Jetzt kommt der Frühjahrs-Putz dran. Das gilt auch für WhatsApp. Hier lassen sich alle Bilder, Videos und Medien einer bestimmten Unterhaltung auf einmal löschen.
Dazu als Erstes nachsehen, ob ein Update für WhatsApp verfügbar ist. Im Moment (Stand Anfang März 2017) gibt’s die General-Löschfunktion nur für iOS.
In WhatsApp zum Tab Einstellungen navigieren. Hier auf Daten- und Speicher-Nutzung, Speicher-Nutzung tippen. Auf den ersten Blick ist hier der Platz zu sehen, den jede Unterhaltung belegt.
Nun auf eine Unterhaltung tippen, nach unten scrollen und den Chat leeren. Text, Bilder, Videos und Audio-Nachrichten werden ausgewählt, aber noch nicht entfernt. Bei denen, die man behalten will, den Haken entfernen. Zum Schluss dann auf den Leeren-Button tippen.
Präsentationen sind oft nicht das Werk von Einzelnen, sondern eines ganzen Teams. Besonders einfach ist die gemeinsame Arbeit an PowerPoint-Präsentationen mit der integrierten Freigabe. Hier die nötigen Schritte, um mit Kollegen an einer PowerPoint-Datei zu arbeiten.
Als Erstes wird die Datei ganz normal geöffnet. Dann oben rechts auf Freigeben klicken. Falls die Präsentation noch nicht in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, lässt sich das nun nachholen.
Danach erscheint ein Feld namens Personen einladen. Hier tippt man die eMail-Adressen der Leute ein, die Lese- oder ggf. Schreibrechte erhalten sollen. Sobald auf den Freigeben-Button geklickt wird, erhalten alle Eingeladenen den Link zur Präsentation und können sie gleichzeitig gemeinsam bearbeiten.
In Gmail ist eine Funktion zum Stoppen einer eMail nach dem Senden integriert. Sie greift, bevor die Nachricht den Empfänger erreicht – wenn der Absender schnell genug reagiert und auf Rückgängig klickt. Bei Outlook lässt sich etwas Ähnliches realisieren.
Als Erstes wird dazu Outlook gestartet, dann zum Tab Datei wechseln und auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten klicken. Nach Auswahl von Neue Regel erscheint der Regel-Assistent. Hier wird mit einer leeren Regel begonnen.
Nun festlegen, dass die Regel für gesendete Nachrichten gelten soll. Die nächste Seite des Assistenten dabei ignorieren und auf Weiter klicken. Auch der Hinweis, dass alle gesendeten Nachrichten betroffen sein sollen, wird ignoriert.
Jetzt die Option zum Verzögern des Sendens um eine Anzahl Minuten auswählen und dann auf den blauen Link klicken. So kann festgelegt werden, wie lange die Nachricht warten soll, bis sie auf die Reise geht. Während dieser Zeit kann der Absender noch Änderungen vornehmen.
Wenn andere im Büro laut telefonieren, stört das nur. Mehr RUHE gibt’s mit Skype for Business.
Denn mit diesem Chat-Programm, das Teil von Office 365 Business ist, können sich Kollegen mit Text-Nachrichten miteinander verabreden und austauschen. Das sorgt für ein besseres Arbeits-Klima und mehr Stille. Die wiederum fördert die Konzentration und ergibt mehr Produktivität.
Skype for Business ermöglicht die Nutzung der Unternehmens-eMail zum Austausch von Dateien und Nachrichten unter Kollegen – intern in der Firma und auf Wunsch und nach Konfiguration auch mit ganz normalen, persönlichen Skype-Konten.
Als Messaging-App erfüllt der Google Messenger genau seinen Zweck. Neben Emoji, Stickern und einer schnellen Suche nach Kontakten lässt sich in dieser App auch eine eigene Farbe für Kontakte hinterlegen. So ist leichter zu erkennen, wer eine Nachricht schreibt.
Um die Farbe eines Kontakts im Messenger von Android zu ändern, wird die App zunächst gestartet. Dann die Unterhaltung öffnen, in der eine eigene Farbe eingerichtet werden soll. Hier oben auf den Menü-Button und dann auf Personen und Optionen tippen.
Dort findet sich ein Bereich namens Personen in dieser Unterhaltung. Dann die betreffende Person heraussuchen und daneben auf die Farb-Palette tippen. Nun lässt sich eine der vorgegebenen Farben auswählen.
Wer unterwegs auf SnapChat stöbert oder Nachrichten empfängt, merkt schnell: Das geht zu Lasten des Daten-Volumens. Sparsamer wird die App mit einer geheimen Einstellung.
Damit SnapChat mobil weniger Daten überträgt, aktiviert man am besten den Reise-Modus. Damit werden Snaps und Storys nur noch geladen, wenn sie manuell angetippt werden.
Der Reise-Modus in SnapChat wird wie folgt eingeschaltet:
Zuerst die SnapChat-App öffnen.
Jetzt das eigene Profil aufrufen.
Hier auf das Zahnrad tippen und dort Mehr Möglichkeiten antippen.
Bei Präferenzen verwalten wird nun der Reise-Modus eingeschaltet.
Einmal aktiviert, hilft der Reise-Modus dem Nutzer, selbst zu entscheiden, wann neue Snaps geladen werden sollen – oder ob sie warten können, bis das nächste WLAN in Reichweite ist.
Rechnungen und andere wichtige Dokumente werden in einem Büro häufig per eMail an andere Leute gesendet. Anstelle eine neue Nachricht zu erstellen und dann die Datei manuell anzuhängen, lässt sich die Word-Datei auch mit einem einzigen Klick anfügen.
Word-Dokumente können mit einem Klick als eMail versendet werden. Der dazu nötige Button wird dazu oben in die Leiste für den schnellen Zugriff eingebaut. Das geht so:
Oben links im Menü über den Beschriftungen der Tabs auf den Pfeil nach unten klicken.
In der Liste den Eintrag Dokument senden mit einem Haken versehen.
Ab sofort kann das aktuelle Word-Dokument durch Klick auf das Umschlag-Symbol direkt an eine neue eMail angehängt werden.
Beim Schreiben von eMails mit Gmail merkt sich Google die eingegebenen Adressen. So können sie bei der nächsten Nachricht automatisch vorgeschlagen werden. Wer das nicht will, schaltet die Option ab.
Damit Gmail, der Web-Mail-Dienst von Google, sich keine Empfänger-Adressen mehr merkt, bis man sie selbst zu den Kontakten hinzufügt, wie folgt vorgehen:
Zunächst Gmail im Desktop-Browser öffnen.
Nun oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Einstellungen klicken.
Auf dem Tab Allgemein, beim Eintrag Kontakte für die automatische Vervollständigung, die Option Ich füge meine Kontakte selbst hinzu markieren.
Jetzt noch unten auf Änderungen speichern klicken.
