29.12.2016 | Office
Auch wenn man gerade nicht zuhause ist, muss man oft wichtige Dokumente oder Tabellen bearbeiten. Dazu braucht es oft keine eigene Office-Lizenz. Denn Microsoft bietet ein virtuelles GRATIS-Büro in der Cloud an.
Das Internet-Büro von Microsoft kombiniert den Zugriff auf Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint mit einem mobilen eMail-Postfach und den synchronisierten Notizen von OneNote.
Die Anmeldung ist leicht – einfach zu office.live.com, www.outlook.com oder www.onenote.com surfen. Dort erfolgt dann der Login mit dem eigenen Microsoft-Konto. Das sind übrigens die gleichen Daten, die auch in Windows 10 zum Einsatz kommen. Die gespeicherten Office-Dokumente stehen später am PC übrigens direkt im OneDrive-Ordner zur weiteren Bearbeitung bereit.
28.12.2016 | Office
Mit OneNote können Notizen am Desktop und auch unterwegs gespeichert werden. Braucht man sie später in einem anderen Format, lassen sie sich schnell konvertieren, zum Beispiel als PDF-Dokument.
Vor dem Export sollte man die vorhandenen Seiten und Abschnitte durchsehen. So lässt sich feststellen, ob wirklich alle diese Daten weiterhin benötigt werden. Vielleicht sind einige Seiten nur noch als Archiv nötig und können ausgelagert werden. Auch für solche Archive eignen sich PDF-Dateien hervorragend.
Beim Speichern als PDF können entweder ein ganzer Abschnitt oder wahlweise auch einzelne Seiten exportiert werden. Dazu oben im OneNote-Fenster auf Datei, Exportieren klicken und dann den gewünschten Ordner und das PDF-Format auswählen.
29.11.2016 | Office
Das kostenlose Notiz-Programm OneNote ist wie geschaffen für die Erfassung von Notizen. Das geht schneller als auf Papier, denn später stehen die Notizen nicht nur auf dem Quell-Gerät zur Verfügung, sondern an jedem Computer, Tablet und Handy, an denen das gleiche Microsoft-Konto genutzt wird. Mit einem Stift können Notizen sogar per Touch gemacht werden – auf Wunsch auch auf liniertem Papier.
In der Windows 10-App von OneNote lässt sich die Lineatur nach Belieben ein- und ausschalten und bei Bedarf auch ändern. Dazu die folgenden Schritte ausführen:
- Zunächst das gewünschte OneNote-Notizbuch öffnen.
- Jetzt oben im Menü zum Bereich Ansicht umschalten.
- Hier folgt ein Klick auf den Eintrag Hilfslinien.
- In diesem Menü stehen nun verschiedene Größen für liniertes und kariertes Schreib-Papier zur Verfügung, die sich per Klick auf die aktuelle Notiz-Seite anwenden lassen.
08.11.2016 | Tipps
Zum Erfassen von Notizen und Gedanken eignet sich das Microsoft-Programm OneNote, das kostenlos ist und zu Office gehört, besonders gut. Manchmal beziehen sich Notizen auf eine bestimmte Datei oder ein Dokument auf der Festplatte. In diesem Fall kann ein Link dorthin direkt in die Notiz integriert werden.
Das geht leichter als gedacht, und zwar mithilfe des sogenannten file-Handlers. Man kann ihn nutzen, um aus einem normalen lokalen Speicher-Pfad wie C:\Ordner\EineDatei.txt eine richtige URL zu machen.
Soll also in einer OneNote-Notiz ein Link zu obigem Pfad hinterlegt werden, tippt man folgende URL ein: file:///C:/Ordner/EineDatei.txt. Anklicken dieses Links öffnet dann die dadurch verknüpfte Datei – vorausgesetzt, sie existiert auf dem jeweils genutzten Computer.
02.11.2016 | Android
Nicht immer sind alle Notizen, die man in sein Android-Handy oder -Tablet einträgt, für jedermann bestimmt. Besonders private Daten sollten daher per Kennwort geschützt werden. Ab sofort lassen sich solche gesicherten Notizen auch in der OneNote-App für Android öffnen.
Beim Versuch, auf ein per Kennwort geschütztes Notiz-Blatt zuzugreifen, erscheint in OneNote für Android zuerst die Abfrage des korrekten Kennworts. Tippt der Benutzer es richtig ein, klappt der Zugriff auf das private Notiz-Blatt problemlos.
Zum Zugriff auf gesicherte Notizen ist die neueste Version von OneNote für Android nötig. Sie findet sich im Google Play Store, wo die App kostenlos geladen werden kann.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=de
26.10.2016 | Android
Mit dem Zeichnen-Tab lassen sich unterwegs, etwa auf einem iPad oder einem Android-Tablet Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente schnell mit handschriftlichen Notizen versehen.
Wer ein Office 365-Abonnement hat, nutzt die Freihand-Eingabe wie folgt:
- 1. Zunächst oben im Menü zum Tab Zeichnen umschalten.
- 2. Jetzt den Eingabe-Stil aus den Optionen auswählen. Zur Auswahl stehen ein Stift, ein markieren und ein Radierer.
Tipps: Über das Symbol Weitere Farben lässt sich die Farbe der Freihand-Eingabe anpassen. Dazu erscheint dann ein Farb-Rad, mit dem die gewünschte Farbe und Schattierung ausgewählt werden kann. Über die Plus- und Minus-Symbole lässt sich die Dicke des Stifts verändern.
22.08.2016 | iOS
Ein Bild sagt mehr als Tausend Worte. Das gilt auch für Notizen, an die man sich später erinnern möchte. In der Notizen-App von Apple lassen sich Fotos direkt in eine Notiz importieren.
Zum Einfügen eines Bildes in eine Notiz geht man am iPhone und iPad wie folgt vor:
- Zunächst auf das Notizen-Symbol auf dem Start-Bildschirm tippen.
- Jetzt die gewünschte Notiz auswählen oder eine neue anlegen.
- Nun auf das Plus-Zeichen tippen.
- In der Liste dann das Kamera-Symbol auswählen.
Dann kann der Nutzer entweder ein neues Foto über die Kamera aufnehmen, oder es wird ein vorhandenes Bild aus der Foto-Bibliothek eingefügt. So einfach ist das.
22.08.2016 | iOS
Am iPhone und iPad lassen sich nicht nur Texte als Notizen ablegen. Denn oft kommt es auf ganz bestimmte Ausdrücke an. Mit der Notizen-App ist das kein Problem.
Zunächst öffnet man die Notizen-App und erstellt eine neue Notiz. Jetzt einen Blick in die untere rechte Ecke werfen: Hier ist ein rundes Plus-Zeichen zu sehen. Tippt man es an, erscheint eine Auswahl mehrerer Optionen. Zur Formatierung von Text hier das Aa-Symbol auswählen – dann kann der Text in eine Überschrift, Liste oder als Checkliste umgewandelt werden.
Eingetippter Text kann übrigens auch Fett, Kursiv oder Unterstrichen gesetzt werden – dazu wird der Text zunächst markiert, dann auf die aus Word bekannte Mini-Leiste mit den passenden Optionen tippen.
