Windows 10 enthält eine systemweite Autokorrektur und Rechtschreibprüfung. Diese ist allerdings nicht standardmäßig aktiviert und funktioniert nur in sehr wenigen Anwendungen, etwa in OneNote, Edge und im Internet Explorer. Wenn Sie die Autokorrektur und/oder Rechtschreibprüfung verwenden, müssen Sie gelegentlich die Autokorrektur und das Wörterbuch bearbeiten.
Hier befinden sich die Dateien, in denen Windows 10 alle seine Autokorrektur-Einträge und sein Wörterbuch speichert: %AppData%\Microsoft\Spelling
Für jede Sprache, die Sie Ihrem System hinzugefügt haben oder jemals hinzugefügt haben, gibt es einen separaten Ordner. Die Autokorrektur und das Wörterbuch für jede Sprache werden separat gepflegt.
Drei Dateien, die zusammenarbeiten
In jedem Sprachordner befinden sich drei Dateien;
default.acl
default.dic
default.exc
Alle drei Dateien können in Notepad oder einem anderen Texteditor wie Notepad++ bearbeitet werden. Bevor Sie diese Dateien jedoch bearbeiten können, müssen Sie wissen, wofür sie bestimmt sind.
Die Datei default.acl enthält Wörter, die automatisch korrigiert werden. Die standard.dic-Datei ist die Wörterbuch-Datei. Die Datei default.exc enthält eine Liste von Wörtern, die von der Autokorrektur ausgeschlossen sind.
Wenn Sie ein autokorrigiertes Wort definieren möchten, öffnen Sie die Datei default.acl im Notepad. Geben Sie das Wort und seine Korrektur im folgenden Format ein:
falsches Wort | richtiges Wort
Wenn Sie nur ausgewählte Einträge entfernen möchten, müssen Sie die oben genannten Dateien bearbeiten. Es ist ein relativ einfacher Prozess; wenn Sie jedoch viele Änderungen an den Dateien vornehmen, ist es eine gute Idee, diese zu sichern, bevor Sie Änderungen an ihnen vornehmen. Denken Sie auch daran, dass diese Dateien für jede Sprache, die Sie zu Windows 10 hinzufügen, separat sind.
Wer in einem Word-Dokument eine Tabelle einfügt und dann damit beginnt, Daten in die einzelnen Zellen einzutragen, stellt fest: Das Programm schreibt automatisch den ersten Buchstaben in jeder Zelle groß. Das stört oft mehr, als es nützt. Gut, dass man die automatische Großschreibung auch abstellen kann.
Damit Microsoft Word die Einträge in einzelnen Tabellenzellen nicht automatisch groß schreibt, ändert man eine Einstellung in den Word-Optionen. Und das geht wie folgt:
Zunächst Word starten.
Jetzt oben links auf Datei oder Word klicken.
Nun zum Bereich Dokumentprüfung wechseln (nur in Windows).
Anschließend folgt ein Klick auf die AutoKorrektur-Optionen.
Dann auf dem Tab AutoKorrektur den Haken bei Jede Tabellenzelle mit einem Großbuchstaben beginnen entfernen.
Schließlich die Änderung noch bestätigen – fertig!
Wird ein Word-Dokument am Mac auf Schreib- und Grammatik-Fehler überprüft, kann es gut sein, dass das Programm komplizierte Konstruktionen oder Wörter im Text nicht erkennt. Für diesen Fall steht in der Rechtschreib- und Grammatik-Prüfung ein Ignorieren-Button zur Verfügung. Hat man versehentlich auf Ignorieren geklickt und möchte das Dokument noch einmal überprüfen, ist das mit wenigen Klicks möglich.
Um Schreib- oder Grammatik-Fehler, die man zuvor während der Prüfung ignoriert hat, wieder anzuzeigen, geht man in Word für Mac wie folgt vor:
Zunächst die Rechtschreibung und Grammatik wie gewohnt vom Programm prüfen lassen.
Hat man dabei ein paar Mal die Ignorieren-Funktion genutzt und möchte die übersprungenen Fehler doch erneut sehen, klickt man oben im Menü auf Extras.
