PowerPoint mag zwar das Standardprogramm für viele – meist langweilige – Präsentationen sein. Viele Anwender nutzen es aber auch, um mal eben schnell einen Handzettel, ein Klingelschild oder einen Gutschein zu erstellen. Kleine Dokumente, die oft Fotos enthalten. Was aber, wenn die nicht genau passen?
Grafiken in PowerPoint
Während es bei einer geschäftlichen Präsentation oft Diagramme und Abbildungen sind, die für Aufmerksamkeit sorgen sollen, werdet ihr privat eher ein Bild oder eine Zeichnung verwenden. Die sind allerdings oft nicht in dem Format, in dem ihr sie an genau der Stelle der Präsentation braucht.
Um ein Bild oder reine Grafik in PowerPoint einzufügen, geht so vor:
- Zieht einfach eine Bilddatei aus dem Explorer oder vom Desktop in PowerPoint, dann wird diese automatisch in die aktuelle Präsentation eingefügt.
- Klickt in PowerPoint in der Menüleiste auf Einfügen, dann auf Bilder, um ein Foto, auf Screenshot, um ein Bild eines Bereichs des Bildschirms oder auf Piktogramme, um eine Abbildung einzufügen.
- Bei Bildern könnt ihr nicht nur auf bereits vorhandene Bilder auf eurer Festplatte zugreifen, sondern über Onlinebilder auch das Internet nach passenden Bildern durchsuchen und diese verwenden.

Lasst euch nicht verunsichern: Die Bilder werden je nach ihrer Auflösung manchmal riesig dargestellt. Klickt sie an, dann könnt ihr sie wie jedes andere Objekt mit der Maus klein schieben.
Bilder bearbeiten
Wenn ihr das Bild in die Folie eingefügt habt, dann habt ihr oft zwei Probleme: Es ist farblich nicht passend oder es hat das falsche Seitenverhältnis. Beide Herausforderungen lassen sich recht einfach lösen:
- Klickt mit der rechten Maustaste in das Bild, dann wählt im sich öffnenden Menü Zuschneiden. Das kann entweder ein Eintrag im Menü selbst sein oder ein Piktogramm darüber.
- Mit den Markierungen im Rand des Bildes könnt ihr es nun beschneiden, also auch in seinen Seitenverhältnissen ändern. Wichtig zu wissen: Das Originalbild bleibt dabei unverändert. Herausgeschnittene Teile könnt ihr auf demselben Weg wieder sichtbar machen.
- Klickt einmal neben das Bild, dann wird nur noch der beschnittene Teil angezeigt.

Oft ist ein Bild aber auch von der Farbgebung nicht so, dass es richtig auf die Seite passt. Zu hell, zu dunkel, zu glänzend, wenn es sich zu sehr auf der Seite abhebt, dann könnt ihr das direkt in PowerPoint ändern:
- Klickt mit der rechten Maustaste in das Bild, dann wählt im sich öffnenden Menü Grafik formatieren > Künstlerische Effekte und dann auf den Auswahl-Button rechts.
- Wenn ihr die Maus über die Einträge bewegt, dann bekommt ihr deren Namen (der der erwünschten Wirkung auf das Bild entspricht) angezeigt.
- Klickt sie an, dann wird der Effekt auf das Bild angewendet. Probiert einfach aus, welcher am besten passt!
