ACHTUNG, falsche Google Docs-Rechte
Wird man zu einem Google-Dokument in der Cloud eingeladen, sollte man wachsam sein – besonders, wenn zum Zugriff auf die Datei erweiterte Rechte abgefragt werden. Dabei könnte es sich um eine schädliche App handeln. Der Trick: Die App nennt sich nur „Google Docs“. Wer...
Gmail-Nachrichten nach Datum suchen: Profi-Tipps für 2026
Beim Schreiben von eMails muss man oft etwas Bestimmtes nachschlagen – und braucht dazu eine andere Nachricht. Wenn man sich noch genau an den Zeitraum erinnern kann, an dem diese eMail gesendet oder empfangen wurde, wird sie mit Gmail schnell gefunden.
E-Mails in Outlook mit Kategorien markieren und organisieren
Wer Nachrichten in Outlook 2013 oder 2016 leichter wiederfinden will, kann sie mit farbigen Kategorien versehen. Besonders praktisch: Diese Kategorien können auch mit einem eigenen Namen bezeichnet werden.
Meta-Benachrichtigungen abschalten: Facebook, Instagram & Co.
Bei vielen kommen neben wichtigen eMails vor allem Benachrichtigungen des sozialen Netzwerks Facebook an. Dem einen gefällt ein Beitrag, die andere hat einen Kommentar geschrieben… jedes Mal eine eMail. Das muss nicht sein.
E-Mails verschlüsseln: Wie geht das?
Bei Webseiten gehört es heute zum Standard, Datenverbindungen mit TLS zu verschlüsseln. Doch ausgerechnet bei E-Mails verzichten die meisten noch immer auf diesen Schutz: E-Mails werden häufig unverschlüsselt übertragen, obwohl die Inhalte oft sensible Informationen...
Gmail-Nachrichten automatisch in Google Drive archivieren
Wer in Gmail keinen Platz mehr hat – ja, einige kommen an das 25-GB-Limit heran –, räumt mit einem einfachen Skript auf und archiviert Mails in der Onlinefestplatte Google Drive. Das klappt auch für die Anlagen.
Gmail für Android: Unterhaltungen stumm schalten
Wenn man unterwegs ist, will man nur wirklich wichtige Nachrichten in Gmail sehen. Wie bei der Web-Version enthält auch die Android-App von Gmail dafür eine nützliche Funktion: das Stummschalten. Damit lassen sich neue Mails in Unterhaltungen ignorieren, die man nicht weiterverfolgen will.
