25.03.2019 | Tipps
Der alte Papierkalender hat lange ausgedient: Online-Kalender wir Office 365, Google und andere haben dessen Rolle übernommen. Und weil das damit so einfach ist, teilen Sie Ihre Termine sicherlich auch gerne an Kollegen und Familie. Was aber, wenn ein Termin tatsächlich einmal privat ist und niemand sehen soll, was Sie in diesem Termin vorhaben? Outlook bietet dIe Möglichkeit, Terminen mit einem Klick Privatsphäre zu geben.
Öffnen Sie Outlook und legen Sie einen neuen Termin an. Neben all den weiteren Informationen können sie in der Symbolleiste auf Kategorien > Privat klicken, um den Termin als Privat zu kennzeichnen.
In Ihrem Kalender wird dieser durch ein kleines Schloss gekennzeichnet, Sie sehen aber natürlich alle Inhalte des Termins. Für andere Anwender, die auf Ihren Kalender zugreifen können, erscheint der Zeitraum in Ihrem Kalender zwar blockiert, den Titel des Termins können diese aber nicht sehen. Stattdessen steht im Betreff des Termins nur „Privater Termin“.
29.12.2018 | Tipps, Windows
Land, Region, Sprache, teilweise gar persönliche Vorliebe bestimmen, ob eine Woche nun mit dem Sonntag oder dem Montag beginnt. Da sollte dann auch der Kalender die entsprechende Darstellung unterstützen, denn man gewöhnt sich daran, dass die linke Kalenderspalte immer den ersten Tag anzeigt, und ist das nicht der Fall, dann kann schon mal der eine oder andere Termin versäumt werden.
Windows 10 stellt den ersten Wochentag zuerst einmal komplett automatisch anhand der Regionaleinstellungen ein. Sind sie nun im englischen Sprachraum. wo der erste Wochentag der Sonntag ist, dann können Sie die Ansicht aber problemlos wieder so ändern, dass Sie sich zurechtfinden.
Freie Wahl in den Regionaleinstellungen
Unter Einstellungen, Alle Einstellungen, Zeit und Sprache, Datum und Uhrzeit, dann unten unter Formate auf „Datums- und Uhrzeitformat ändern“ klicken. Dort lässt sich unter „Erster Wochentag“ direkt als erste Einstellung der erste Tag der Woche auswählen. Klassischerweise also Sonntag oder Montag, auch wenn alle Wochentage zur Auswahl stehen.
14.12.2018 | Android, iOS, Office, Tipps
Sprachassistenten sind im wahrsten Worte in aller Munde, und wandern von den PCs und Smartphones mehr und mehr auch auf dedizierte Hardware. Ein Beispiel dafür sind Amazon´s Echo, Echo Dot, Show und Spot, die mit dem hauseigenen Sprachassistenten Alexa gesteuert werden. Dieser erlaubt es unter anderem auch, Zugriff auf eigene Termine zu gestatten, seit einiger Zeit auch auf Outlook.com und Office 365.
Für die Einrichtung wird die Alexa-App für iOS oder Android benötigt, die kostenlos aus dem jeweiligen App Store installiert werden kann. Diese erlaubt nach Anmeldung mit dem zugeordneten Amazon-Konto zu Zugriff auf die Einstellungen der digitalen Assistentin.
Verschiedene Kalender werden unterstützt
In der Alexa-App unter Einstellungen, Kalender können Sie die Kalender, auf die Alexa Zugriff haben soll, konfigurieren.
Nach erfolgter Einrichtung kann dann noch ausgewählt werden, welcher der (in vielen Fällen mehreren) Kalender des Kontos als Standard für neue Termine verwendet werden soll. Wie immer bei gespeicherten Anmeldungen an Microsoft-Konten wird immer mal wieder eine erneute Anmeldung angefordert. Diese muss nach Anforderung durch die App dann wieder in dieser durchgeführt werden.
11.10.2018 | Internet
Mit dem Abwesenheits-Modus im Google-Kalender werden die Personen benachrichtigt, wenn Sie nicht verfügbar sind, um auf Anfragen zu antworten oder Meetings anzunehmen. Hier ist ein Blick darauf, wie man diesen Modus einsetzt.
Melden Sie sich dazu in Ihrem Google-Kalender an und klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie im Urlaub oder anderweitig nicht verfügbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche Abwesend aus, und geben Sie eine Meldung ein. Danach auf Speichern und in der Rückfrage erneut auf Speichern klicken. Alle Anfragen für Besprechungen werden während der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.
Arbeitszeiten eintragen
Mit Google-Kalender können Sie auch Arbeitszeiten festlegen, die Ihnen helfen, die Freizeit von der Arbeitszeit getrennt zu halten. Nach der Einrichtung lehnt Google-Kalender automatisch alle Besprechungsanfragen ab, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Zeiten liegen. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht verfügbar sind. Sie können die Arbeitszeiten für alle Tage auf einmal festlegen; zudem lassen sich Arbeitszeiten auch für jeden Tag einzeln konfigurieren. Dies ist perfekt für Menschen, die Arbeitszeiten haben, die nicht dem typischen Bürotag von 9 bis 17 Uhr entsprechen. Der Kalender versucht auch, die Arbeitszeiten auf der Grundlage Ihrer vorherigen Planungsmuster vorherzusagen – aber Sie können dies manuell ändern.
Um Ihre Arbeitszeiten festzulegen, gehen Sie in Google Kalender auf Einstellungen, Arbeitszeiten. Dort können Sie einstellen, wann Sie verfügbar sein werden und Einladungen zu Besprechungen annehmen können.
25.05.2018 | iOS
Im Kalender lassen sich online von der Gmail-Oberfläche aus Termine und andere Daten eintragen. Das klappt auch unterwegs vom iPhone aus. Denn iOS kann eine direkte Verbindung zum Google-Kalender herstellen.
