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Archiv | Office RSS Feed dieser Kategorie

EU verhängt weitere Milliardenstrafe gegen Google

20. März 2019

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Schon zum dritten Mal schon verhängt die EU eine saftige Strafe gegen Google. Diesmal sind es 1,49 Milliarden EUR. Warum? Weil Google nach Ansicht der EU-Kommission mal wieder seine „marktbeherrschende Stellung ausgenutzt hat“. Diesmal bei Online-Werbung. Und zwar bei einer ganz besonderen Form von Online-Werbung: „Adsense for Search“ genannt. Bei den Werbeanzeigen im Umfeld von […]

Grammatikprüfung in Word konfigurieren

14. März 2019

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Nicht nur die Rechtschreibung kann eine Falle darstellen, sondern auch die Grammatik. so gut sie sich auch auskennen, im Eifer des Gefechts geht immer mal wieder der eine oder andere Fehler durch. Peinlich besonders dann, wenn ein Schreiben wichtig ist und genau gelesen wird. Word bietet Ihnen hier eine mächtige Hilfestellung, die Sie mit wenigen […]

Tabellendaten aus Fotos in Excel übernehmen

8. März 2019

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Wenn sie mit Excel arbeiten, dann ist ein guter Teil Ihrer Arbeit das Eintippen der Daten, mit denen Sie arbeiten möchten. Dabei sind diese meist schon irgendwo auf Papier vorhanden, müssen nur noch digitalisiert werden. Das Leben könnte so einfach sein, wenn das schnell und per Smartphone ginge. Das hat sich auch Microsoft gedacht und […]

Aufräumen von Outlook

4. März 2019

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Für viele Anwender sind E-Mails immer noch das Kommunikationsmittel der Wahl. Am Tag bekommen Sie eine Vielzahl von erwünschten (und noch mehr unerwünschte) E-Mails. Viele davon löschen Sie ungelesen, andere lassen Sie im Posteingang stehen, auch wenn Sie diese nicht mehr benötigen. Plötzlich ist das Postfach voll. Outlook dafür bietet schnelle Hilfe. Klicken Sie auf […]

Aussehen des Outlook Web Clients verändern

28. Februar 2019

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Auf Ihrem PC zuhause haben sie mit hoher Wahrscheinlichkeit Outlook als Desktop App installiert. Wenn sie aber unterwegs sind und nicht gerade am Smartphone Ihre E-Mails, Termine und Kontakte abfragen wollen, dann ist der Web Client eine gute Alternative: Der ist fast so leistungsfähig wie die Desktop-App, Sie können Ihn aber ohne Installation und Konfiguration […]

Einfügen von Checkboxen in Word-Dokumente

21. Februar 2019

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Word als Textverarbeitung kann nicht nur Briefe schreiben, sondern auch Dokumente für alle möglichen Anwendungen erstellen. Eine häufige Abwendung sind Listen aller Art. Diese haben eine besondere Eigenschaft, die Word auf den ersten Blick nicht liefert: Die Checkbox. Ob Einkaufsliste oder eine Sammlung von Aufgaben: sie möchten einzelne Elemente nach Erledigung abhaken. Mit zwei kleinen […]

Datenschutz in der Office-Telemetrie sicherstellen

20. Februar 2019

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Microsoft Office in den neueren Versionen (365 ProPlus, 2013, 2016, 2019) führt eine Menge an Informationen zur Nutzung der Programme, der installierten Add-Ins, die Historie der Nutzer und vieles mehr. Dieser Telemetrie-Teil  von Office sammelt damit auch personenbezogene Daten. Möchten sie diese löschen oder verbergen? Dann geht das mit einem kleinen Registry-Eingriff sehr einfach.   […]

Löschen von Dokumenteneigenschaften

18. Februar 2019

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Man glaubt es kaum: Bei geleakten Dokumenten sind oft nicht einmal die Inhalte kritisch, denn die haben Sie im Blick. Was viele Anwender aber nicht wissen: Microsoft Office pflegt eine Vielzahl von (Meta-) Informationen, die Sie so nicht sehen. Sind diese ausgefüllt und die Datei wird weitergegeben, dann kann das schnell zu Verwerfungen führen. Die […]

Ruhe bei der Präsentation: Der Präsentationsmodus

14. Februar 2019

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Es gibt Situationen, die Sie vermeiden möchten: Sie stehen in der Firma, haben Ihr Notebook offen, und da kommt eine E-Mail Ihrer Mutter herein, die Sie nach dem nächsten Besuch fragt. Pflichtschuldig blendet Outlook die Benachrichtigung dazu auf dem Bildschirm ein. Sie haben die Lacher vielleicht auf Ihrer Seite, aber das Rot in Ihrem Gesicht […]

Aufgaben exportieren und importieren unter Windows 10

12. Februar 2019

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Windows 10 stellt Ihnen eine Menge an internen Funktionalitäten zur Verfügung. Natürlich können Sie diese manuell ausführen, der charmantere Weg ist aber der Automatismus über die Aufgabenplanung. In dieser können wiederkehrende Programmstarts geplant werden. Was aber nun, wenn Sie den Rechner wechseln? Kein Problem: Exportieren Sie die Aufgaben einfach auf dem alten und importieren sie […]

