Mit der Teams-Plattform stellt sich Microsoft gegen den Marktführer Slack auf. Wer mit seinen Kollegen Microsoft Teams nutzt – als Teil von Office 365 –, kann das Programm schneller nutzen, wenn dazu nicht immer die Maus genutzt werden muss.
Wer kennt das nicht: In einem Ordner liegen an einer Stelle eine ganze Reihe von Dateien, und dann noch ein paar weitere etwas weiter unten oder rechts. Nur – wie lassen die sich jetzt effizient und schnell markieren, ohne dazu jede Datei einzeln anzuklicken?
Mit der Kombi-Methode gelingt eine schnellere Auswahl von mehreren Dateien und Ordnern in einem Verzeichnis – oder auch auf dem Desktop:
Liegen die meisten gewünschten Dateien optisch an einer Stelle, kann man mit gedrückter Maustaste einen Rahmen darum aufziehen. Dann [Strg] (Windows) oder [Cmd] (macOS) gedrückt halten, um einzelne Dateien von der Auswahl zu entfernen, oder auch, um anderswo im Ordner liegende Elemente ebenfalls zu markieren.
Statt der gedrückten Maustaste lässt sich bei Listen auch das erste Element auswählen, um dann mit der [Shift]- bzw. [Umschalt]-Taste die letzte Datei des Bereichs zu markieren.
Allen Varianten gemeinsam ist: Zunächst wird der Großteil der Dateien „eingefangen“. Zum Schluss werden einzelne Ausnahmen oder zusätzliche Elemente markiert. So lassen sich viele Dateien schneller auswählen, um sie dann zu bearbeiten (oder zu verschieben).
Will man am Handy einen Text eingeben, stellt man manchmal fest: Hier fehlen die Umlaute auf der Tastatur, und das Z ist auch an einer ganz falschen Stelle. Das ist nicht etwa ein Fehler des Geräts. Vielmehr liegt das Problem an unterschiedlichen Sprachen.
Denn in anderen Sprachen sind die Tasten von Computer- und damit auch von mobilen Smartphone-Tastaturen anders belegt, als wir es im deutschsprachigen Raum gewöhnt sind. Da heißen die ersten paar Tasten von links dann nicht QWERTZ, sondern beispielsweise QWERTY oder gar AZERTY.
Die Belegung folgt dabei dem Vorkommen der einzelnen Zeichen in der jeweiligen Sprache. Auf Englisch kommt das Y etwa viel häufiger vor, weswegen eine zentrale Position der zugehörigen Taste sinnvoll ist.
Um auf das Problem zurückzukommen: Will man die Tasten wieder wie gewohnt sortieren und auch auf die Umlaute zugreifen, genügt meist ein Tipp auf die Taste „DE/EN“ oder auch auf die Weltkugel. Schon schaltet das mobile System wieder zum deutschen Keyboard.
Auf der Tastatur sind wir im deutschsprachigen Raum die QWERTZ-Anordnung gewohnt. Wer öfter bestimmte Sonderzeichen braucht oder auch in anderen Sprachen tippen möchte, ohne die dazu nötige Tastatur immer umzuschalten, kann auch ein eigenes Layout erstellen.
Zum Anlegen eines eigenen Layouts für die Tasten auf der Tastatur nutzt man am besten den so genannten Microsoft Keyboard Layout Creator. Dieses kostenlose Tool blendet auf dem Bildschirm eine virtuelle Tastatur ein. Hiermit lassen sich die einzelnen Tasten bequem mit der gewünschten Belegung versehen.
Hierbei gilt: Alle weiß hinterlegten Tasten können umprogrammiert werden – die grauen wie Tab, Umschalt, Feststell usw. hingegen nicht. Zum Ändern der Belegung auf eine der Taste klicken, dann die Taste hinterlegen, die beim Druck auf diese Taste ausgelöst werden soll.