Hier die nötigen Schritte, um den Google-Kalender am iPhone zu nutzen:
- Auf Einstellungen, Accounts & Passwörter tippen.
- Hier das eigene Google-Konto hinzufügen.
- Jetzt festlegen, dass Mail und Kalender genutzt werden sollen.
So erscheinen zwar die Termine aus dem eigenen Kalender, Einträge aus gemeinsam mit anderen genutzten Kalendern fehlen aber. Damit auch diese am iPhone sichtbar werden, auf https://calendar.google.com/calendar/syncselect gehen und dort die gewünschten Kalender mit einem Haken versehen.
07.02.2018 | Office
Wie lange eine Arbeit braucht, lässt sich oft nur schwer im Voraus einschätzen. Besonders dann nicht, wenn ein Monat noch jede Menge Feiertage enthält. Wer sich einen Überblick verschaffen will, fragt dazu am besten Excel.
Denn das Tabellen-Programm aus der Office-Suite kennt sich mit dem Kalender und Bürotagen bestens aus – möglich macht es die integrierte Funktion für Netto-Arbeitstage. Sie wird wie folgt genutzt:
=NETTOARBEITSTAGE(Start-Datum; End-Datum; Freie-Tage)
Werden hier nur die ersten beiden Werte angegeben, rechnet Excel alle Bürotage in diesem Zeitraum aus. Optional kann als dritter Parameter noch ein Zellbereich mit Daten hinterlegt werden, die auf jeden Fall arbeitsfrei sein sollen. Excel zieht diese freien Tage dann ab.
01.02.2018 | Office, Tipps
Der Google Kalender bietet eine tolle Funktion für alle, denen es schwerfällt, sich an bestimmte Ziele zu halten. Wer sich beispielsweise vornimmt mindestens einmal pro Woche Sport zu machen, kann sich von Google die Termine automatisch eintragen lassen. Alles was dafür benötigt wird, ist die Google Kalender App auf dem Smartphone und natürlich ein Google Konto.
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11.01.2018 | Tipps
Personalisierte Fotokalender sind eine schöne Möglichkeit, um anderen eine Freude zu machen. Wer bei den unzähligen Online-Shops den Überblick verliert und seine Bilder auf dem Mac in der Fotos-App speichert, kann einen solchen Kalender auch direkt auf dem Computer erstellen.
Um einen Kalender zu gestalten, in der Fotos-App über die Menüleiste auf der linken Seite unten der Punkt Meine Projekte anklicken und dann Kalender auswählen. Hier lässt sich zunächst festlegen, wie viele Monate der Kalender umfassen soll, auch für welches Jahr. Sind alle Einstellungen vorgenommen, zeigt mac OS nach einem Klick auf Weiter eine Auswahl verschiedener Vorlagen an, zwischen denen gewählt werden kann.
Mit einem Klick auf Kalender erstellen lassen sich im Folgenden diverse Einstellungen und Anpassungen vornehmen, die das Aussehen und den Inhalt des Kalenders verändern. Natürlich braucht es mindestens 12 Fotos aus der Sammlung, die den Monaten zugeordnet werden. Der fertiggestellte Kalender lässt sich außerdem direkt bei Apple bestellen. Die Standardversion mit 12 Monaten im Format 33 x 25 cm liegt preislich bei 19,99 € und kann über die Apple-ID bezahlt werden.
08.12.2017 | Windows
Die Kalender-App von Windows 10 zeigt, wie die Mail-App auch, als Hintergrund ein ganzseitiges Bild an. Welches Bild erscheinen soll, lässt sich auf Wunsch leicht anpassen. Denn schließlich gefällt nicht jedem das standardmäßig angezeigte Bild.
Hintergrund in der Kalender-App lässt sich mit folgenden Schritten anpassen:
- Als Erstes wird die Kalender-App gestartet – etwa per Klick auf das aktuelle Datum im Startmenü.
- Jetzt auf der linken Seite im Menü das Zahnrad-Symbol anklicken.
- Rechts wird eine Leiste eingeblendet. Hier folgt ein Klick auf Personalisierung.
- Nun weiter nach unten scrollen und bei der Überschrift Hintergrund ein anderes der vorgegebenen Bilder auswählen. Alternativ dazu kann auf den Button Durchsuchen geklickt und dann ein eigenes Foto von der Festplatte ausgewählt werden.
02.10.2016 | Software
Monats-Kalender mit selbst gemachten Fotos machen sich nicht nur an der eigenen Wand gut, sondern eignen sich auch perfekt als Geschenk. Mit wenigen Schritten lassen sich solche Kalender auch selbst erstellen – etwa mit der kostenlosen Bild-Bearbeitung GIMP und dem Präsentations-Programm PowerPoint.
Zuerst 13 passende Fotos heraussuchen – zum Beispiel als Teil einer fortlaufenden Geschichte, die sich jeden Monat fortsetzt – und mit GIMP (www.gimp.org) auf die gleiche Größe bringen, dann als Kopie (!) im JPG-Format exportieren. Dann PowerPoint starten und die Seiten-Größe einer neuen Präsentation auf DIN-A4 stellen. Jetzt das erste Foto in die erste Folie einfügen und um ein Text-Feld ergänzen, sodass ein Deck-Blatt entsteht.
Auf einer weiteren Folie dann das nächste Bild einfügen und darunter oder daneben, je nach gewünschtem Layout, eine Tabelle für die Tage des Monats einfügen und wie gewünscht formatieren. Ein Text-Feld nimmt den Namen des Monats auf. Dann diese Folie 11-mal duplizieren und jeweils das Foto und den Monat ändern.
Kostenloser Download: PowerPoint-Vorlage für Foto-Kalender
