Manche Fach-Texte enthalten Begriffe, die selbst das umfassende Wörterbuch von Microsoft Word nicht kennen kann. In diesem Fall blendet das Programm einfach nur eine rote Schlängel-Linie unter dem jeweiligen Ausdruck ein. Da kann man Abhilfe schaffen.
In einem solchen Fall besteht nämlich die Möglichkeit, das betreffende Wort manuell in das Wörterbuch von Word aufzunehmen:
Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf den Begriff, der rot unterstrichen ist.
Im Menü findet sich unterhalb der Vorschläge für Korrekturen auch der Punkt Zum Wörterbuch hinzufügen.
Ein Klick darauf trägt diesen Ausdruck in das Benutzer-Wörterbuch ein.
Gleichzeitig verschwindet die rote Markierung – sowohl bei dem Eintrag, auf den man geklickt hat, als auch bei allen anderen gleichnamigen Begriffen im aktuellen Dokument.
Wenn man einen Text interessant gestalten will, sollte man es vermeiden, immer wieder die gleichen Begriffe zu verwenden. Stattdessen weicht man lieber auf ähnliche oder dem Sinne nach verwandte Wörter aus. Mit Word wird einem die Recherche nach passenden Ausdrücken leichter gemacht.
Ist man auf der Suche nach einem Wort, das zu einem anderen Begriff passt, geht das in Word mit wenigen Schritten. Denn das Text-Programm enthält ein komplettes Lexikon, das für solche Zwecke genutzt werden kann.
Die Suche in diesem Wörterbuch ist schnell ausgeführt: Zunächst wird der betreffende Begriff markiert, etwa mit der Maus. Dann darauf rechtsklicken und auf das Menü Synonyme zeigen. Schon erscheint eine Liste mit zugehörigen Ausdrücken, die sich per Klick in das Dokument einfügen lassen.
Das Schreib-Programm Microsoft Word hat ein eingebautes Wörterbuch. Ist ein Wort, das in einem Dokument vorkommt, nicht im Lexikon enthalten, kann man es in ein Benutzer-Wörterbuch einfügen. Dumm nur, wenn man dabei einen Tipp-Fehler übernommen hat.
In Word klickt man dazu auf Datei, Optionen. Hier zum Bereich Dokument-Prüfung navigieren. Dort folgt ein Klick auf den Link Benutzer-Wörterbücher. Nun auf Wort-Liste bearbeiten klicken.
Jetzt das Wort eintippen, das falsch geschrieben wurde. Daraufhin wird es in der Liste markiert. Hat man es gefunden, markiert man die Zeile und klickt dann auf Löschen.
Es ist immer gut, wenn man beim Verfassen von Texten auf Schnell-Lesbarkeit auch für Mobil-Nutzer achtet.
Ist ein Wort zu lang für eine Zeile, kann es mit einem Trennstrich getrennt und in der nächsten Text-Zeile fortgesetzt werden. Nur: Bei manchen Wörtern ist nicht offensichtlich, wie sie getrennt werden müssen. Dann hilft eine Gratis-Suche im Internet weiter.
Und so geht’s: Einfach im Browser zur Website https://www.silbentrennung24.de/ surfen. Anschließend wird das Wort, für das man die Trennung ermitteln möchte, in das große Suchfeld eingetippt. Nach einem Druck auf die [Enter]-Taste erscheinen zwischen den Silben, also an den möglichen Trennstellen, große rote Punkte.
Übrigens: Silbentrennung24 funktioniert auch mit nichtdeutschen Wörtern, dann allerdings ohne Gewähr.
Beim Neu-Aufsetzen eines PCs muss man viele Programme installieren und Dinge einstellen. Auch müssen alle Programme wieder bei Null anfangen, von ihrem Benutzer zu lernen. Wer sich einen Teil der Arbeit sparen will, kopiert die benutzerdefinierten Wörterbücher für Word, Excel und Co.
Dazu findet man als Erstes den Speicherort für das Benutzerwörterbuch heraus, indem auf „Datei, Optionen“ (Windows) oder „Word, Einstellungen…“ (Mac) geklickt wird. Hier zum Bereich „Rechtschreibung und Grammatik, Wörterbücher…“ wechseln. Man beachte hier die Pfadangabe, zum Beispiel „C:\Users\Beispiel\AppData\Roaming\Microsoft\UProof“.
Aus dem angegebenen Ordner wird die Datei „CUSTOM.DIC“ oder „Benutzerwörterbuch“ per Explorer oder Finder kopiert. Am neu aufgesetzten Computer muss die Datei an den gleichen Ort wieder eingefügt werden, dann nutzen Word und die anderen Office-Programme automatisch das wieder importierte Wörterbuch.
Beim Erstellen von längeren Präsentationen über ein bestimmtes Thema kommt es vor, dass man sich wiederholt, immer wieder die gleichen Begriffe verwendet. Fällt das bei der Endkontrolle auf, kann man sie ja noch durch verwandte Wörter ersetzen, damit es nicht so langweilig wird.
Am besten, dafür wird der Thesaurus genutzt. Dabei handelt es sich um ein Wörterbuch, in dem nicht die Bedeutung von Wörtern eingetragen ist, sondern artverwandte Ausdrücke, die sich mehr oder weniger in der Bedeutung überschneiden.
Um in PowerPoint einen Begriff per Thesaurus nachzuschlagen und gegebenenfalls durch ein anderes Wort zu ersetzen, muss das Wort zunächst markiert werden. Dann oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten und anschließend auf „Thesaurus“ klicken. Am rechten Fensterrand erscheint daraufhin eine Leiste mit einer Liste von ähnlichen Begriffen.
Wer auf dem iPhone oder iPad mithilfe der Bildschirmtastatur einen Text tippt, dem schlägt das System passende Wörter in einer Liste über der Tastatur vor. Diese Vorschlags-Liste lässt sich auch abschalten – entweder temporär oder komplett.
Um die Liste der vorgeschlagenen Wörter zum Eingeben in iOS nur vorübergehend zu deaktivieren, reicht es, die Leiste mit dem Finger nach unten zu wischen. Sie wird dann verkleinert und nur bei Bedarf wieder angezeigt.
Dauerhaft abschalten lassen sich die Wort-Vorschläge, indem man zunächst die Einstellungen öffnet, dann zum Bereich „Allgemein, Tastaturen“ wechselt und hier die Option „Vorschläge: ein“ ausschaltet.
Sie sind im Urlaub, können aber die Landessprache nicht verstehen? Hinweisschilder und andere Texte werden da schnell zum Problem. Wenn Sie ein Windows-Phone besitzen, hilft Ihnen eine Gratis-App weiter.
Die App heißt Bing-Übersetzer und ist kostenlos im Windows Phone Store zum Download verfügbar. Nach dem Laden der App starten Sie sie und wechseln dann zum Bereich „Kamera“. Halten Sie das Smartphone dann auf das Schild oder den Text, den Sie nicht verstehen. Die übersetzte Version sehen Sie jetzt auf dem Bildschirm des Handys.
Außerdem lassen sich mit Bing-Übersetzer auch gesprochene Wörter übersetzen und wiedergeben. Komplettiert wird die App durch eine Download-Funktion für Sprachpakete. So lässt sich ein Teil des Wortschatzes auch offline nutzen, was besonders im Nicht-EU-Ausland teure Roaming-Gebühren spart.
