Ein zweiter Wohnsitz oder ein Ferienhaus haben nicht nur den Vorteil des Erholungsfaktors. Sie bieten Ihnen auch eine Möglichkeit, Daten an einen ganz anderen dort zu sichern und damit den Schutz gegen Diebstahl und Verlust zu schützen. Wenn die Internetversorgung allerdings nicht unter Ihrer Kontrolle liegt, weil sie zentral betrieben ist, dann kann sich die Verbindung von zwei Netzwerkspeichern nicht ganz einfach gestalten.
Die Grundvoraussetzung einer Synchronisation zwischen zwei Lokationen ist die Erreichbarkeit der Geräte von Außen. Normalerweise leiten Sie über eine DDNS-Verbindung (z.B. DynDNS oder myQNAPCloud) die Verbindung auf das NAS weiterleiten. Die dazu nötigen Einstellungen am Router können Sie oft nur vornehmen, wenn es sich um Ihr eigenes Gerät haben-
Die Lösung: Richten Sie das NAS zuhause so ein, dass Sie es von außen erreichen können und aktivieren Sie den FTP-Dienst. Auf dem zweiten QNAP-NAS installieren Sie die AppHybrid Backup Sync.
Erstellen Sie einen neuen Sync-Auftrag unter Synchronisierung-Auftrag erstellen. Wählen Sie Aktive Synchronisierung.
Sie können nun als Quelle die FTP-Server-Adresse Ihres primären NAS angeben. Auf dem zweiten NAS benötigen Sie damit nur eine aktive Internetverbindung, aber keinerlei Konfiguration am Router.
Wer auf dem Smartphone den gleichen Browser nutzt wie am Desktop-PC, hat einen Vorteil: Lesezeichen und die offenen Website-Tabs stehen automatisch auf allen Geräten zur Verfügung. Diese Synchronisierung ist zum Beispiel über den Chrome-Browser nutzbar.
Am iOS- oder Android-Gerät wird zum Einrichten der Synchronisierung zunächst die Chrome-Browser-App gestartet. Jetzt in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf den Button mit den drei Punkten übereinander tippen. Im daraufhin sichtbaren Menü rufen Sie dann die Einstellungen auf.
Hier ganz oben auf den Profilnamen und dann auf die Funktion für Synchronisierung tippen. Hier sollte auf jeden Fall der Schalter für offene Tabs aktiviert sein, damit Webseiten, die Sie auf anderen Geräten angezeigt hatten, auch auf dem aktuellen Gerät aufgerufen werden können.
Tabs von anderen Geräten öffnen
Bei eingeschalteter Synchronisierung können Sie Tabs von anderen mobilen Geräten und Computern auf dem iOS- oder Android-Gerät abrufen. Dazu oben rechts auf das Chrome-Menü tippen und dann den Eintrag Letzte Tabs aufrufen. In der Liste erscheinen jetzt nicht nur die Tabs, die auf dem gerade genutzten Gerät zuvor besucht wurden, sondern auch Webseiten, auf die von anderen Geräten aus zugegriffen wurde.
Eines der neuen Features in Windows 10 ist die neue Cloud-Zwischenablage. Die neue Zwischenablage-Funktion bietet eine Oberfläche, auf der sich Text und Bilder, die zuvor kopiert wurden, ansehen lassen. Außerdem können häufig verwendete Elemente angeheftet und Elemente in der Zwischenablage zwischen Geräten synchronisiert werden.
Die neue Zwischenablage ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie finden die Funktion unter Einstellungen, System, Zwischenablage. Wenn Sie mehrere Windows 10-Geräte mit der Version 1809 oder höher verwenden, aktivieren Sie auch die Option Über Geräte hinweg synchronisieren. So können Sie kopierte Inhalte z.B. zwischen Ihrem Büro- und Heim-PC austauschen. Hier können Sie auch alles löschen, was in der Zwischenablage gespeichert ist, außer angeheftete Elemente.
Auch bei aktivierter Cloud-Zwischenablage lassen sich Elemente auf die gleiche Weise kopieren und einfügen. Um den Verlauf von Texten und Bildern, die Sie in der Zwischenablage gespeichert haben, anzuzeigen, drücken Sie [Win]+[V].
Wichtige Inhalte anheften
Sie können auch häufig verwendete Elemente in der Zwischenablage anheften, indem Sie das Reißzwecken-Symbol auswählen. Angepinnte Elemente bleiben dort, bis Sie sie selbst entfernen, indem Sie auf das jeweilige X-Symbol klicken. Die angehefteten Elemente werden auch mit Ihren anderen Geräten synchronisiert, wenn Sie die Option zur Cloud-Synchronisierung aktivieren.
Die Zwischenablage speichert Text und Bilder bis zu 4 MB. Sie können auch Dateinamen kopieren – die Dateien erscheinen aber nicht im Verlauf, wenn Sie eine Datei kopieren, um sie an einen anderen Ort zu verschieben.
