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Archiv | Office RSS Feed dieser Kategorie

Nutzen der Cloud-Zwischenablage

20. Mai 2019

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Die Zwischenablage ist seit Jahren die schnellste und komfortabelste Möglichkeit, Daten zwischen Programmen hin und her zu kopieren. Oft vermissen Sie dann aber ein Element, dass Sie durch ein neues überschrieben haben, und auch die Möglichkeit der Synchronisation von Elementen zwischen Geräten wäre toll? Windows 10 hat diese Funktion ganz versteckt nachgeliefert!   Über Einstellungen […]

Rückmeldungen auf Termineinladungen in Outlook sehen

16. Mai 2019

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Der Kalender in Outlook ist schnell Ihre zentrale Anlaufstelle, wenn Sie sich organisieren wollen. Je mehr Termine sie haben, desto schwerer fällt Ihnen oft der Überblick, wer zugesagt, abgesagt oder noch gar nicht reagiert hat. Die Rückmeldungen kommen als Terminantwort in Form einer E-Mail. Diese landet im Posteingang und ist schnell gelesen und dann gelöscht. […]

Termine ohne Rückantwort in Outlook schicken

14. Mai 2019

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Termine in Outlook zu verwalten, ist eine gute Idee. Sie haben alle Informationen im Zugriff, können auf Ihre Kontakte zugreifen, die Reaktionen auf die Einladungen sehen und vieles mehr. Auch die Rückmeldungen, die von den Eingeladenen kommen, laufen dann im selben Programm auf. Letzteres aber kann zur Qual werden, wenn Sie eine große Menge an […]

Aufgaben per E-Mail verteilen durch direkte Ansprache

2. Mai 2019

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Die schnelle Kommunikation läuft im Büroumfeld meist immer noch nicht über Messenger-Dienste, sondern über die klassische E-Mail.  Und bei einer E-Mail bleibt es nicht: Dutzende erreichen am Tag Ihren Posteingang, und der Überblick fällt schwer. Vor allem die Zuteilung, wer was machen soll, versteckt sich leicht im Text und geht unter. Über einen einfachen Kniff […]

Elemente in PowerPoint ausrichten

26. April 2019

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Wo früher ein Word-Dokument als Transportmedium für Inhalte gedient hat, nehmen Sie heute meist PowerPoint. Das Microsoft-Präsentationstool hat eine Vielzahl von Möglichkeiten, schnell und einfach Bilder und Text anzuordnen. Allerdings im Standard eher nur grob. Wenn Sie dann die einzelnen Elemente fein ausrichten wollen, benötigen Sie Fingerspitzengefühl und ein gutes Auge. Oder unsere Tipps!   […]

Importieren von Textdateien in Excel

23. April 2019

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Auch wenn das Ergebnis nachher eine Excel-Tabelle ist, oft sind die Quelldateien, die Ihnen vorliegen, nur in Form einer einfachen Textdatei verfügbar. Diese dann in Excel zu bekommen, scheint auf den ersten Blick eine schwierige Aufgabe. Das ist aber ein falscher Eindruck: Excel bietet den komfortablen Import von Dateien direkt im Standard an. Klicken Sie […]

Bearbeiten von PDF-Dateien ohne Acrobat-Vollversion

15. April 2019

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Microsoft hat lange Jahre versucht, das hauseigene XPS-Format als Alternative und Konkurrenz zu Adobes PDF-Format zu etablieren. Ohne wirklich sichtbaren Erfolg allerdings. PDF ist und bleibt das Format, in dem die meisten Dokumente ausgetauscht werden. Vor allem dann, wenn sie schreibgeschützt sein sollen. Ungünstig ist dies, wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten müssen. Das zugehörige Tool […]

PowerPoint-Präsentationen mit Videoanmerkungen versehen

10. April 2019

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Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation entwerfen, dann sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und nur die Kernpunkte auf den Folien festhalten. Vollgepackte Folien in kleiner Schriftart, die Sie dann nur ablesen, langweilen Ihre Zuschauer schnell. Die Würze einer Präsentation liegt im Vortragsstil, der die Informationen auf den Folien miteinander verwebt. Wenn Sie die Präsentation dann […]

Outlook und die AddIns

9. April 2019

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Outlook ist schon lange mehr als ein einfaches E-Mail-Programm. Neben den Terminen und Kontakten bietet es eine Vielzahl an Möglichkeiten, mit anderen Programmen verbunden zu werden. Beispielsweise können E-Mails automatisch in einem externen System archiviert werden, Hardwaregeräte angesteuert werden und vieles mehr. Was aber, wenn ein AddIn Probleme verursacht?   Outlook erkennt Probleme mit AddIns […]

OneDrive auf eine Speicherkarte synchronisieren

5. April 2019

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OneDrive als Standardspeicher für die eigenen Dateien ist eine schöne Sache, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind: Eine Online-Verbindung muss bestehen, um auf die Dateien zugreifen zu können und es muss genug Speicher auf der Festplatte sein, um die Dateien dorthin synchronisieren zu können. Bei mobilen Geräten wie Notebooks und Tablets kann das eine Herausforderung sein, […]

