drücken und regedit eintippen.
Nach einem Klick auf OK zu folgendem Schlüssel navigieren: HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, Explorer, Taskband.
Auf der rechten Seite folgt dann ein Rechtsklick auf eine freie Stelle des Fensters.
Im Kontext-Menü wird dann auf Neu, DWORD-Wert geklickt.
Als Name nun MinThumbSizePx eintippen.
Danach noch den Wert 400 hinterlegen, wenn die Miniatur-Ansicht mindestens 400 Pixel groß werden sollen.
Durch Ziehen an den Kanten und Ecken eines Fensters lässt sich die Größe ändern. Das gilt sowohl für Windows als auch am Mac. Allerdings kennt der Mac einen Trick, auf den Windows-Nutzer verzichten müssen.
Mit einem Trick lässt sich ein Fenster schnell in eine bestimmte Richtung vergrößern: Dazu mit der Maus auf die Kante zeigen, die größer gemacht werden soll. Nun doppelt klicken. Daraufhin wird die jeweilige Kante bis zum Rand des Bildschirms, der Menü-Leiste oder des Docks vergrößert.
Tipp: Wird auf einer Ecke doppelt geklickt, erfolgt die Vergrößerung für beide Kanten, die sich an der jeweiligen Ecke treffen.
