Deutsche nutzen lieber Zettel als Notizen-Apps
Offensichtlich hat nicht nur die Politik ein Problem damit, Digitalisierung ernsthaft voranzutreiben. Laut einer aktuellen Studie bevorzugen die Deutschen eindeutig Notizen auf Papier.
Notizen aufnehmen mit EverNote
Ihr Kopf ist voller Ideen. Zu ganz unterschiedlichen Themen, mit dauernd aktualisierten Zielsetzungen. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, noch die klassischen gelben PostIts zu nutzen. Das können Sie besser! Für PC, Mac und Smartphones gibt es diverse Programme, mit denen Sie Ihre Gedanken festhalten können. Idealerweise inklusive Cloud-Synchronisierung, damit Sie diese auch auf allen Geräten aktuell zur Verfügung haben. OneNote ist hier eine der verbreiteten Apps, aber es gibt Alternativen.
Info-Center: Andere Notiz-Dienste aufrufen
Über das Info-Center am rechten Rand des Bildschirms können Nutzer von Windows 10 schnell eine neue Notiz anlegen. Dabei öffnet das System die Notizen-App. Auf Wunsch kann alternativ auch Google Keep oder Evernote gestartet werden.
Um den Notiz-Dienst für das Info-Center von Windows 10 anzupassen, führen wir eine Änderung an der Registrierung durch. Achtung: Nur genau diesen Schritten folgen, damit keine Fehler auftreten.
Als Erstes [Win]+[R] drücken, dann regedit eingeben und auf OK klicken. Jetzt zum Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE, SOFTWARE, Microsoft, Windows, CurrentVersion, ActionCenter, Quick Actions, All, SystemSettings_Launcher_QuickNote wechseln. Hier den Eintrag Uri bearbeiten und entweder https://keep.google.com/ oder evernote://root (bei installierter Evernote-App) hinterlegen – je nachdem, welcher Notiz-Dienst beim Klick auf den Button gestartet werden soll. Nach einem PC-Neustart ist der Button umgestellt.
Evernote-Notizen in die iCloud-Notizen importieren
Evernote ist zwar weit verbreitet, wenn es um die schnelle Erfassung von Notizen aus verschiedenen Quellen geht. Wegen der geänderten Angebote von Evernote sehen sich viele nach Alternativen um. Und in der Tat gibt es diese auch – zum Beispiel in macOS integriert.
Die Übertragung von Notizen aus Evernote in die Notizen-App von Apple ist Sache weniger Schritte. Dazu sollte die Evernote-App auf dem Mac installiert sein.
Zuerst werden die Daten aus Evernote exportiert. Zu diesem Zweck markiert man in Evernote alle Notizen. Dann auf Datei, Notiz exportieren klicken. Hier das Format Evernote XML auswählen (ENEX).
Nun in der Notizen-App von macOS auf Datei, Notizen importieren … klicken und die soeben exportierte ENEX-Datei auswählen. Sodann erscheinen die importierten Daten in der Notizen-App.
Wechseln ist leicht: Von Evernote auf OneNote umsteigen
Evernote ist zu Recht eins der beliebtesten Notiz-Programme. Der Haken: Ab sofort ist die Gratis-Version nur noch eingeschränkt nutzbar. Wer sich nach Alternativen umsieht, wird schnell fündig – unter anderem bei Microsoft Office.
Das Kern-Problem bei einem solchen Wechsel ist natürlich, dass man jede Menge Notizen hat, die man jetzt nicht alle neu sortieren möchte. Dank eines KOSTENLOSEN Microsoft-Tools zum Importieren geht das aber automatisch und sehr einfach. Evernote muss dazu auf dem PC installiert sein.
Zum Kopieren der Notizen lädt man das Evernote Import-Tool herunter und führt es aus. Die Evernote-Dateien können dann aus einem Export oder automatisch gefunden werden. Dann folgt die Anmeldung mit dem Microsoft-Konto, in dem die importierten Notizen als OneNote-Dokumente gespeichert werden sollen. Auf Wunsch können Tags beim Import übernommen oder verworfen werden.
Je nach Anzahl und Inhalt der Notizen dauert der Import einige Zeit – etwas länger, wenn Bilder enthalten sind. Nach dem Import werden die Daten mit OneNote synchronisiert. Ist OneNote lokal installiert, sieht man die übertragenen Notizen also schneller als in der Cloud.
https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote
Notizen für später schreiben, von überall aus
Wenn einem unterwegs etwas Wichtiges einfällt, hat man meist keinen Stift zur Hand, um sich die Idee zu notieren. Doch die meisten haben etwas Anderes immer dabei, und zwar das eigene Handy.
Je nach System gibt es unterschiedliche Notiz-Apps und ‑Funktionen. Ansonsten kann man auch auf OneNote oder Evernote zurückgreifen. Im Extrem-Fall geht’s aber noch viel einfacher: Man schreibt einfach eine eMail.
Dazu das Mail-Programm öffnen, dann die Notiz in den Betreff oder den Text der eMail eintippen und dann die Nachricht an die eigene eMail-Adresse senden. Später im Büro wird man beim Lesen der eMails automatisch auch an die Notiz erinnert.
GRATIS-Tool: Notizen von Evernote nach OneNote übernehmen
Jederzeit und auf jedem Gerät verfügbar: Das ist OneNote, das digitale Notiz-Buch von Microsoft. Wer seine Notizen bisher in Evernote abgespeichert hat, kann sie jetzt noch einfacher nach OneNote kopieren – und zwar automatisch.
Denn Microsoft hat ein Gratis-Werkzeug veröffentlicht: Das OneNote Importer-Tool. Es steht im Moment für Windows-Nutzer bereit und überträgt sämtliche Inhalte eines Evernote-Kontos nach OneNote. Eine Mac-Version des kostenlosen Tools ist bereits in Arbeit.
Um loszulegen, braucht man einen PC mit mindestens Windows 7. Auch sollte die Evernote-App für Windows installiert sein. Nach der Übertragung stehen die importierten Notizen auf sämtlichen Geräten zur Verfügung, wo die OneNote-App mit dem gleichen Microsoft-Konto angemeldet ist.
Gratis-Download: OneNote Importer-Tool für Evernote
Evernote: Einkaufs-Zettel mit Checkliste versehen
Wer seinen Einkaufs-Zettel nicht mehr auf Papier schreiben will, kann ihn auch einfach digital anlegen – zum Beispiel mit der kostenlosen Evernote-App. Dann kann man die Checkliste am PC oder Mac schreiben und hat sie automatisch auch unterwegs dabei.
So fügt man ankreuzbare Kästchen in eine Evernote-Notiz ein:
- Am iPad, in Windows und am Mac wirft man einen Blick in die Format-Symbolleiste. Hier genügt ein Klick oder Fingertipp auf das Checkbox-Symbol, um ein Feld für Haken einzufügen.
- Am iPhone startet man zunächst die Evernote-App und tippt dann auf das A-Symbol unten rechts. Damit erscheinen die Formatierungs-Optionen. Jetzt auf das Checkbox-Symbol tippen.
- In Android wischt man die Leiste über der Tastatur, sodass Formatierungs-Optionen sichtbar werden. Dann auf das Checkbox-Icon tippen.