Absenderinformationen von E-Mails überprüfen

5. Februar 2019

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In Zeiten von Fake News und Phishing-Attacken können Sie nicht vorsichtig genug sein. Nur, weil Outlook bei einer E-Mail einen bestimmten Absender anzeigt, muss diese nicht notwendigerweise auch von diesem stammen. Wenn Ihnen also eine E-Mail suspekt vorkommt, weil der Inhalt Ihnen suspekt scheint, dann sollten Sie einen zweiten Blick riskieren.   Die nachfolgend beschriebene […]

Zurückrufen einer E-Mail in Outlook

1. Februar 2019

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Wenn der Finger schneller ist als der Kopf, dann kann das peinlich werden. Sie kennen die Situation sicherlich auch: Eine E-Mail ist halb geschrieben, und während des Korrigierens klicken Sie versehentlich auf „Senden“. Ohne Zeitmaschine ist guter Rat teuer, und eine unvollständige oder sogar falsche E-Mail wird an die Empfänger zugestellt. Unter bestimmten Umständen lässt […]

Automatische Datenreihen in Excel

31. Januar 2019

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Sie werden immer wieder in Situationen kommen, in denen Sie bestimmte Werte in einer Excel-Tabelle als Reihe verwenden müssen. Es gibt Zeilen- oder Spaltenüberschriften wie Monate, Nummerierungen und andere Einträge, die eine Ordnung haben, und das manuelle Eingeben dieser Felder ist zeitaufwändig und am Ende unnötig: Ein wenig versteckt hat Excel eine Funktion, die Ihnen […]

PowerPoint-Folien für Handzettel nutzen

30. Januar 2019

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PowerPoint ist vor allem darauf ausgelegt, dass Informationen in ansehnlicher Form auf einem Display oder Beamer dargestellt werden. Das bringt natürlich mit sich, dass das Standardformat der Folien auf die 16:9-Auflösung eines Bildschirms ausgelegt ist. Sie werden PowerPoint aber auch einsetzen, um mal eben einen Handzettel, eine Einladung oder ein anderes grafisches Dokument zu erstellen, […]

Wenn die eigenen Dokumentvorlagen verschwunden sind

20. Januar 2019

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Dokumentvorlagen sind das Salz in der Suppe der Office-Programme. Mit wenigen Handgriffen können Sie Ihre elektronisches Briefpapier erstellen. Wenn Sie dann den PC wechseln, dann sind diese Vorlagen leicht kopierbar. Dumm nur, wenn Word diese Vorlagen dann nicht anzeigen mag. Keine Sorge, das ist in den meisten Fällen nicht Ihre Schuld, sondern ein Fehlverhalten von […]

Schutz vor Makro-Viren in Word-Dokumenten über das Trust-Center

18. Januar 2019

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Nicht nur Programme können Viren entthalten, auch Dokumente, die Sie beispielsweise in Microsoft Word öffnen. Der Hintergrund: Makros, im Hintergrund laufende Prozesse, die beispielsweise Daten aus anderen Dokumenten ziehen und im Dokument aktualisieren und vieles mehr. Auch wenn Makros in Word als Funktionen geliefert werden, sind sie in einer Programmiersprache geschrieben. Eine Kontrolle der Makroausführung […]

Willkommen in der Zukunft: Live-Übersetzungen von PowerPoint

15. Januar 2019

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Die Office-Anwendungen werden immer modernen und nehmen immer mehr Funktionen auf, die die Arbeit vereinfachen sollen. Vor allem der Bereich der künstlichen Intelligenz (AI, Artificial Intelligence) ist ein breites Feld, das mehr und mehr angegangen wird. So ist im gerade veröffentlichten Insider Build 11231.20066 (Version 1902) die Funktion der Live-Untertitel für Powerpoint aufgenommen worden. Dazu wird […]

Willkommen im Team! Ein neues Team anlegen

10. Januar 2019

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Skype for Business wird von Microsoft auf das virtuelle Abstellgleis geschoben und durch Microsoft Teams ersetzt. Was auf den ersten Blick als nur für Firmen interessante Lösung erscheint, hat für den Privatnutzer von Office 365, der mehrere Benutzer (beispielsweise die Familienmitglieder) verwaltet, durchaus interessant. Und ein neues Team ist schnell angelegt. Verantwortlich für diese Aufgabe […]

Unbekannten Absender als Outlook-Kontakt anlegen

4. Januar 2019

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Die Zahl der E-Mails, die am Tag im Posteingang ankommen, nimmt stetig zu. Keine Frage, viele davon sind SPAM und damit nicht interessant. Neben unerwünschten Werbemails aber kommt durchaus die eine oder andere Nachricht von einem neuen Absender an, die wichtig ist und deren Absender man speichern möchte. Es ist nicht nötig, dies manuell zu […]

In Excel Spalten in Zeilen umwandeln und umgekehrt

28. Dezember 2018

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Eine Excel-Tabelle ist in vielen Fällen das Produkt langer Überlegungen und wird in vielen einzelnen Versionen geändert, umformatiert und erweitert. Da kann es schon einmal vorkommen, dass Daten in einer ersten Version in Zeilen waren, später aber die Notwendigkeit ensteht, diese in Spalten einzusortieren oder eben umgekehrt. Das ist mühselig, wenn es manuell gemacht werden […]