Rückmeldungen in Umfragen bei Microsoft Forms auswerten

3. April 2019

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Microsoft Forms ist als Teil von Office 365 eine schnelle und komfortable Möglichkeit, Umfragen zu erstellen und die Rückmeldungen strukturiert auszuwerten. Nachdem Sie die Umfrage an die gewünschten Teilnehmer verschickt haben, finden Sie unter https://forms.office.com unter Ihrer Umfrage immer die aktuell eingegangenen Ergebnisse. Die Auswertung ist einfach!   Klicken Sie auf die Umfrage, die Sie […]

Online-Umfragen erstellen mit Microsoft Forms

1. April 2019

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Kollaboration ist meist effektiv, bedeutet aber eine Menge an Abstimmbedarf mit den Kollegen. Statt E-Mails zu verschicken bietet Office 365 mit Forms eine eigene Formularverwaltung, die Sie wunderbar als Umfrage-Tool einsetzen können. Sie können im Handumdrehen damit Umfragen mit unterschiedlichen Fragetypen erstellen und diese per E-Mail verschicken. Die Rückmeldungen können Sie dann sogar mit Excel […]

Auswahllisten für Zellen in Excel erzeugen

25. März 2019

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Wenn Sie Excel verwenden wollen, um von Ihnen zusammengeführte Informationen von anderen Anwendern kontrollieren und kommentieren zu lassen, dann sind Auswahllisten eine tolle Unterstützung: Statt Freitexte zuzulassen, die von jedem Bearbeiter unterschiedlich eingetippt werden, schränken Sie doch einfach die Zellen auf vordefinierte Werte ein!   Dazu müssen Sie die Zellen markieren, die auf bestimmte Werte […]

Termine in anderen Zeitzonen eingeben in Outlook

22. März 2019

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Flugbestätigungen tragen eine kleine, aber wichtige Unlogik in sich: Die Abflugs- und Ankunftszeiten sind immer in der Ortszeit des jeweiligen Flughafens. So kann ein Überseeflug vermeintlich schon mal nur wenige Stunden dauern, wenn Sie nach den reinen Zeiten gehen. Das Eintragen solcher Flüge in Ihren Outlook-Kalender wird da schnell zum Geduldsspiel. Statt aber die Zeiten […]

Bedingte Formatierungen in Excel verwenden

21. März 2019

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Excel-Tabellen sind ihrer Natur nach oft unübersichtlich: Zahlenkolonne reiht sich an Zahlenkolonne, und in der Folge haben Sie manchmal das Problem, bestimmte Felder nicht direkt erkennen zu können. Beispielsweise, wenn bestimmte Zellen einen bestimmten Wert über- oder unterschreiten. In solchen Fällen können Sie keine feste Formatierung verwenden, denn Werte (und damit die nötige Alarmierung durch […]

EU verhängt weitere Milliardenstrafe gegen Google

20. März 2019

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Schon zum dritten Mal schon verhängt die EU eine saftige Strafe gegen Google. Diesmal sind es 1,49 Milliarden EUR. Warum? Weil Google nach Ansicht der EU-Kommission mal wieder seine „marktbeherrschende Stellung ausgenutzt hat“. Diesmal bei Online-Werbung. Und zwar bei einer ganz besonderen Form von Online-Werbung: „Adsense for Search“ genannt. Bei den Werbeanzeigen im Umfeld von […]

Grammatikprüfung in Word konfigurieren

14. März 2019

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Nicht nur die Rechtschreibung kann eine Falle darstellen, sondern auch die Grammatik. so gut sie sich auch auskennen, im Eifer des Gefechts geht immer mal wieder der eine oder andere Fehler durch. Peinlich besonders dann, wenn ein Schreiben wichtig ist und genau gelesen wird. Word bietet Ihnen hier eine mächtige Hilfestellung, die Sie mit wenigen […]

Tabellendaten aus Fotos in Excel übernehmen

8. März 2019

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Wenn sie mit Excel arbeiten, dann ist ein guter Teil Ihrer Arbeit das Eintippen der Daten, mit denen Sie arbeiten möchten. Dabei sind diese meist schon irgendwo auf Papier vorhanden, müssen nur noch digitalisiert werden. Das Leben könnte so einfach sein, wenn das schnell und per Smartphone ginge. Das hat sich auch Microsoft gedacht und […]

Aufräumen von Outlook

4. März 2019

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Für viele Anwender sind E-Mails immer noch das Kommunikationsmittel der Wahl. Am Tag bekommen Sie eine Vielzahl von erwünschten (und noch mehr unerwünschte) E-Mails. Viele davon löschen Sie ungelesen, andere lassen Sie im Posteingang stehen, auch wenn Sie diese nicht mehr benötigen. Plötzlich ist das Postfach voll. Outlook dafür bietet schnelle Hilfe. Klicken Sie auf […]

Aussehen des Outlook Web Clients verändern

28. Februar 2019

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Auf Ihrem PC zuhause haben sie mit hoher Wahrscheinlichkeit Outlook als Desktop App installiert. Wenn sie aber unterwegs sind und nicht gerade am Smartphone Ihre E-Mails, Termine und Kontakte abfragen wollen, dann ist der Web Client eine gute Alternative: Der ist fast so leistungsfähig wie die Desktop-App, Sie können Ihn aber ohne Installation und Konfiguration […]