VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…

Bilder als Aufzählungszeichen in PowerPoint

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In Präsentationen ist die Aufzählung eines der am meisten verwendeten Stilmittel. Damit können Sie für den Betrachter übersichtlich und strukturiert Informationen darstellen, ohne durch Satzbau und Zeichensetzung von den Inhalten abzulenken.…

Zusammenführen von Office-Dokumenten

Zusammenarbeit in der Cloud ist eine Art, mit mehreren Benutzern an einem Vorhaben zu arbeiten. Die eine Art dazu ist die gemeinsame Arbeit an einem gemeinsamen Dokument, auf das immer alle Benutzer zugreifen können. Häufig läuft es aber…

Von Kilometer in Meilen: Umrechnungen in Excel

Auch wenn die Welt immer weiter zusammenwächst, so gibt es doch immer noch Bereiche, in denen selbst nahe beieinander liegende Länder sich unterscheiden. Das zeigt sich vor allem bei den Maßeinheiten, die doch teilweise deutlich unterschiedlich…

Leaderboards in Excel erstellen

Dart-Turnier, Verkaufsstatistik, Zeit, bis die Aufgabe erledigt ist,: Es gibt unzählige Möglichkeiten, zu denen Sie eine Rangfolge aus einer Daten- und Zahlenreihe erstellen müssen. Bevor Sie jetzt anfangen, das manuell zu machen und sich…

Schnell alle Dokumente speichern/schliessen

Je mehr Sie zu tun haben, desto mehr Dokumente bearbeiten Sie in einer Sitzung nahezu parallel. Wenn Sie dann Ihren Rechner verlassen und zu einem Termin müssen, dann kann es eng werden. Am liebsten wollen Sie den Fortschritt in allen Dokumenten…

Integration von RSS-Feeds in Outlook

Wenn Sie sieh heute noch Ihre Nachrichten mühsam manuell zusammensuchen und Seite nach Seite aufrufen, dann ist das entweder ein legitimer Ausdruck Ihrer Entspanntheit oder Sie kennen RSS-Feeds noch nicht. Die werden von so gut wie jeder Webseite…

Dokumente in Termine integrieren

Es gibt Tätigkeiten, die müssen immer wieder gemacht werden. Das Eintragen von Messwerten, Statusmeldungen und vieles mehr sind langweilig und kosten Zeit. Grund genug, das zu vereinfachen. Beispielsweise dadurch, dass Sie sich einen Wiederkehrenden…

Shortcut: Bilder als AutoText verwenden

Alles, was Sie immer wieder machen müssen, nervt. Automatisierung ist eine hilfreiche Methode, damit Sie sich Aufwand sparen können. Leider lassen sich nicht alle Tätigkeiten in Word automatisieren, manchmal gibt es aber Umwege, mit denen…
PDF Logo

Kommentieren von PDF-Dateien mit Bordmitteln

Bei der Arbeit mit PDF-Dateien gibt es eine Zweiklassengesellschaft: Die, die den Adobe Acrobat - und damit die kostenpflichtige und leistungsfähigere Version der PDF-Standardsoftware - nutzen und die, die nur den Reader zur Verfügung haben.…

Abspielbare Videos in PowerPoint einfügen

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, sie soll Inhalte möglichst fesselnd und spannend an die Empfänger bringen. Das können Sie mit dem einen oder anderen Bild und markigen Spruch erreichen, noch fesselnder ist aber ein Video. Beim…

Die Foto-Funktion von Excel nutzen

Excel lädt zu Zahlen- und Diagramm-Schlachten ein. Über Zellen und Arbeitsblätter verteilen sich Daten, die Sie auswerten und an anderer Stelle wieder benötigen. Manchmal sind es die echten Zellen, manchmal reicht aber auch ein Bild von…

Umzugsservice: Zwischen Mail-Anbietern wechseln ohne Aufwand

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Ein Umzug ist immer eine langwierige und nervenzehrende Aktion. Nicht nur, wenn Sie die Wohnung wechseln. Auch der Umstieg vom einen auf den anderen E-Mail-Anbieter ist nicht ganz trivial. Wenn Sie sich Zeit und Stress ersparen wollen, dann…

Tech Scam verhindern: "Hello, this is Microsoft"

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Eine gerne gewählte Masche, Zugriff auf einen fremden Rechner oder die Daten darauf zu bekommen, ist der Anruf eines freundlichen Servicemitarbeiters. In oft gebrochenem Deutsch ist angeblich Microsoft aufgefallen, dass es einen Defekt oder…

Umgang mit Lesebestätigungen in Outlook

Manchmal zeigt Ihnen Outlook ein kleines Informationsfenster an, dass der Absender der E-Mail eine Lesebestätigung angefordert hat. Was im ersten Moment kein Problem darstellt, kann Ihnen trotzdem bei genauerer Betrachtung nicht Recht sein:…

Mails nachverfolgen in Outlook

Wenn Sie per E-Mail kommunizieren, dann verlassen Sie sich darauf, dass der Empfänger die Nachricht auch bekommt und liest. Normalerweise ist das sicherlich auch der Fall, es gibt aber auch Situationen, in denen die Technik - oder auch der…

Kleinunternehmerregelung: Für wen lohnt Sie sich wirklich?

SERVICE. Die meisten Startups fangen klein an - erst recht Solo-Selbständige. Da kommen schnell Fragen auf. Neben der Wahl der passenden Ausstattung, Software und Cloud-Dienste gibt es auch formale Fragen zu klären. Etwa, ob es sich lohnt,…

Formatieren der Rahmenlinien einer Tabelle in Word

Auch wenn Excel die Tabellenkalkulation von Office ist, können Sie direkt in Word Tabellen nutzen. Das ist manchmal einfacher, als wenn Sie zwischen Word und Excel hin- und herspringen. Ein wenig versteckt bietet Word eine Vielzahl an Funktionen,…

Wenn Dokumente sich nicht speichern lassen

Das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten in einer Cloud wie Office 365 ist grundsätzlich eine gute Sache: Sie vermeiden das Hin- und Herschicken von Dokumenten und können schnell zu Ergebnissen kommen. Das gilt natürlich nur so lange, wie…

Tabellen in Word nutzen

Auch wenn Excel die Tabellenkalkulation von Office ist, können Sie direkt in Word Tabellen nutzen. Das ist manchmal einfacher, als wenn Sie zwischen Word und Excel hin- und herspringen. Ein wenig versteckt bietet Word eine Vielzahl an Funktionen,…

Wenn in Outlook-Kalender nicht alle Zeiten angezeigt werden

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Termine in Outlook zu verwalten hat eine Menge an Vorteilen: Sie müssen nicht lange telefonieren, sondern können in den Kalendern Ihrer Kollegen sehen, wann diese Zeit haben. Auch wenn sich der Termin verschieben sollte, dann haben Sie schnell…