Im Windows 10 April-Update hat Microsoft die kaum genutzten Heimnetz-Gruppen entfernt. Damit ließen sich Dateien im Netzwerk besonders einfach teilen. Wir zeigen, wie sich Ordner auch ohne Heimnetz-Gruppe für andere freigeben lassen.
Damit die Freigabe von Dateien ohne Heimnetz-Gruppe möglich ist, sollte die Dateifreigabe im Netzwerk aktiviert sein. Am einfachsten geht das, indem in der Navigation des Datei-Explorers auf den Eintrag Netzwerk geklickt wird. Ist die Freigabe-Funktion abgeschaltet, blendet Windows oben im Explorer-Fenster eine anklickbare Leiste ein.
Dateien oder auch ganze Ordner lassen sich mit beliebigen Personen im Netzwerk teilen. Dazu wird das Element zunächst im Datei-Explorer markiert. Jetzt mit der rechten Maustaste anklicken und auf Zugriff gewähren auf, Bestimmte Personen klicken. Hier entweder den Namen des Computers eingeben, für den die Freigabe eingerichtet werden soll, oder die Option Jeder auswählen, damit jeder im Netzwerk Zugriff bekommt.
Mit der Teams-Plattform stellt sich Microsoft gegen den Marktführer Slack auf. Wer mit seinen Kollegen Microsoft Teams nutzt – als Teil von Office 365 –, kann das Programm schneller nutzen, wenn dazu nicht immer die Maus genutzt werden muss.
Seit dem Fall Creators Update zeigt Windows 10 unten rechts in der Taskleiste kleine Bilder der am häufigsten kontaktierten Personen an. Wer diese Kontaktliste nicht benötigt, kann sie auf Wunsch auch mit wenigen Klicks ausblenden.
Damit das Windows 10-System und in der Taskleiste keine Kontakte mehr einblendet, klickt man mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Taskleiste. Daraufhin wird ein Menü eingeblendet.
In diesem Menü dann den Haken beim Eintrag Kontakte auf der Taskleiste anzeigen entfernen. Daraufhin verschwinden alle Vorschau-Bilder von Personen, die zuvor und neben der System-Uhrzeit eingeblendet waren. Gleichzeitig werden auch die Hinweise ausgeblendet, wenn Personen ein Emoji oder eine andere Reaktion senden.
Unten rechts in der Taskleiste zeigt Windows 10 die Vorschau-Bilder von drei häufig kontaktierten Personen an. Wer an dieser Stelle mehr oder weniger Gesichter beziehungsweise Fotos sehen möchte, kann die Anzahl aber auch selbst justieren. Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
Damit in der Taskleiste des Windows 10 Fall Creators Update weniger oder mehr als drei Personen sichtbar sind, ruft man zunächst per Klick auf den Start-Button die Einstellungen auf. Jetzt zum Bereich für Personalisierung wechseln. Dann auf der linken Seite den Eintrag Taskleiste markieren.
Hier lässt sich rechts unter der Überschrift Kontakte festlegen, wie viele Kontakte in der Taskleiste angezeigt werden sollen. Die Änderungen werden sofort wirksam.
Mit der Mail-App können auch Nutzer, die keine Lizenz von Microsoft Office bzw. Outlook haben, eMails offline lesen und schreiben. In dieser Mail-App von Windows 10 lassen sich Personen auch markieren, also taggen. So findet man zugehörige Nachrichten schneller.
Dazu als Erstes im Windows Store nach Updates für die internen Apps suchen.
Nun wird die Mail-App per Klick auf die Kachel im Start-Menü aufgerufen.
Jetzt auf den Button zum Verfassen einer Nachricht klicken.
Danach unten in den Text-Bereich für die eMail den Cursor setzen.
Beginnt man dann, den Namen eines Kontakts einzugeben, erscheint die eMail-Adresse für diese Person automatisch. Eingefügt wird dabei ein normaler mailto:-Link.
Wer nachts seine Ruhe haben will, schaltet das Handy am besten aus. Geht das nicht, sollte man unbedingt den Nicht-stören-Modus aktivieren. Welche Kontakte trotzdem durchgestellt werden sollen, kann mit wenigen Schritten festgelegt werden.
Das Praktische: Es gibt eine Whitelist. Wer Kontakte als Favoriten definiert, ermöglicht diesen Personen dadurch, auch während des Nicht-stören-Modus anrufen und Nachrichten schreiben zu können. Daher sollte man sich dreimal überlegen, wem man dieses Recht einräumen möchte.
Um eine Person als Favorit zu definieren, unter Telefon, Kontakte auf den Eintrag der Person tippen und nach unten scrollen. Dort findet sich eine Option namens Zu Favoriten hinzufügen. Dann in der Einstellungs-App unter Nicht stören, Anrufe zulassen die Option Favoriten mit einem Haken versehen.
Als Messaging-App erfüllt der Google Messenger genau seinen Zweck. Neben Emoji, Stickern und einer schnellen Suche nach Kontakten lässt sich in dieser App auch eine eigene Farbe für Kontakte hinterlegen. So ist leichter zu erkennen, wer eine Nachricht schreibt.
Um die Farbe eines Kontakts im Messenger von Android zu ändern, wird die App zunächst gestartet. Dann die Unterhaltung öffnen, in der eine eigene Farbe eingerichtet werden soll. Hier oben auf den Menü-Button und dann auf Personen und Optionen tippen.
Dort findet sich ein Bereich namens Personen in dieser Unterhaltung. Dann die betreffende Person heraussuchen und daneben auf die Farb-Palette tippen. Nun lässt sich eine der vorgegebenen Farben auswählen.
Viele haben in Outlook oder separat eine Liste von Kontakten. Dabei sind nicht selten neben Namen und eMails auch Telefon-Nummern gespeichert. Ob die noch aktuell sind, muss man nicht erst feststellen, wenn man sie benötigt.
Besser, man aktualisiert Kontakt-Verzeichnisse und Telefon-Listen regelmäßig. Dabei helfen zwei Tricks:
Viele Absender von eMails bauen in ihre Nachrichten auch Kontakt-Angaben ein, etwa mit Telefon- und Fax-Nummern. Wer einen genauen Blick in solche ansonsten meist nicht weiter beachteten Infos wirft, kann damit oft seine Kontakt-Liste aktuell halten.
Wenn das nicht weiterhilft, genügt oft auch ein Blick ins Internet. Neben den offiziellen, durchsuchbaren Telefon-Verzeichnissen, etwa bei telefonbuch.de, schreiben viele ihre Nummer auch in Netzwerke wie XING oder Facebook – einsehbar für Freunde und Kontakte.