Mit den sogenannten Labels können eMails in Google Mail bequem archiviert und sortiert werden. Da ist es gut möglich, dass man beim IMAP-Zugriff auf Gmail von unterwegs oder über ein Desktop-Programm nicht alle eMail-Ordner sehen und downloaden will. Das weiß auch Google und bietet Schalter an, mit dem sich jeder Ordner einzeln ein- oder ausblenden lässt.
Gmail-Labels lassen sich in Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird und weiteren eMail-Clients, die über das IMAP-Protokoll auf den eMail-Dienst von Google zugreifen, wie folgt ausblenden:
Dann mit dem eigenen Google-Konto anmelden, falls nötig.
Jetzt erscheint neben jedem Label (Ordner) ein Häkchen namens In IMAP anzeigen. Per Klick lässt sich hier festlegen, auf welche Labels der Zugriff möglich sein soll und welche eMail-Ordner eben nicht heruntergeladen werden sollen.
Fotos, Videos und weitere Daten vom iPhone auf den PC oder Mac kopieren und umgekehrt: Das geht besonders einfach über die iTunes-Software von Apple. Allerdings muss das iPhone dazu normalerweise per USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Mit einem Trick gelingt die Synchronisierung auch kabellos.
Wer sein iPhone oder iPad über die WLAN-Verbindung synchronisieren möchte, verbindet zunächst das mobile Gerät und den Desktop-Rechner mit dem gleichen Drahtlos-Netzwerk. Zur Einrichtung muss das iOS-Gerät zusätzlich noch per USB-Kabel an den Windows-PC oder den Mac angeschlossen werden.
Jetzt in iTunes oben links auf das kleine Geräte-Symbol klicken. Dann weiter nach unten scrollen und die Option Mit diesem iPhone über WLAN synchronisieren anklicken, sodass ein Häkchen erscheint. Zum Schluss wird die geänderte Einstellung per Klick auf den Anwenden-Button übernommen. Danach kann die USB-Verbindung getrennt werden – das iPhone- oder iPad-Symbol bleibt in iTunes weiterhin sichtbar.
Über das Chat-Programm iMessage können Nutzer von Macs, iPhones und iPads sich miteinander unterhalten. Das Problem: Ein Gespräch auf einem Computer lässt sich nicht automatisch auch auf andere Geräte übertragen, wenn diese nicht gleichzeitig online sind. Möglich wird das, wenn der Chat-Verlauf in iCloud gesichert wird.
Bilder und Text-Nachrichten, die mit iMessage verschickt und empfangen werden, können in macOS 10.13.5 und höher mit wenigen Schritten zu iCloud hochgeladen werden:
Zuerst die Nachrichten-App am Mac starten.
Jetzt oben auf Nachrichten, Einstellungen klicken.
Hier im Bereich Account den Haken setzen bei der Option Nachrichten in iCloud aktivieren.
Sofort beginnt das Programm mit dem Upload der Daten zu iCloud. Je nach Geschwindigkeit der Verbindung kann das einige Zeit dauern.
Wie Chrome hat auch Mozilla Firefox Konten, über die sich Lesezeichen und weitere Browser-Einstellungen mit mehreren Geräten synchronisieren lassen. Wer sein Firefox-Konto besser absichern will, aktiviert dazu eine versteckte Option.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Firefox-Accounts lässt sich innerhalb des Browsers aktivieren. Hier die nötigen Schritte:
Zuerst in Firefox auf das Menü und dann auf Einstellungen klicken.
Hier zum Bereich Firefox-Konto wechseln und unter der eMail-Adresse auf Konto verwalten klicken.
Nun die Option für die Zwei-Faktor-Authentifizierung aufrufen.
Tipp: Ist sie nicht zu sehen, wird zuerst oben an die URL der Parameter &showTwoStepAuthentication=true angehängt und mit [Enter] bestätigt. Dann die Seite per Rechtsklick neu laden.
Im Kalender lassen sich online von der Gmail-Oberfläche aus Termine und andere Daten eintragen. Das klappt auch unterwegs vom iPhone aus. Denn iOS kann eine direkte Verbindung zum Google-Kalender herstellen.
Hier die nötigen Schritte, um den Google-Kalender am iPhone zu nutzen:
Auf Einstellungen, Accounts & Passwörter tippen.
Hier das eigene Google-Konto hinzufügen.
Jetzt festlegen, dass Mail und Kalender genutzt werden sollen.
So erscheinen zwar die Termine aus dem eigenen Kalender, Einträge aus gemeinsam mit anderen genutzten Kalendern fehlen aber. Damit auch diese am iPhone sichtbar werden, auf https://calendar.google.com/calendar/syncselect gehen und dort die gewünschten Kalender mit einem Haken versehen.
