Mit der Bilder-Galerie-App können Android-Nutzer lokale Fotos anzeigen und sie rudimentär bearbeiten, wie etwa, um sie zu drehen, zu löschen oder zuzuschneiden. Bietet die eigene Galerie-App das Löschen aber nicht an, muss man ausweichen – zum Beispiel mit „Share to Delete“.
Das ist eine kostenlose App, die sich in das Freigabe-Menü von Android einklinkt. Nach der Installation von Share to Delete lassen sich Bilder löschen, indem man sie mit der gewöhnlichen Anzeige-App öffnet und dann auf „Teilen“ oder „Freigeben“ tippt. In der Liste der Tools, für die das aktuell gewählte Bild geteilt werden kann, findet sich nun auch ein neuer Eintrag „Delete“.
Wird dieser ausgewählt, löscht „Share to Delete“ die so „geteilten“ Bilder automatisch vom Handy oder dem lokalen Speicher des Tablets (oder der SD-Karte).
Wer welchen Abschnitt eines freigegebenen Dokuments wann geändert hat, lässt sich im Nachhinein meist nur schwer nachvollziehen. Mit dem Überarbeitungs-Verlauf von Google Docs wird das einfacher.
Dabei wird jedem Nutzer eine andere Farbe zugewiesen, sodass sich die einzelnen Änderungen leicht auseinanderhalten lassen. Man kann dann, falls nötig, auch auf den vorherigen Bearbeitungsstand zurückkehren.
Um den Verlauf der Überarbeitungen eines Google-Textdokuments, einer Tabelle oder einer Präsentation abzurufen, wird die entsprechende Datei als Erstes im Browser geöffnet.
Jetzt auf „Datei, Überarbeitungsverlauf anzeigen …“ klicken.
Am rechten Rand des Bildschirms erscheint jetzt eine Liste mit allen Bearbeitungs-Ständen des aktuellen Dokuments.
Per Klick auf einen der Einträge lässt sich jederzeit das dazu gehörige Dokument abrufen.
Eine Datei zu teilen hat immer ein kleines Risiko. Soll eine Datei für andere Personen nur zum Lesen geteilt sein, ohne dass man sie herunterladen kann, gibt es dafür eine Einstellung in Google Drive.
Um den Download von freigegebenen Dateien in Google Drive zu unterbinden, öffnet man zuerst den Freigabe-Dialog per Rechtsklick auf irgendeine Datei. Dann folgt unten rechts ein Klick auf „Erweitert“. Ganz unten wird bei „Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentargeber und Betrachter deaktivieren“ ein Haken gesetzt. (Der Schalter wird im Juli 2015 eingeführt und es kann einige Zeit dauern, bis er für jedes Google-Konto verfügbar ist.)
Übrigens: Wer in Google Drive jemandem Schreibrechte für eine Datei gibt, erlaubt dieser Person, die Datei trotzdem herunterzuladen, zu drucken oder zu kopieren.
In Windows gibt es eine Obergrenze, wie oft eine Datei gleichzeitig von mehreren übers Netzwerk geöffnet werden kann. Wird dieses Limit überschritten, können andere sie nicht mehr öffnen. Mit einer Registry-Option wird festgelegt, wie viele Nutzer eine Datei gleichzeitig öffnen dürfen.
Auftreten kann dieser Fehler beispielsweise beim Bearbeiten von Access-Datenbanken. Manchmal hilft da ein Neustart des Systems, andernfalls muss eine Registry-Einstellung geändert werden. Dazu drückt man [Windows]+[R], gibt regedit ein und klickt auf „OK“. Jetzt zum Pfad „HKEY_LOCAL_MACHINE, SOFTWARE” wechseln. 64-Bit-Nutzer öffnen nun den Unterordner „Wow6432Node“. Anschließend geht’s zum Schlüssel „Microsoft, Office, 15.0, Access Connectivity Engine, Engines, ACE“.
Auf der rechten Seite findet sich hier ein Eintrag namens „MaxLocksPerFile“, dessen Wert jetzt per Doppelklicke geändert wird. Die Basis wird dabei auf „Dezimal“ gesetzt, dann den Wert von 9500 auf 15000 erhöhen. Nach dem abschließenden Windows-Neustart sollte das gleichzeitige Öffnen von Access-Datenbanken dann ohne den Sperrzähler-Fehler klappen.
Nutzer können Drucker von Chromebook- oder Android-Geräten ähnlich für andere freigeben, wie das mit Google-Drive-Dokumenten möglich ist. Dabei muss der Drucker kein offizieller Cloud-Print-Drucker sein.
