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VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…

Abschnitte in PowerPoint anlegen

PowerPoint-Präsentationen werden schnell zu einer Folienschlacht. Je mehr Inhalte Sie vermitteln wollen und je unterschiedlicher die Teilnehmer sind, desto mehr Folien packen Sie hinein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich einfach orientieren können! Betrachten…

In Outlook am iPhone mehrere Bilder versenden

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Wenn Sie Outlook am iPhone nutzen, dann werden Sie häufiger Bilder versenden. Über die Foto-App können Sie mehrere Bilder markieren und an Outlook schicken. Wenn Sie aber schon in Outlook an der E-Mail arbeiten, dann müssen Sie Bild für…

Bestimmte E-Mails automatisch verschieben lassen in Outlook

Ihr E-Mail-Posteingang gleicht oft dem Briefkasten nach dem Urlaub: Vollgestopft mit Post, davon aber nur ein Teil wirklich wichtig. Das Sortieren kostet Zeit und birgt das Risiko, dass Sie eine wichtige E-Mail übersehen. Outlook kann Ihnen…

Wenn in Outlook zwei Kalender übereinander liegen

Oft sind nicht nur Ihre eigenen Termine, sondern auch die der Familie oder Kollegen für Sie wichtig. Outlook ermöglicht dazu Ihnen den Zugriff auf freigegebene Kalender. Die optimale Darstellung der beiden Kalender können Sie selber festlegen. Wenn…

Bilder in Word beschneiden und verändern

Bilder sind in Word ein Stilmittel, mit dem Sie Inhalte Ihrer Dokumente anschaulicher gestalten können. Wenn die im Original nicht die richtige Größe haben, dann können Sie dies in Word direkt anpassen! Oft sind die Bilder im Original…

Formatieren von mehreren Bildern in Word

Word unterstützt das Einfügen von Bildern in Dokumente. Leider sind diese im Standard oft noch nicht in der Form, dass Sie sie unverändert nutzen können. Wenn Sie gleiche Anforderung wie beispielsweise eine einheitliche Breite haben, können…

Keine Umbrüche: Das geschützte Leerzeichen

Textverarbeitungen allgemein und Word im Speziellen versuchen Ihnen Arbeit abzunehmen. Beispielsweise durch automatische Umbrüche. Die sind bei manchen Begriffen nicht gewünscht. Die Abhilfe: Das geschützte Leerzeichen. Wenn Sie beispielsweise…

Verschlüsselung in der Cloud

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Die Cloud? Die ist doch sicher, vor allem liegen die Daten verschlüsselt auf den Server? Warum müssen wir darüber reden? Müssen wir nicht, sollten wir aber! Schützen Sie Ihre Daten zusätzlich durch eigene Verschlüsselung! Natürlich…

Passwortschutz bei Office-Dokumenten

Ihre Dateien enthalten oft Informationen, die nur bestimmten Anwendern zugänglich gemacht werden sollen. Es ist ärgerlich, wenn das doch geschieht. Begrenzen Sie den Schaden, indem Sie ein Passwort vergeben! Wie schnell eine Datei in…

Effektivere Teams-Meetings mit Decisions

Teams hat in den vergangenen Monaten einen Riesenschub bekommen: Home Office und verteiltes Arbeiten in Teams haben immer mehr Anwender dazu gebracht, eine Softwareplattform statt manueller Mittel zu nutzen. Eine Herausforderung: Wie dokumentiert…

Erzeugen von Tabellen in Word

Auch wenn Excel die Tabellenkalkulation von Office ist, können Sie direkt in Word Tabellen nutzen. Das ist manchmal einfacher, als zwischen Word und Excel hin- und herspringen. Ein wenig versteckt bietet Word eine Vielzahl an Funktionen, die…

Kontakte mit Priorität in Teams festlegen

Nicht alle Kontakte sind gleich wichtig für Sie. Wenn Sie in einem Gespräch sind, dann kann der Kollege, der sich meist zum Mittagessen verabreden will, warten. Der Chef aber vielleicht nicht. Das können Sie in Teams mit den sogenannten Prioritätszugriffen…

Dark Mode in Office 365 aktivieren und verwenden

Der Dark Mode oder "Dunkle Modus" ist schnell von den Smartphones auf die stationären Betriebssysteme hinüber gekommen. Auch Windows und macOS unterstützen diesen. Microsoft hat mit Office 365 jetzt nachgelegt, allerdings ein wenig versteckt.…
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Abgelaufene Fristen in Excel hervorheben

Um den Überblick über Fristen zu behalten, verwenden Sie eine Tabelle, in der die Frist als Datumsfeld hinterlegt ist? Wenn Sie diese Fristen dann immer noch manuell kontrollieren, dann haben wir einen Tipp für Sie, der Ihr Zeitkonto und…

Verwenden von Formeln in Excel

Im Gegensatz zu Word, wo Sie nur Daten eingeben, diese aber nicht verknüpfen und für Berechnungen nutzen können, ist Excel ein mächtiges Rechenwerkzeug. Durch die Verwendung von Formeln können Sie aus Ihren vorhandenen Quelldaten weitere…

Anlegen von Formatvorlagen in Word

Bestimmte Elemente in Word verwenden Sie immer wieder. Überschriften, Hervorhebungen und mehr können Sie als Formatvorlagen anlegen und dann mit wenigen Klicks wiederverwenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese einrichten. Formatvorlagen…

Tabellen richtig ausdrucken in Excel

Manche Excel-Tabelle wird eine nicht unerhebliche Breite haben, wenn Sie einmal auf den Geschmack gekommen sind. Da kann das Drucken zur Herausforderung werden, denn im Normalfall sollen zumindest die wichtigen Informationen auf eine Druckerseite…

Formatieren von Zellen in Excel

Excel ist ganz offensichtlich ein Teil der Windows- und Office-Familie. Das merken Sie unter anderem auch daran, dass die Symbolleiste, in der Sie die Schriftart und -farbe wie auch die Attribute wie fett und kursiv einstellen können, in Excel…

In Microsoft Teams beschäftigt bleiben

Rufen Sie immer wieder Kollegen über Teams an, auch wenn Sie den Status auf "Bitte nicht stören" stehen haben? Oder bekommen Sie dumme Kommentare, weil Ihr Status automatisch auf abwesend springt, weil Sie gerade eine Akte lesen oder Kaffee…

Text aus Bildern schnell extrahieren

Die analoge und die digitale Welt kommen unweigerlich zusammen. Oft ergänzen sie sich, manchmal aber haben Sie das Gefühl, sie schließen sich aus. Beispielsweise, wenn Sie ein Bild als Datei vorliegen haben und den Text daraus bearbeitbar…