Teams ist zum Standard-Programm für Zusammenarbeit geworden, in Windows 11 ist es sogar direkt ins Betriebssystem integriert. Die Nutzung wird deutlich effizienter, wenn Sie im Vorfeld festlegen, was Teilnehmer an einer Besprechung dürfen!
Teams hat in den vergangenen Monaten einen Riesenschub bekommen: Home Office und verteiltes Arbeiten in Teams haben immer mehr Anwender dazu gebracht, eine Softwareplattform statt manueller Mittel zu nutzen. Eine Herausforderung: Wie dokumentiert und strukturiert man Meetings? Decisions als Teams-Plugin ist hier eine Alternative!
Rufen Sie immer wieder Kollegen über Teams an, auch wenn Sie den Status auf „Bitte nicht stören“ stehen haben? Oder bekommen Sie dumme Kommentare, weil Ihr Status automatisch auf abwesend springt, weil Sie gerade eine Akte lesen oder Kaffee holen sind? Das können Sie mit wenig Aufwand vermeiden.
Nicht alle Kontakte sind gleich wichtig für Sie. Wenn Sie in einem Gespräch sind, dann kann der Kollege, der sich meist zum Mittagessen verabreden will, warten. Der Chef aber vielleicht nicht. Das können Sie in Teams mit den sogenannten Prioritätszugriffen festlegen.
Viele Microsoft 365-Nutzer bekommen seit einigen Tagen tägliche Post: „Ihr tägliches Briefing“ von Microsoft Viva sorgt für Verwirrung. Wir klären auf!
Texte, Mails, Tabellen, Präsentationen: Microsoft und Google spendieren ihren Office-Anwendungen Künstliche Intelligenz. Die kann künftig Routineaufgabe erledigen und knifflige Aufgaben übernehme.
Die Zeiten des MSN Messengers sind lange vorbei, der Chat als schnelle Kommunikationsmethode unter Windows aber weiterhin beliebt. Mit Windows 11 hat Microsoft jetzt die Kommunikation auf eine kostenlose Version von Temas umgestellt. Die können Sie ohne weitere Kosten nutzen.
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Gemeinsamer Informationsaustausch findet mehr und mehr über Microsoft Teams statt. Neben den Diskussionen um nicht funktionierende Kameras und Mikrofone hat der fachliche Austausch einen großen Anteil an den Sitzungen. PowerPoint ist hier meist das Mittel der Wahl, um vorbereitet Informationen gleichzeitig an alle Teilnehmer zu bringen. Wie die Präsentation dann bei den Teilnehmern dargestellt wird, kann allerdings zu Herausforderungen führen!
Microsoft Teams ist immer mehr zur Standardsoftware für die Zusammenarbeit geworden. Das bedeutet auch, dass Sie Teams die ganze Zeit offen haben. Das Programm hat dabei allerdings einen Automatismus, der nicht jedem Anwender genehm ist: Machen Sie eine bestimmte Zeit am Rechner nichts, dann schaltet Teams den Status automatisch auf „Abwesend“. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das vermeiden können.