Dann beim Punkt Rechtschreibung und Grammatik auf Ignorierte Wörter und Grammatik zurücksetzen klicken.
Anschließend kann die Prüfung erneut durchlaufen werden, etwa per Druck auf die [fn]+[F7]-Taste.
Beim Verfassen von Nachrichten im eMail-Programm von macOS prüft das System automatisch, ob der Benutzer Schreibfehler in den Text eingebaut hat. Das funktioniert ähnlich wie bei Outlook. Wer diese Prüfung der Rechtschreibung nicht wünscht, kann sie auch ganz abschalten.
Damit Apple Mail getippte Entwürfe von Nachrichten, die gleich gesendet werden sollen, nicht auf ihre korrekte Schreibung prüft, ändert man eine Einstellung in den Optionen. Hier die nötigen Schritte dazu:
Zuerst oben links auf Mail, Einstellungen … klicken.
Jetzt zum Bereich Verfassen wechseln.
Hier findet sich die Option für die Rechtschreibung. Zur Auswahl stehen hier entweder eine Prüfung direkt beim Tippen, erst beim Absenden der eMail, oder das komplette Ausschalten der Überprüfung.
Oft erkennt die Rechtschreibprüfung von Word einzelne Ausdrücke und Wörter, die in einem Word-Dokument vorkommen, nicht. Auf Nachfrage fügt das Programm sie dann in ein separates Wörterbuch für den Benutzer ein. Dieses Wörterbuch kann auch nachträglich noch geändert werden.
Um das Wörterbuch von Word zu ändern, wird das Programm zunächst gestartet.
Jetzt auf Datei, Optionen (Windows) oder Word, Einstellungen … (macOS) klicken.
Nun zum Bereich Dokumentprüfung (Windows) oder Rechtschreibung (macOS) wechseln.
Hier folgt ein Klick auf den Button Wörterbücher.
Dann das gewünschte Wörterbuch in der Liste auswählen und bearbeiten.
Bei geschäftlichen und formalen Schreiben ist die Autokorrektur auf dem Smartphone eine praktische Sache. Im Alltag ist sie meiste unnötig – im Gegenteil: Oft verschlimmbessert sie nur, was wir schreiben – und sorgt für Missverständnisse. Deshalb sollte man darüber nachdenken, die Autokorrktur auch einfach mal abzuschalten.
Viele achten beim schnellen Notieren von Ideen oder anderen Notizen nicht auf korrekte Grammatik. Muss man auch nicht – wichtig ist schließlich, dass die Idee nicht verloren geht. In der OneNote-App von Windows 10 Mobile lässt sich die Rechtschreibung deswegen auch abstellen.
Zunächst wird die OneNote-App gestartet, etwa über Cortana bzw. die Windows-Suche. Sie ist mit „vertrauenswürdige Windows Store-App“ markiert.
Jetzt oben links auf das Menü-Symbol klicken.
Dann ganz unten zu den Einstellungen wechseln.
Hier die Optionen aufrufen.
Ganz am Ende der Liste kann hier die Rechtschreibung abgestellt werden, indem der Schalter bei Korrektur-Hilfen auf Aus (!) gestellt wird.
Zum Schluss die OneNote-App beenden und erneut öffnen.
Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft hat eine integrierte Prüfung für die Schreibung von Wörtern. Beim Verfassen von Notizen ist die Grammatik nicht so wichtig, sondern stört nur. Deswegen lassen sich die Prüfungen in OneNote auch deaktivieren.
In der Desktop-Version von Microsoft OneNote klickt man dazu zunächst auf Datei, Optionen.
Hier zum Bereich für die Rechtschreibung wechseln.
Am Ende der Liste auf der rechten Seite sind nun zwei Optionen sichtbar, die sich durch Entfernen der Haken abstellen lassen: Rechtschreibung während der Eingabe prüfen und Grammatik prüfen.
Damit verschwinden die roten und grünen Linien bei Fehlern in Notizen.
