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Softmaker FreeOffice: Jetzt updaten!

Es muss nicht immer Microsoft Office sein.Es gibt viele kostenlose Office-Pakete, die für die meisten Anwender vom Funktionsumfang vollkommen ausreichend sind. Beispielsweise Softmakers FreeOffice. Das könnt Ihr jetzt zeitlich begrenzt günstig auf die funktionsreichere SoftMaker Office 2021 aktualisieren.

Taggen von Dateien in Office

Wenn die Suche nach Dateien besser werden soll, dann verwendet Tags, um Eure Suchbegriffe unterzubringen. Das geht in Office schon direkt beim Speichern!

Nahtloses Weiterarbeiten an Office-Dokumenten

Besonders bei umfangreichen Dokumenten ist der Wechsel des Arbeitsortes nervig: Sie waren irgendwo mitten im Dokument und müssen diese Stelle mühsam und zeitaufwändig über Ihre Erinnerung wiederfinden. Microsoft 365 bietet Ihnen hier über einen kleinen Umweg eine schnelle und effiziente Lösung.

Fotos in Office importieren und exportieren

Die Integration der diversen Funktionen für Bilder und Videos in Windows macht es möglich, diese auch in Ihre Office-Dokumente zu integrieren. Das sorgt für Auflockerung, aber auch für Informationsgewinn. Was aber, wenn Sie Bilder aus einem fremden Dokument weiterverwenden wollen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies mit wenig Aufwand erreichen.

Der Unterschied zwischen Office 365 und Office

Office 365 klingt erst einmal, als handele es sich nur um eine neue Version der Office-Apps. Was Sie früher als Pappkarton mit einer CD oder DVD darin gekauft haben, wird jetzt online angeboten. Das ist aber nur ein Teil der Wahrheit!

Verringern der Dateigröße von PDFs ohne Office

Je mehr unterschiedliche Elemente eine PDF-Datei enthält, desto größer wird sie. Vor allem Bilder oder gescannte Elemente sorgen dafür, dass die Datei deutlich mehr Speicherplatz benötigt, als es nötig wäre. Das können Sie beeinflussen, auch ohne das Office-Paket zu haben.

Passwortschutz bei Office-Dokumenten

Ihre Dateien enthalten oft Informationen, die nur bestimmten Anwendern zugänglich gemacht werden sollen. Es ist ärgerlich, wenn das doch geschieht. Begrenzen Sie den Schaden, indem Sie ein Passwort vergeben!

Dark Mode in Office 365 aktivieren und verwenden

Der Dark Mode oder „Dunkle Modus“ ist schnell von den Smartphones auf die stationären Betriebssysteme hinüber gekommen. Auch Windows und macOS unterstützen diesen. Microsoft hat mit Office 365 jetzt nachgelegt, allerdings ein wenig versteckt. Wir zeigen Ihnen, wo Sie die Einstellungen finden!

Dokumentvorlagen in Office zentral bereitstellen

Eigene Dokumentvorlagen sind eine seht hilfreiche Ergänzung zu den bereits in den Office-Programmen mitgelieferten. Sie können Sie auf Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und sparen bei wiederholt verwendeten Dokumenten eine Menge Zeit. Wenn Sie allerdings nicht alleine arbeiten, sondern mit mehreren  Anwendern gleiche Vorlagen nutzen, dann kann die Verteilung zur Herausforderung werden. Dabei ist es gar …

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Anmeldung an den Office 365-Konten kontrollieren

Ihr Office 365-Konto ist für viele Dinge die zentrale Schnittstelle. Vom Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Termine bis hin zur Kommunikation via Teams. Wird dieses Konto kompromittiert, dann sind die Auswirkungen riesig. Kontrollieren Sie darum regelmässig die Zugriffe auf Ihre Microsoft/Office 365-Konten! Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei Office 365

Der Schutz eines E-Mail-Kontos mit einem Passwort hat ein gewisses Risiko: Bringt ein Angreifer dieses in Erfahrung, dann kann er auf Ihr Konto zugreifen und es missbrauchen. Besser ist es, einen weiteren Faktor in die Authentifizierung mit aufzunehmen, beispielsweise eine SMS an Ihr Mobiltelefon. Wir zeigen Ihnen, wie das bei Office 365 geht.

Zusammenführen von Office-Dokumenten

Zusammenarbeit in der Cloud ist eine Art, mit mehreren Benutzern an einem Vorhaben zu arbeiten. Die eine Art dazu ist die gemeinsame Arbeit an einem gemeinsamen Dokument, auf das immer alle Benutzer zugreifen können. Häufig läuft es aber anders: Jeder hat seinen eigenen Abschnitt und schreibt diesen in einem eigenen Dokument für sich, später werden …

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Microsoft Office: Dokumente gestalten und layouten

Wir alle müssen gelegentlich oder regelmäßig Dokumente layouten und gestalten. Damit Texte ansprechend aussehen, Tabellen und Zahlen besser zu lesen sind oder Präsentationen herausstechen. Word, Excel und Powerpoint bieten eine Menge praktischer Funktionen und nützlicher Werkzeuge an.

Verwalten von Add-Ins in Office 365

Microsoft Office ist eine Standardsoftware, die Standardfunktionen liefert. Nun liegt der Begriff „Standard“ natürlich sehr stark im Auge des Betrachters, und bestimmte Funktionen fehlen dem einen Anwender, die andere Anwender nicht benötigen. Das gleicht Office 365 durch so genannte Add-Ins, kleine Programmerweiterungen, aus. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese verwalten können.

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