Wird eine eMail mit Outlook als Datei abgespeichert, entsteht eine *.msg-Datei. Die enthält sämtliche Inhalte, Anlagen und Meta-Informationen über die Nachricht. Das Problem: *.msg-Dateien lassen sich nur auf Windows-PCs mit Outlook lesen – normalerweise.
Muss man aber dringend auf den Text einer wichtigen eMail zugreifen, ohne dass Microsoft Outlook gerade zur Verfügung steht, hilft ein Trick: Man kann die Nachrichten-Datei auch in einem Editor öffnen und dann zumindest grob lesen.
Dazu mit der rechten Maustaste auf die *.msg-Datei klicken und dann Öffnen mit aufrufen. In der Liste der Programme dann den Editor auswählen oder durch Markieren von C:\Windows\System32\notepad.exe starten. Nun nach unten scrollen, bis der Text der Nachricht sichtbar wird.
Wer viele eMails bekommt, muss den Überblick bewahren. Mit der Vorschau-Funktion lässt sich der Inhalt von Nachrichten schneller erfassen. Das ist ein experimentelles Feature im Web-Mailer von Google.
Dazu als Erstes Gmail öffnen.
Jetzt oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Einstellungen klicken.
Dort zum Tab Labs wechseln.
Hier wird die Vorschau-Ansicht aktiviert.
Nun unten die Änderungen speichern.
Oben, neben den Pfeil-Buttons zum Navigieren zwischen den Seiten, findet sich ein neues Klapp-Feld.
Hier die vertikale Aufteilung auswählen.
In der linken Spalte sind nun die einzelnen Ordner aufgelistet. Daneben stehen alle eMails des Ordners, und ganz rechts erscheint eine Vorschau der aktuell ausgewählten Nachricht.
Mit Storys erzählen Snapchat-Nutzer Geschichten, die aus kurzen Medien-Inhalten bestehen können. Wer Storys von Freunden und anderen Personen aus der Nähe finden möchte, kann dazu die Such-Funktion starten.
Dazu als Erstes die Snapchat-App aufrufen.
Oben auf dem Kamera-Bildschirm erscheint eine Leiste zum Eingeben von Begriffen.
Hier einfach das gewünschte Schlagwort eintippen.
Nach dem Absenden der Suche erscheinen die passenden Ergebnisse wenige Augenblicke später.
Die Such-Funktion von Snapchat ist übrigens nicht nur auf Storys beschränkt. Damit lassen sich auch Freunde in den Kontakten oder überall auf Snapchat suchen und als Kontakte hinzufügen.
Viele Notebooks verfügen neben einem integrierten WLAN-Adapter auch über ein Bluetooth-Modul. Damit lassen sich nicht nur problemlos drahtlose Kopfhörer anschließen, sondern auch Dateien mit anderen Geräten austauschen.
Wer in Windows 10 eine Datei über Bluetooth von einem Handy oder einem anderen Computer empfangen möchte, sucht zuerst den Funk-Schalter am Gehäuse des Notebooks und aktiviert diesen. Dann auf Start, Einstellungen, Geräte, Bluetooth klicken und hier den Bluetooth-Schalter einschalten.
Nun in der Geräte-Liste das Gerät auswählen, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll. Dazu evtl. am anderen Gerät Bluetooth aktivieren, nach Geräten suchen und den Windows 10-PC antippen. Nach erfolgter Code-Abfrage sind die Geräte gekoppelt.
Jetzt am PC im Einstellungs-Fenster rechts auf Dateien senden oder empfangen klicken und im Assistenten den Empfangs-Modus auswählen. Nun können eine oder mehrere Dateien vom anderen Gerät aus an den Windows 10-Computer übertragen werden. Zum Schluss am PC noch festlegen, wo die Daten abgelegt werden sollen.
Nicht jeder braucht die eMails, die man selbst verschickt hat. Und bei Web-Diensten wie Gmail werden alle gesendeten Nachrichten sowieso archiviert. Bei Bedarf kann die Speicher-Funktion für gesendete eMails in Microsoft Outlook daher auch abgestellt werden.
In Outlook 2016 klickt man dazu auf Datei, Optionen. Hier den Bereich eMail markieren. Auf der rechten Seite erscheinen dann jede Menge Einstellungen zum Ändern. Dort den Bereich suchen, der mit Nachrichten speichern überschrieben ist.
Drei Optionen steuern, ob und wie Outlook gesendete eMails archiviert. Erstens kann das Programm Elemente, die nicht innerhalb der folgenden Anzahl von Minuten gesendet wurden, automatisch speichern. Das ist etwa für Entwürfe nützlich.
Zweitens kann festgelegt werden, ob Outlook weitergeleitete Mails speichern soll. Denn die Weiterleitung ist eine zweite Kopie der Original-Nachricht, die sich ja schon im Posteingang befindet.
Drittens lässt sich die Speicherung aller gesendeten eMails komplett verhindern, indem die Option Nachrichten-Kopien im Ordner „Gesendete Elemente“ speichern abgestellt wird.
In Windows 10 lässt sich die Mail-App, die standardmäßig im System enthalten ist, so anpassen, dass ein angenehmes Arbeiten möglich ist. Ähnlich wie beim Windows-Desktop können Nutzer dabei nicht nur die Farbe ändern, sondern auch ein eigenes Foto als Hintergrund festlegen.
Das Wallpaper innerhalb der Mail-App lässt sich mit den folgenden Schritten ändern:
Als Erstes auf Start, Mail klicken.
Jetzt oben links das Menü aufrufen.
Hier folgt ein Klick auf das Zahnrad-Symbol.
Nun den Eintrag Personalisierung aufrufen.
Am unteren Ende der Liste entweder eines der vordefinierten Bilder auswählen, oder man klickt auf Durchsuchen und wählt ein eigenes Foto von der Festplatte aus.
Keine Art der Kommunikation ist frei von Spam. Da macht auch iMessage, das Chat-Netzwerk von Apple, keine Ausnahme. Klar, man kann Nachrichten von Unbekannten filtern. Sie kommen aber trotzdem weiter an. Unerwünschte Absender lassen sich melden und blocken.
Dazu wird am iPhone zunächst die Nachrichten-App gestartet. Dann zum Tab Unbekannte Absender wechseln – damit dieser Tab sichtbar ist, muss die zugehörige Filter-Funktion in den Einstellungen aktiviert sein.
Auf diesem Tab jetzt die Spam-Nachricht antippen. Unterhalb der Nachricht erscheint ein Link zum Melden. Ein Tipp auf diesen Link blendet ein Menü ein, in dem sich die Funktion zum Löschen und Melden als Spam versteckt. Auf die gleiche Weise dann mit allen anderen Müll-Nachrichten verfahren.
Wer nachts seine Ruhe haben will, schaltet das Handy am besten aus. Geht das nicht, sollte man unbedingt den Nicht-stören-Modus aktivieren. Welche Kontakte trotzdem durchgestellt werden sollen, kann mit wenigen Schritten festgelegt werden.
Das Praktische: Es gibt eine Whitelist. Wer Kontakte als Favoriten definiert, ermöglicht diesen Personen dadurch, auch während des Nicht-stören-Modus anrufen und Nachrichten schreiben zu können. Daher sollte man sich dreimal überlegen, wem man dieses Recht einräumen möchte.
Um eine Person als Favorit zu definieren, unter Telefon, Kontakte auf den Eintrag der Person tippen und nach unten scrollen. Dort findet sich eine Option namens Zu Favoriten hinzufügen. Dann in der Einstellungs-App unter Nicht stören, Anrufe zulassen die Option Favoriten mit einem Haken versehen.