Zum Freigeben eines Cloud-Druckers meldet man sich bei seinem Google-Konto an. Jetzt zum Google Cloud Print-Manager wechseln. Innerhalb des Managers markiert man den Drucker, der freigegeben werden soll, und klickt dann auf „Freigeben“.
Ein Popup fragt jetzt nach, wie die E-Mail-Adresse, der Name oder die Gruppe des oder der Ziel-Nutzer lautet. Die gefragten Infos eintippen, dann auf „Freigeben“ klicken.
Beim nächsten Druckversuch sieht der jeweilige Nutzer dann eine Warnung, dass jemand einen Drucker für die Person freigeben möchte. Wird darin auf „Annehmen“ geklickt, kann der Nutzer jederzeit und überall auf den Drucker zugreifen – vorausgesetzt, es ist eine Internetverbindung vorhanden.
Über das Dialogfeld „Verbinden mit Server“ können Mac-Nutzer auf Freigaben anderer Computer im Netzwerk zugreifen, auch per SMB (Windows-Freigabe). Hat man aber einmal einen Benutzernamen und ein Kennwort eingegeben, fragt OS X anschließend nicht mehr danach. Was kann man tun, um einen anderen Benutzer zum Anmelden zu verwenden?
Um sich mit einem anderen als dem bisherigen Netzwerk-Benutzernamen mit einer Freigabe zu verbinden, muss man einen Trick anwenden. Einfach die folgenden Schritte ausführen:
Als Erstes auf eine freie Stelle der Arbeitsoberfläche klicken, sodass oben die Finder-Menüleiste sichtbar wird.
Jetzt folgen Klicks auf „Gehe zu, Mit Server verbinden…“.
In das Textfeld nun Folgendes eintippen:
smb://Beispielnutzer:*@Hostname
Dabei den richtigen Benutzernamen sowie den korrekten Hostnamen angeben. Nach einem Klick auf „Verbinden“ fragt OS X korrekt nach dem Kennwort.
Vor einiger Zeit hat man bei Windows das Konzept mit den öffentlichen und privaten Netzwerken eingeführt. Kurz gesagt kommt es auf die Frage an, wie stark man einem Netzwerk vertraut. Wie man ein Netzwerk von Öffentlich auf Privat stellt, ist aber nicht sonderlich offensichtlich. Wir zeigen, wie es in Windows 8.1 und 10 funktioniert.
Warum sollte man ein Netzwerk auf privat umschalten? Meistens, damit jemand auf die Freigaben des eigenen PCs zugreifen kann. Solange das System nämlich denkt, das Netzwerk sei öffentlich (und damit unsicher), sind Dateifreigaben abgeschaltet.
Um in Windows 8.1 oder 10 ein Netzwerk auf Privat zu stellen, als Erstes gleichzeitig [Windows] + [W] drücken und dann Netzwerkverbindungen eintippen, um danach zu suchen. Jetzt auf die [Eingabetaste] drücken, dann auf das gewünschte Netzwerk klicken, das geändert werden soll. Nun den Schalter „PCs und Inhalt finden“ (Windows 10: „Geräte und Inhalt finden“) auf „EIN“ stellen. Das macht das Netzwerk zu einem privaten Netzwerk.
Der Microsoft-Cloudspeicher OneDrive ist nicht nur für Windows-Nutzer am PC interessant, sondern kann nahtlos auch auf Mobilgeräten weitergenutzt werden. Mit Windows 10, das für viele unterschiedliche Geräteklassen verfügbar sein wird, baut Microsoft auch OneDrive kräftig aus. Was erwartet den Nutzer 2015 an neuen Funktionen?
Die Unterstützung für Offlinedateien soll weiter verbessert werden. Damit können beispielsweise Office-Dokumente am PC oder Tablet auch dann bearbeitet werden, wenn gerade keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Wer Outlook nutzt, kann Anlagen bald einfacher in OneDrive speichern und von dort laden.
Für besseren Datenabgleich soll ein neuer Synchronisierungsdienst sorgen, der unter anderem in Windows 10 eingesetzt wird. Damit werden OneDrive-Dateien schneller hoch- und heruntergeladen. Außerdem in Arbeit: Eine universelle App für Windows 10. Die meisten neuen OneDrive-Funktionen dienen dazu, dem Nutzer mehr Kontrolle über freigegebene Inhalte zu geben.
