Ihr habt einen ganzen Stapel Dateien unterschiedlicher Formate, die alle gedruckt werden müssen? Dann macht das doch in einem Aufwasch statt eine nach der anderen!
Massendruck mit minimalem Aufwand
Es gibt Zeiten im Jahr, an denen alles zusammen kommt. Steuererklärung, Urlaubsvorbereitung, Bankkommunikation, verschiedene Dokumente wollen in einem großen Packen vorbereitet und weitergegeben werden. Die Quellen sind oft unterschiedlich: Da sammeln sich PDF-Dateien aus Mailanhängen, Office-Dokumente, die ihr selber erstellt habt, Bilder und andere Dateien. Das bedeutet normalerweise, dass ihr jede Datei einzeln öffnet, in der zugeordneten App auf Drucken klickt und dann die Ausdrucke sortiert. Viel zu hoher Aufwand!
Die Windows Druckzentrale nutzen
Windows hat alle Funktionen rund um einen Drucker in der Druckzentrale zusammengefasst. In Windows 11 öffnet ihr diese am schnellsten über die Einstellungen (Windows-Taste + i) und dann auf Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner. Auf der rechten Seite seht ihr einen Überblick über alle verfügbaren Drucker. Klickt den gewünschten Drucker an und dann auf Druckwarteschlange öffnen.
Windows zeigt euch jetzt eine Liste der aktuellen Dokumente, die bei diesem Drucker zum Druck anstehen. Im Normalfall ist diese leer. Jetzt kommt der Trick: Zieht einfach alle Dateien mit der Maus in dieses Fenster. Dabei ist es völlig egal, ob ihr das in einem Rutsch macht oder in Etappen – die Dateien werden der Druckerwarteschlange hinzugefügt. Windows arbeitet die Warteschlange dann Datei für Datei ab und druckt jedes einzelne Dokument automatisch.
Was funktioniert und was nicht
Die Methode klappt mit den meisten gängigen Dateiformaten: PDF-Dateien, Word-Dokumente (.docx, .doc), Excel-Tabellen (.xlsx, .xls), PowerPoint-Präsentationen (.pptx, .ppt), Textdateien (.txt), und Bilddateien wie JPEG, PNG oder TIFF. Einzige Voraussetzung: Der Dateityp muss Windows bekannt sein und eine entsprechende App installiert haben. Bei speziellen Dateiformaten von anderen Systemen oder proprietärer Software funktioniert das nicht.
Alternative Wege für den Massendruck
Neben der Druckerwarteschlange gibt es noch andere Möglichkeiten für den Batch-Druck. Im Windows Explorer könnt ihr mehrere Dateien markieren (Strg + Klick oder Shift + Klick), dann Rechtsklick und „Drucken“ auswählen. Das funktioniert allerdings nicht so zuverlässig wie die Warteschlangen-Methode.
Für regelmäßige Massendruck-Aufgaben lohnt sich auch ein Blick auf spezialisierte Tools. Programme wie „Print Conductor“ oder „Batch Print Pro“ bieten erweiterte Funktionen wie automatische Skalierung, Wasserzeichen oder die Möglichkeit, nur bestimmte Seiten zu drucken.
Tipps für effizienten Massendruck
Bevor ihr den Druckvorgang startet, überprüft die Druckereinstellungen. Wollt ihr alles in Farbe oder reicht Schwarz-Weiß? Soll beidseitig (Duplex) gedruckt werden? Diese Einstellungen gelten für alle Dateien in der Warteschlange.
Achtet auch auf die Reihenfolge: Die Dateien werden in der Reihenfolge gedruckt, in der sie zur Warteschlange hinzugefügt wurden. Wenn die Sortierung wichtig ist, fügt die Dateien entsprechend hinzu.
Bei sehr großen Druckaufträgen kann es sinnvoll sein, den Vorgang in kleinere Pakete aufzuteilen. So könnt ihr zwischendurch kontrollieren, ob alles korrekt gedruckt wird, und müsst im Fehlerfall nicht alles wiederholen.
Fehlerbehebung beim Massendruck
Falls eine Datei nicht gedruckt werden kann, stoppt Windows die gesamte Warteschlange. In diesem Fall öffnet ihr erneut die Druckerwarteschlange, markiert die problematische Datei und löscht sie mit der Entf-Taste. Dann läuft der Druckvorgang für die restlichen Dateien weiter.
Bei hartnäckigen Problemen hilft oft ein Neustart des Druckerspooler-Dienstes. Drückt Windows-Taste + R, gebt „services.msc“ ein und sucht nach „Druckwarteschlange“ oder „Print Spooler“. Rechtsklick und „Neu starten“ behebt die meisten Druckprobleme.
So spart ihr euch das mühsame Einzeldrucken und könnt entspannt den Kaffee trinken, während Windows eure Dokumente abarbeitet.
Zuletzt aktualisiert am 22.02.2026
