28.02.2016 | Office
Im Tabellen-Programm Excel finden sich Funktionen für fast jeden Zweck, damit man daraus Formeln für automatische Berechnungen machen kann. Die Liste der Funktionen kann man aber unmöglich im Kopf behalten. Gut, dass sie sich einfach nachschlagen lässt.
- Um eine Liste aller Funktionen samt deren Parametern abzurufen, wird Excel zunächst gestartet.
- Dann oben im Menüband zum Tab Formeln umschalten.
- Auf der linken Seite folgt nun ein Klick auf die Schaltfläche Funktion einfügen.
- Jetzt das Klappfeld Kategorie auswählen auf Alle stellen, sodass in der Liste darunter sämtliche Funktionen aufgeführt werden.
Markiert man in dieser Liste die gesuchte Funktion, erscheint deren Signatur, sprich, die Namen aller Parameter, direkt darunter und die Funktion kann per Mausklick in die Tabelle übernommen werden.
18.02.2016 | iOS
Schon eine ganze Zeit lang gibt’s am iPhone und iPad Unterstützung für mehrere Tastaturen. Das Problem: Will man ein Emoji eintippen, muss man immer erst zur Emoji-Tastatur umschalten.
Mit der kostenlosen App Emojo klappt das einfacher. Das Besondere an Emojo: Hält man den Finger auf einen Buchstaben gedrückt und drückt die Taste lang, wird automatisch das zugehörige Emoji eingefügt.
Welche Emoji hinter welchen Tasten stecken, kann der Nutzer übrigens auch selbst anpassen: Nach der Installation der App öffnet man dazu die Einstellungs-App und wechselt dort zum Bereich Allgemein, Tastaturen, um dort der Emojo-Tastatur Vollzugriff zu gewähren. Anschließend die Emojo-App starten und auf einen der Buchstaben tippen, um das zugehörige Emoji zu bearbeiten.
Emojo aus dem iTunes App Store herunterladen (8,7 MB)
28.01.2016 | Office
OneNote ist ein praktisches Notiz-Tool, das von jedermann kostenlos genutzt werden kann – in Windows, am Mac und unterwegs auf dem Smartphone. Mit OneNote lassen sich nicht nur Texte und Bilder erfassen, sondern auch Audio – etwa von einem Live-Event oder einer Besprechung.
In OneNote fügt man Audio wie folgt ein:
- Als Erstes oben im Menüband zum Einfügen-Tab schalten und dann auf die Schaltfläche Audio aufzeichnen klickt.
- Jetzt beginnt die Aufnahme. Oben unter Audio und Video, Wiedergabe lässt sich die Länge der Aufzeichnung überwachen.
- Zum Schluss auf Stopp klicken.
Der aufgezeichnete Sound lässt sich abspielen, wenn man mit der Maus auf die Datei zeigt und dann auf Wiedergabe klickt.
22.01.2016 | macOS
Die Zwischenablage ist ein vielseitiger Speicher: Man kann nicht nur Text und Bilder kopieren, sondern auch Dateien und Ordner. Welcher Inhalt sich gerade in der Zwischenablage befindet, kann man auch ohne probeweises Einfügen sichtbar machen.
Der aktuelle Inhalt der Zwischenablage wird in OS X eingeblendet, indem man zuerst auf eine freie Stelle des Schreibtischs klickt und dann oben im Menü die Funktion Bearbeiten, Zwischenablage einblenden aufruft.
Bei Windows ist die Sache nicht ganz so einfach. Hier kann man zum Beispiel auf das Gratis-Tool Free Clipboard Viewer zurückgreifen, das den Inhalt der Zwischenablage ausliest und dem Nutzer anzeigt.
22.01.2016 | Tipps
Ähnlich wie bei PowerPoint bestehen auch Impress-Präsentationen aus einzelnen Folien. Wird eine neue Folie gebraucht, fügt man sie hinzu. Es gibt zwei Varianten zum Einfügen einer neuen Folie.
Mit einer Tasten-Kombination kann Impress leider nicht aufwarten (es sei denn, man richtet in den Tastatur-Optionen ein Tastenkürzel ein). Folgende zwei Wege führen zum Ziel:
- Oben im Menü auf Einfügen, Folie klicken.
- Oder im Folienbereich auf der linken Seite des Impress-Fensters mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle klicken und im Kontextmenü die Funktion Neue Folie aufrufen.
Übrigens: Die Reihenfolge der Folien lässt sich mithilfe der Miniaturen am linken Rand durch Ziehen und Ablegen per Maus ändern.
16.01.2016 | Internet
Manchmal entdeckt man beim Surfen eine interessante Webseite und denkt dabei spontan an einen Freund oder Kollegen, für den diese Seite sicher interessant wäre. Dann kann man ja einfach eine eMail schicken, in der der Link zu der jeweiligen Webseite eingetragen ist.
Nutzt man den Chrome-Browser am Mac, klickt man einfach oben im Menü auf Datei, Seitenadresse als eMail senden. Alternativ kann auch [Shift]+[Command]+[I] gedrückt werden.
Bei anderen Browsern klickt man mit der rechten Maustaste auf die Adresse in der Adressleiste und kopiert sie dann über das Kontextmenü in die Zwischenablage. Anschließend einen neuen eMail-Entwurf öffnen und die kopierte Adresse in den Text der Nachricht einfügen – fertig!
14.01.2016 | Office
Zum Ausdrucken eines Textes auf farbigem Papier kann man einfach ein Blatt in der gewünschten Farbe in den Drucker legen. Bei Hintergrund-Bildern ist die Sache nicht ganz so einfach. Wir zeigen, wie man am besten vorgeht.
Als Erstes öffnet man die Word-Datei, die einen Hintergrund erhalten soll. Jetzt zum Tab Entwurf wechseln und im Bereich Seitenhintergrund auf das Klappfeld Seitenfarbe klicken. Unter der Farbpalette ist ein Eintrag Fülleffekte zu sehen, den man aufruft.
Dann zum Tab Grafik umschalten und auf den Button Grafik auswählen… klicken. Nun kann das Bild entweder von der eigenen Festplatte oder aus dem Internet geladen werden. Ist das Bild zu klein, wird es von Word automatisch gekachelt.
12.12.2015 | Office
Text und Bilder lassen sich in einem Word-Dokument natürlich nicht nur per Maus, sondern auch mit der Tastatur kopieren und einfügen. Was viele nicht wissen: Das gleiche gilt auch für den Format-Pinsel, der eine bestimmte Formatierung von A nach B kopiert.
- Dazu wird als Erstes der Text ausgewählt, dessen Format man kopieren will.
- Jetzt die Tasten [Strg]+[Umschalt]+[C] drücken.
- Nun die Passage markieren, die genauso aussehen soll.
- Mit [Strg]+[Umschalt]+[V] wird (nur) die Formatierung eingefügt.
So spart man sich zum Kopieren einer bestimmten Formatierung den Griff zur Maus.
