Zeit ist Geld, ihr wollt Informationen so schnell wie möglich haben. Da ist die Briefpost mit ihren physischen Laufzeiten nicht wirklich drauf vorbereitet. Zumindest Vorankündigungen am Tag vor Zustellung könnt ihr aber schon bekommen – und das System hat sich 2025 deutlich verbessert!
Die Briefpost folgt immer noch dem klassischen Verteilungsmodell: Der Brief wird frankiert, in einen Briefkasten oder eine Filiale eingeliefert, dort abgeholt, über Verteilzentren und Briefträger an euch zugestellt. Die Laufzeiten variieren hier zwischen einem und fünf Tagen, manchmal sind sie auch länger. Da kann es schon helfen, im Vorfeld eine Information über eine kommende Sendung zu bekommen.
Alle Briefe laufen über Verteilzentren, und diese scannen die Sendungen für interne Prozesse sowieso, sobald diese im Verteilzentrum angekommen sind. Nur von außen, die Sendung wird nicht geöffnet. Die Post stellt diese Scans jetzt auf Wunsch den Empfängern zur Verfügung – und das funktioniert mittlerweile deutlich zuverlässiger als noch vor zwei Jahren.
Briefankündigung in der Post&DHL-App aktivieren
Aktivieren könnt ihr das in der Post&DHL-App, die für Android und iOS kostenlos herunterladbar ist. Nach der Registrierung geht ihr auf den Reiter Briefankündigung und prüft die Angaben, dann fordert die Vorankündigung an. Nachdem diese bearbeitet wurde, könnt ihr die Scans in der App abrufen.
Seit dem großen App-Update im Herbst 2025 ist der Aktivierungsprozess deutlich streamliner geworden. Ihr müsst nur noch eure Adresse bestätigen und bekommt innerhalb von 24 Stunden eine SMS zur Verifikation. Früher hat das oft mehrere Tage gedauert.
Was zeigen die Briefankündigungen?
Die Scans zeigen euch die Vorderseite eurer Briefe, allerdings in relativ niedriger Auflösung. Ihr könnt aber trotzdem meist erkennen, von welchem Absender die Post kommt – das reicht oft schon aus, um zu entscheiden, wie dringend der Brief ist.
Besonders praktisch: Die App kategorisiert eure Post mittlerweile automatisch. Rechnungen, Behördenpost, Werbung und persönliche Briefe werden durch KI-Analyse des Absenders und des Briefkopfes erkannt und entsprechend markiert. Das spart Zeit beim Durchschauen.
Neue Features 2025: Push-Benachrichtigungen und Filter
Ein echter Game-Changer kam mit dem Update vom September 2025: Push-Benachrichtigungen. Ihr könnt jetzt einstellen, dass euch die App nur bei wichtiger Post benachrichtigt – zum Beispiel bei Behördenbriefen oder Einschreiben. Werbung und Kataloge könnt ihr stumm schalten.
Außerdem gibt es jetzt einen intelligenten Filter: Die App lernt, welche Art von Post für euch wichtig ist, basierend darauf, welche Briefe ihr in der Vorschau öffnet und welche ihr ignoriert. Nach ein paar Wochen werden die Vorschläge ziemlich treffsicher.
Datenschutz und Sicherheit
Natürlich stellt sich die Frage nach dem Datenschutz. Die Deutsche Post betont, dass die Scans nur oberflächlich sind und kein Briefinhalt gelesen wird. Die Bilder werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ihr speichert sie explizit.
Seit 2025 könnt ihr auch einstellen, dass nur bestimmte Arten von Briefen gescannt werden – zum Beispiel nur Einschreiben oder nur Post von bestimmten Absendern. Das gibt euch mehr Kontrolle über eure Daten.
Grenzen des Systems
Das funktioniert natürlich nur bei Sendungen, die über die Deutsche Post kommen. Andere Dienste wie Pin Mail, Citipost und lokale Zustelldienste haben keinen Zugriff auf die Infrastruktur und sind damit nicht verfügbar.
Auch bei der Erkennungsqualität gibt es noch Luft nach oben: Handgeschriebene Adressen werden oft schlecht erfasst, und bei sehr dünnen Briefen kann es passieren, dass der Scanner sie übersieht.
Kosten und Verfügbarkeit
Der Service ist grundsätzlich kostenlos, aber es gibt auch eine Premium-Version für 2,99 Euro im Monat. Diese bietet längere Speicherzeiten (90 statt 30 Tage), bessere Scanqualität und erweiterte Filteroptionen. Für Vielbesteller kann sich das lohnen.
Verfügbar ist der Service mittlerweile in ganz Deutschland, auch in ländlichen Gebieten. Nur bei Packstationen und Postfilialen als Lieferadresse funktioniert es noch nicht zuverlässig.
Fazit: Praktisch, aber ausbaufähig
Die Briefankündigung der Post ist definitiv praktisch geworden, besonders seit den Updates 2025. Wer viel wichtige Post bekommt und nicht täglich den Briefkasten leeren kann, spart damit Zeit und Nerven. Die automatische Kategorisierung und die Push-Filter machen den Service alltagstauglich.
Perfekt ist das System aber noch nicht: Die Scanqualität könnte besser sein, und die Integration anderer Postdienstleister wäre wünschenswert. Aber als kostenloser Service ist es definitiv einen Versuch wert.
Zuletzt aktualisiert am 21.02.2026
