Mit Photoshop lässt sich viel machen. Gerade bei einfachen Problemen weiß man aber oft nicht weiter. Zum Beispiel dann, wenn beim Öffnen eines Bilds nur eine Meldung über ungültige oder fehlende JPEG-Marker erscheint.
Dabei liegt die Lösung nahe: Manchmal haben Dateien die falsche Endung. Browser haben damit kein Problem, wenn etwa der Name einer Datei auf „.jpg“ endet, in Wahrheit aber ein PNG-Bild oder ein GIF drinsteckt.
Photoshop ist da nicht so intelligent und beschwert sich lieber. Am einfachsten ist es dann, die Endung der Datei einfach über den Explorer zu ändern. Aus .jpg wird dann .png und umgekehrt. Und schon öffnet sich die Grafik meist problemlos – Fehler gelöst.
Wer viel in Microsoft Word arbeitet, muss immer wieder verschiedene Dateien öffnen, neue erstellen und diese beizeiten auch ausdrucken. Für diese Funktionen ist nicht unbedingt der Griff zur Maus erforderlich. Es geht auch einfacher.
Denn zum Erstellen neuer Dokumente, zum Öffnen vorhandener Word-Dateien sowie zum Ausdrucken hat Word praktische Tastenkürzel parat:
Mit [Strg]+[N] kann jederzeit ein neues, leeres Word-Dokument erstellt werden. Mac-Nutzer drücken stattdessen [command]+[N].
Soll ein vorhandenes Dokument geöffnet werden, genügt ein Druck auf [Strg]+[O]. Danach erscheint eine Liste mit kürzlich verwendeten Dokumenten. Wahlweise kann mit Durchsuchen auch ein ganz anderes Dokument geladen werden.
[Strg]+[P] blendet den Dialog zum Drucken ein. Hier kann der Nutzer festlegen, wie viele Seiten und Kopien gedruckt werden, und ob der Ausdruck in Farbe oder schwarz-weiß erfolgen soll.
Manchmal braucht man ein Programm mehrfach. Das kann zum Beispiel bei zwei IrfanView-Instanzen der Fall sein oder auch bei zwei Explorer-Fenstern. Mit einem Trick lässt sich schnell eine zweite Instanz eines Programms starten.
Dazu einen Blick auf die Task-Leiste werfen: Hier wird für jedes laufende Programm ein Symbol dargestellt. Zum Starten einer weiteren Instanz einer Anwendung wird zunächst auf der Tastatur die [Umschalt]-Taste gedrückt gehalten und dann auf das Icon in der Task-Leiste geklickt.
Hält man die [Umschalt]-Taste hingegen nicht gedrückt, startet keine neue App-Instanz, sondern das bereits geöffnete Fenster wird nur minimiert oder wiederhergestellt.
Die Online-Apps von Microsoft Office sind eine praktische Sache, wenn man unterwegs mal eben schnell ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle bearbeiten will, ohne die Dateien direkt in der installierten Office-Instanz zu öffnen. Mit der zugehörigen Edge-Erweiterung klappt das wesentlich leichter.
Die kostenlose Office Online-Erweiterung für Edge vereinfacht die Erstellung neuer Dokument und das Öffnen von Dokumenten aus OneDrive oder dem PC.
Zur Installation der Office Online-Erweiterung muss mindestens die Insider-Preview von Windows 10 mit der Build-Nummer 14342 zum Einsatz kommen. Die Erweiterung wird in Kürze unter der folgenden Adresse zum Download bereitstehen:
Meist werden *.zip-Archive im Explorer geöffnet. Allerdings können so keine anderen Archiv-Typen gelesen werden – *.rar-Dateien bleiben etwa außen vor. Mit einer Alternative wie 7-Zip ist das Problem gelöst. Auf Wunsch lassen sich Archive direkt mit 7-Zip öffnen.
Als Erstes klickt man dazu auf Start und sucht dann in der Liste der Apps nach dem Eintrag 7-Zip File Manager. Nun mit der rechten Maus-Taste darauf klicken und das Programm als Administrator ausführen.
Ist das Fenster von 7-Zip zu sehen, klickt man oben auf Extras, Optionen und wechselt dann zum Bereich System. Hier dann sämtliche Datei-Endungen mit Haken markieren, die automatisch mit 7-Zip geöffnet werden sollen. Zum Schluss noch unten mit OK bestätigen.
Am iPad werden alle installierten Apps in einem Raster mit Symbolen angezeigt. Ähnlich sieht auch das Launch-Pad von OS X aus. In Windows gibt es aber keinen solchen Starter. Mit PaperPlane lässt sich die Funktion schnell nachrüsten.
Das Praktische an PaperPlane: Der Starter kommt anderen Desktop-Funktionen nicht in die Quere. Neben Programmen kann der Nutzer auch Dateien, Ordner und Web-Links hinzufügen.
Nach der Installation von PaperPlane klickt man doppelt mit der rechten Maus-Taste auf eine freie Stelle des Desktops. Alternativ kann auch auf [F12] gedrückt werden. Beim ersten Start werden automatisch einige Apps zur Liste hinzugefügt, die sich per Klick starten lassen. Über die rechte Maus-Taste lassen sich weitere Elemente zum Starter hinzufügen.
Makros sind kleine Programme. Sind sie in einem Word-Dokument enthalten, werden sie unter Umständen direkt beim Öffnen der Datei ausgeführt. Deswegen warnt Word vor solchen Dateien. Wer nur sichere Word-Dokumente öffnet, kann die Warnung aber auch abschalten.
Dazu öffnet man in Word für Mac als Erstes die Einstellungen, zum Beispiel, indem oben im Menü auf Word, Einstellungen… geklickt wird. Anschließend zum Bereich Sicherheit und Daten-Schutz wechseln.
Hier den Haken bei der Option Vor dem Öffnen einer Datei, die Makros enthält, Warnung anzeigen entfernen. Sobald man das Fenster schließt, wird die Änderung wirksam.
Ruft man in Office 2016 die Speichern-Funktion auf, wird zunächst nachgefragt, ob man das Dokument in der Cloud oder auf der lokalen Festplatte speichern will. Wer direkt das Speichern-unter-Fenster sehen will, ändert eine Einstellung.
Hier die nötigen Schritte:
Zunächst eins der Office-Programme starten, etwa Excel oder PowerPoint.
Jetzt oben links auf Datei klicken.
Hier zu den Optionen wechseln.
Dann den Bereich Speichern öffnen.
Hier die Option Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen mit einem Haken versehen.
