Der Acrobat Reader ist nach wie vor das Standardprogramm für das Anzeigen von PDF-Dateien. Von denen bekommen Sie täglich meist eine erkleckliche Zahl: Rechnungen, Newsletter, Angebote, Dokumente, das PDF-Format ist verbreitet wie kaum ein anderes. Der Acrobat Reader sortiert allerdings standardmäßig alle Dokumente in Reitern nebeneinander ein. Wenn Sie zwei Dokumente miteinander vergleichen müssen, dann wird das schwierig. Wir zeigen Ihnen, wie das einfacher geht!
Das Problem mit den Registerkarten
Der klassische Weg, um ein PDF-Dokument zu öffnen, ist der Doppelklick. Der Reader sammelt dann alle Dokumente in einem Fenster und zeigt sie in Registerkarten an. Das mag praktisch erscheinen, ist aber ein Hindernis, wenn ihr mehrere PDFs gleichzeitig betrachten wollt. Besonders bei der Arbeit mit Verträgen, beim Vergleichen von Angeboten oder beim Abgleich von Dokumenten ist diese Lösung unpraktisch.
Der Trick mit dem Rechtsklick
Anders ist es, wenn Sie statt eines Doppelklicks mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und dann Öffnen mit > Adobe Reader anklicken. Jede so geöffnete PDF-Datei wird ein einem eigenen Fenster geöffnet. Diese Fenster können Sie dann nebeneinander ziehen und skalieren.
Registerkarten nachträglich trennen
Wenn es quasi schon zu spät ist und mehrere Dateien in einem Fenster sind, dann ist nicht Hopfen und Malz verloren: Greifen Sie eine Registerkarte mit der Maus und ziehen Sie sie aus dem Reader-Fenster. Dann lassen Sie die linke Maustaste los. Das so aus dem Fenster gezogene Dokument wird in einem eigenen Fenster geöffnet. Das können Sie natürlich mehrfach wiederholen!
Einstellungen dauerhaft ändern
Im Adobe Acrobat Reader DC und den neueren Versionen könnt ihr das Verhalten dauerhaft ändern. Geht dazu in die Einstellungen über Bearbeiten > Voreinstellungen. Unter Allgemein findet ihr die Option Dokumente in Registerkarten öffnen. Deaktiviert ihr diese Checkbox, öffnet der Reader jedes PDF automatisch in einem separaten Fenster.
Alternative PDF-Reader mit besserer Fensterverwaltung
Wer häufig mit mehreren PDFs arbeitet, sollte auch alternative Reader in Betracht ziehen. Programme wie SumatraPDF öffnen standardmäßig jedes Dokument in einem eigenen Fenster. Der kostenlose Reader ist deutlich schlanker als Adobe Reader und startet schneller. Auch PDF-XChange Viewer bietet flexiblere Optionen für die Fensterverwaltung.
Browser als PDF-Viewer nutzen
Moderne Browser wie Chrome, Firefox oder Edge können PDFs direkt anzeigen. Dabei öffnet sich jede PDF-Datei automatisch in einem neuen Tab oder Fenster – je nach euren Browser-Einstellungen. Diese Lösung ist besonders praktisch, wenn ihr PDFs nur kurz betrachten wollt, ohne sie zu bearbeiten.
Tipps für effizientes Arbeiten mit mehreren PDFs
Fenster organisieren: Nutzt die Windows-Snap-Funktion (Windows-Taste + Pfeiltasten), um PDF-Fenster automatisch nebeneinander anzuordnen. So könnt ihr zwei Dokumente perfekt vergleichen.
Mehrere Monitore: Bei zwei Bildschirmen könnt ihr PDFs auf verschiedene Monitore verteilen. Das erleichtert das Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten erheblich.
Tastenkombinationen: Mit Alt + Tab wechselt ihr schnell zwischen geöffneten PDF-Fenstern. Bei vielen offenen Dokumenten ist das effizienter als das Klicken auf Registerkarten.
Fazit: Mehr Übersicht bei der PDF-Arbeit
Die Registerkarten-Ansicht des Adobe Readers mag auf den ersten Blick praktisch erscheinen, erweist sich aber schnell als Hindernis. Mit den beschriebenen Methoden könnt ihr PDFs in separaten Fenstern öffnen und so deutlich effizienter arbeiten. Probiert die verschiedenen Ansätze aus und findet heraus, welcher am besten zu eurem Arbeitsablauf passt.
Zuletzt aktualisiert am 01.03.2026
