Microsoft Outlook: Signaturen richtig setzen
Wenn Ihr Outlook als E-Mail-Programm nutzt, dann unterschreibt Ihr in jeder E-Mail erneut. Je länger der Titel und der Name, desto mehr Aufwand ist das. Unnötig, wenn Ihr eine Signatur verwendet!
Erstellen eines E-Mail-Templates
Neben standardisierten Antworten auf E-Mails werden Sie immer mal wieder neue E-Mails verschicken, die ähnlich sind. Beispielsweise die Einladung zu einem Termin, die bis auf Datum, Uhrzeit und vielleicht Ort genau gleich ist. Da ist es unnötiger Aufwand, diese immer wieder neu zu schreiben. Outlook kennt dafür die so genannten Templates, die Sie mit wenigen Schritten einrichten können. (mehr …)
GRATIS-Vorlage: Foto-Kalender mit eigenen Bildern
Monats-Kalender mit selbst gemachten Fotos machen sich nicht nur an der eigenen Wand gut, sondern eignen sich auch perfekt als Geschenk. Mit wenigen Schritten lassen sich solche Kalender auch selbst erstellen – etwa mit der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP und dem Präsentations-Programm PowerPoint.
Zuerst 13 passende Fotos heraussuchen – zum Beispiel als Teil einer fortlaufenden Geschichte, die sich jeden Monat fortsetzt – und mit GIMP (www.gimp.org) auf die gleiche Größe bringen, dann als Kopie (!) im JPG-Format exportieren. Dann PowerPoint starten und die Seiten-Größe einer neuen Präsentation auf DIN-A4 stellen. Jetzt das erste Foto in die erste Folie einfügen und um ein Text-Feld ergänzen, sodass ein Deck-Blatt entsteht.
Auf einer weiteren Folie dann das nächste Bild einfügen und darunter oder daneben, je nach gewünschtem Layout, eine Tabelle für die Tage des Monats einfügen und wie gewünscht formatieren. Ein Text-Feld nimmt den Namen des Monats auf. Dann diese Folie 11-mal duplizieren und jeweils das Foto und den Monat ändern.
Kostenloser Download: PowerPoint-Vorlage für Foto-Kalender
Word-Dokumente als Vorlage speichern
Muss man immer wieder ähnliche Dokumente erstellen, etwa Rechnungen oder Anschreiben, braucht man nicht wiederholt die gleichen Texte zu schreiben und zu formatieren. Diese Mühe kann man sich auch sparen, indem Office-Vorlagen genutzt werden.
Die Vorbereitung eines Dokuments als Vorlage ist leicht: Zuerst eine geeignete Datei auswählen, dann alle persönlichen Informationen des Empfängers entfernen und entweder leer lassen oder mit Platzhaltern versehen.
Jetzt wird die Datei in einem besonderen Verzeichnis gespeichert, dem so genannten Vorlagen-Ordner. Dazu in Word auf Datei, Als Vorlage sichern … (Mac) oder auf Datei, Speichern unter … (Windows) klicken und dann den Datei-Typ Word-Vorlage auswählen.
Ab sofort steht die Vorlage beim Erstellen neuer Dokumente zur Auswahl bereit.
Kalender für 2016 selbst ausdrucken leichtgemacht
Ein Kalender an der Wand hilft, wenn man viele Termine verwalten muss und nichts sich überschneiden darf. Aber auch bei der Planung von Urlaub, Feiertagen und vielem mehr hilft ein Kalender. Wer sich seinen eigenen Kalender ausdrucken will, findet dafür im Netz zahlreiche Vorlagen.
Eine Anlaufstelle mit 16 Kalender-Vorlagen gibt’s beispielsweise auf der Website https://www.kalenderpedia.de/kalender-2016-excel-vorlagen.html. Hier lassen sich die jeweiligen Vorlagen als Excel-Dateien herunterladen. Zum Ausdrucken genügt ein Doppelklick auf die Vorlage, sie wird dann in der Tabellenkalkulation Microsoft Excel geöffnet. Hat man Excel nicht installiert, können auch alternative Büroprogramme die Kalender-Vorlagen lesen, etwa OpenOffice Calc.
PowerPoint: So erstellen Sie Ihre eigene Präsentations-Vorlage
Office 2013 bringt eine Menge neuer Vorlagen mit, die Sie für Ihre Präsentationen nutzen können. Viele von ihnen sind gut gemacht. Manchmal müssen Sie aber Ihren eigenen Stil (oder den Ihrer Firma) einbringen, was das Design, Schriftarten oder Hintergründe angeht. (mehr …)
OpenOffice Calc: Zellen mit bedingter Formatierung versehen
Sie möchten, dass man die Daten in einer Tabelle schon auf den ersten Blick erkennen kann? Mit der bedingten Formatierung heben Sie Zellen, auf die bestimmte Bedingungen zutreffen, grafisch hervor. So klappt es in OpenOffice Calc: (mehr …)
Gesendete eMail als Vorlage für neue Nachricht verwenden
Sie haben eine E-Mail gesendet und möchten diese nun – beispielsweise mit leicht geändertem Text – an weitere Empfänger senden? Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wie verwenden Sie eine gesendete Mail als Vorlage für neue E-Mails? (mehr …)