Ist das Layout fertig, wird oben auf Project, Build DLL and Setup Package geklickt. Nun einen Namen für die neue Tasten-Belegung eingeben, dann erstellt das Tool einen Installer, mit dem sich das Layout auf beliebigen Windows-PCs einspielen lässt.
Wer mehrere Sprachen beherrscht, will auch die entsprechenden Sonderzeichen auf seinem PC tippen. Dazu ist die Einrichtung des zugehörigen Tastatur-Layouts hilfreich. In Windows 10 lassen sich neue Anordnungen für Tasten mit wenigen Klicks einrichten.
Um ein neues Layout für die Tastatur zu installieren, führt man folgende Schritte aus:
Zunächst in den Windows-Einstellungen zum Bereich Zeit und Sprache navigieren.
Dort auf der linken Seite auf die Rubrik Region und Sprache zugreifen.
Hier erscheinen alle zu Windows hinzugefügten Sprachen – nun die gewünschte Sprache per Klick auswählen.
Dann auf Optionen und bei den Tastaturen auf + klicken.
Jetzt noch das gewünschte Layout markieren und hinzufügen – fertig.
Möchte man bei Dunkelheit am Computer arbeiten, empfiehlt es sich, den Blauanteil des Bildschirms herabzusetzen. Dafür enthält das System eine Einstellung, die als Nacht-Modus bekannt ist. Auf Wunsch lässt sich dieser Night Shift-Modus auch direkt per Druck auf die Touch Bar aktivieren.
Welche Elemente in der Touch Bar am MacBook Pro zu sehen sein sollen, lässt sich direkt über die System-Einstellungen anpassen. So geht man dazu vor:
Zunächst oben links auf das Apfel-Symbol klicken.
Hier die System-Einstellungen aufrufen.
Dort zu Rubrik Tastatur wechseln.
Jetzt auf den Button Control Strip anpassen … klicken.
Nun kann mit der Maus der Button für Night Shift nach unten an die gewünschte Position in der Touch Bar gezogen werden.
In Verbindung mit Tabellen muss man oft mehrmals die gleichen Schritte zur Bearbeitung vornehmen. Excel nimmt dem Nutzer zwar schon jede Menge Arbeit ab. Um noch schneller voran zu kommen, kann man einen kaum bekannten Excel-Trick einsetzen.
Denn während man mit dem Tabellen-Programm der Microsoft-Office-Suite arbeitet, merkt sich die Anwendung ganz genau, welche Aktion der Nutzer zuletzt ausgeführt hat. Will man dann die gleiche Funktion oder denselben Befehl erneut aufrufen, muss man ihn nicht erneut über das Menü heraussuchen.
Einfacher geht’s, wenn stattdessen einfach auf die [F4]-Taste gedrückt wird. So lassen sich nicht nur mehrere Zellen ähnlich formatieren, sondern auch viele weitere Tätigkeiten schneller erledigen als manuell.
Sobald in macOS ein Diktat gestartet wird, stoppt automatisch die Wiedergabe von Audio und Musik – etwa über iTunes. Wer dies nicht möchte, kann die entsprechende Funktion in den System-Einstellungen abschalten.
Damit das System wiedergegebene Musik beim Einschalten der Diktierfunktion nicht mehr automatisch anhält, ruft man zunächst die System-Einstellungen auf. Hier dann zum Bereich für Bedienungshilfen wechseln. Auf der linken Seite wird nun die Rubrik Diktat ausgewählt. Sobald rechts der Haken namens Audioausgabe beim Diktieren stummschalten entfernt wird, stoppt die Wiedergabe von Musik nicht mehr automatisch.
Wichtig: Damit die Kontrolle über die Wiedergabe gesteuert werden kann, muss in macOS die erweiterte Diktierfunktion verwendet werden. Sie lässt sich über die System-Einstellungen und dort im Bereich Tastatur, Diktat einschalten. Hierbei wird allerdings Platz auf der Festplatte benötigt, da die Diktatdateien dann lokal gespeichert werden, anstelle sie zur Erkennung an Apple zu senden.
