Ihr habt einen ganzen Stapel verschiedener Dateien, die alle gedruckt werden müssen? Statt jede einzeln zu öffnen und zu drucken, könnt ihr bei macOS alle auf einmal in die Druckerwarteschlange werfen – ein echter Zeitsparer!
Massendruck mit minimalem Aufwand
Es gibt Zeiten im Jahr, an denen alles zusammen kommt. Steuererklärung, Jahresabschluss, Urlaubsvorbereitung, Versicherungsangelegenheiten – verschiedene Dokumente wollen in einem großen Packen vorbereitet und weitergegeben werden. Die Quellen sind oft unterschiedlich: Da sammeln sich PDF-Dateien aus Mailanhängen, Office-Dokumente, die ihr selbst erstellt habt, Screenshots, eingescannte Belege und andere Dateien.
Das bedeutet normalerweise: Datei für Datei öffnen, in der jeweiligen App auf Drucken klicken, warten, nächste Datei öffnen – und am Ende die ganzen Ausdrucke sortieren. Viel zu hoher Aufwand für eine Routine-Aufgabe! macOS bietet eine deutlich elegantere Lösung.
Die macOS Drucker-Einstellungen nutzen
macOS hat alle Funktionen rund um einen Drucker in den Systemeinstellungen zusammengefasst. In macOS Ventura und neuer findet ihr diese unter Systemeinstellungen > Drucker & Scanner. Bei älteren Versionen ist der Pfad identisch, nur das Design unterscheidet sich leicht.
Auf der linken Seite seht ihr einen Überblick über alle Drucker, die auf eurem Mac verfügbar sind – sowohl lokale USB-Drucker als auch Netzwerkdrucker oder AirPrint-fähige Geräte. Klickt den gewünschten Drucker doppelt an.
Drucker, Mac
macOS zeigt euch jetzt eine Liste der aktuellen Dokumente, die bei diesem Drucker zum Druck anstehen. Im Normalfall ist diese leer – es sei denn, gerade läuft ein Druckvorgang oder es gab einen Stau in der Warteschlange.
Drag & Drop für den Massendruck
Jetzt kommt der geniale Teil: Zieht einfach mit der Maus alle Dateien gleichzeitig in dieses Fenster. Ihr könnt sie aus dem Finder ziehen, vom Desktop oder sogar aus verschiedenen Ordnern sammeln. Dabei ist es völlig egal, ob ihr das in einem Rutsch macht oder in mehreren Etappen – die Dateien werden der Druckerwarteschlange hinzugefügt und dort chronologisch abgearbeitet.
Euer Mac arbeitet die Warteschlange dann automatisch Datei für Datei ab und druckt jedes einzelne Dokument mit den jeweiligen Standardeinstellungen. Das funktioniert auch, wenn ihr zwischendurch andere Aufgaben erledigt – der Druckvorgang läuft im Hintergrund weiter.
Welche Dateiformate funktionieren?
Diese Methode funktioniert mit praktisch allen gängigen Dateiformaten, die macOS nativ unterstützt:
- PDF-Dokumente (der Klassiker für Rechnungen und Belege)
- Microsoft Office-Dateien (.docx, .xlsx, .pptx)
- Apple iWork-Dokumente (Pages, Numbers, Keynote)
- Textdateien (.txt, .rtf)
- Bilddateien (JPEG, PNG, HEIC, TIFF)
- HTML-Dateien
- E-Mails (wenn als .eml gespeichert)
Einzige Voraussetzung: Der Dateityp muss macOS bekannt sein. Bei speziellen Dateiformaten von Windows-Programmen oder sehr exotischen Formaten kann es vorkommen, dass der Druck nicht funktioniert.
Druckreihenfolge und -einstellungen
Die Dateien werden in der Reihenfolge gedruckt, in der ihr sie in die Warteschlange gezogen habt. Falls ihr die Reihenfolge ändern wollt, könnt ihr einzelne Druckaufträge in der Liste nach oben oder unten ziehen, solange sie noch nicht gestartet wurden.
Für individuelle Druckeinstellungen (Papierformat, Qualität, beidseitiger Druck) müsst ihr allerdings vorher in den jeweiligen Apps die Einstellungen anpassen oder die Dateien einzeln drucken. Der Massendruck verwendet immer die Standardeinstellungen des Druckers.
Troubleshooting: Wenn etwas schief geht
Sollte ein Druckauftrag hängen bleiben oder fehlschlagen, könnt ihr ihn einfach aus der Warteschlange löschen, ohne dass die anderen Aufträge davon betroffen sind. Ein Rechtsklick auf den problematischen Auftrag bietet die Option „Löschen“.
Bei Netzwerkdruckern kann es gelegentlich zu Verbindungsproblemen kommen. In diesem Fall hilft es meist, den Drucker kurz aus der Liste zu entfernen und neu hinzuzufügen.
Dieser Workflow ist besonders praktisch für regelmäßige Aufgaben wie das Drucken von Monatsabrechnungen, Protokollen oder Dokumentensammlungen. Einmal ausprobiert, werdet ihr diese Funktion nicht mehr missen wollen!
Zuletzt aktualisiert am 22.02.2026
