Oft verwendet ihr WhatsApp nicht nur als direkten Kommunikationskanal zu einem Benutzer, sondern wollt gleich mit mehreren Personen kommunizieren. Gruppen sind die eine Möglichkeit: Eher unbekannt, aber sehr hilfreich sind da aber auch die Broadcast-Listen!
Verwenden von Gruppen in WhatsApp
WhatsApp ist eine der schnellsten Arten, Verabredungen zu treffen und Informationen auszutauschen. Wenn ihr beispielsweise ein Treffen oder eine Party organisieren wollt, dann macht es Sinn, das gleich mit allen Teilnehmern zu machen.
Statt – wie es intuitiv wäre – mehrere Teilnehmer zum Chat hinzuzufügen, müsst ihr eine Gruppe anlegen. Das klingt komplizierter, als es tatsächlich ist:
- Tippt in der Chat-Ansicht oben rechts auf Neue Gruppe. Dann gebt der Gruppe einen sprechenden Namen. Dieser wird allen Teilnehmern angezeigt, als wäre die Gruppe ein einzelner Kontakt. Es macht als Sinn, diesen sprechend zu wählen!
- Wählt danach aus den Kontakten diejenigen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen. Das könnt ihr durch Antippen und Rollen durch die Liste der Kontakte machen.
- Ein Tippen auf Erstellen schließt den Vorgang ab. Jeder Teilnehmer bekommt nun von WhatsApp eine Information, dass er der Gruppe hinzugefügt wurde und kann das natürlich auch ablehnen.
- Im Chat selbst fällt dann nicht mehr auf, dass es sich um eine Gruppe und nicht um einen einzelnen Kontakt handelt. Einzig die Tatsache, dass mehrere Leute antworten, unterscheidet die Gruppe von einem normalen Chat.
Haben nicht alle Teilnehmer WhatsApp oder habt ihr nicht alle in den Kontakten? Dann ladet sie doch per Link und die Weiterleitung per E-Mail oder andere Messenger ein:
Mitglieder zu einer Gruppe hinzuzufügen, ist einfach, wenn ihr diese alle kennt. Manchmal wollt ihr aber auch eine Community schaffen, die Menschen zusammenbringt, die ihr noch gar nicht kennt. Die Nachbarn, die gemeinsam über ein Sommerfest der Siedlung reden möchten, beispielsweise. In einem solchen Fall macht es Sinn, in sozialen Netzwerken, Plakaten und E-Mails einen Link zu teilen. Auch das erlaubt WhatsApp:
- Öffnet die Gruppe aus der Chatübersicht und tippt oben auf die Beschreibung.
- Rollt in der Übersicht nach unten, bis ihr die Mitglieder der Gruppe seht. Tippt da auf Mit Link zur Gruppe einladen.
- WhatsApp zeigt euch nun den Link zur Gruppe an und bietet euch verschiedene Möglichkeiten, diese zu teilen. Link über WhatsApp senden funktioniert nur bei Kontakten, die schon in eurer Liste sind.
- Über Link teilen könnt ihr alle installierten Apps auf eurem Smartphone nutzen, über Link kopieren bekommt ihr ihn in die Zwischenablage und könnt ihn direkt in ein Dokument einfügen.
- Für ein Plakat eignet sich am besten ein QR-Code.
Verwenden einer Broadcast-Liste
Wenig bekannt, aber für die schnelle Nachricht an mehrere Kontakte sinnvoll: Broadcast-Listen. Ein Broadcast ist eine einseitige Kommunikation von einem Sender an mehrere Empfänger, das kennt ihr beispielsweise vom Radio.
- Um einen neuen Broadcast anzulegen, klickt in der Chatübersicht von WhatsApp auf das +-Zeichen, dann auf Neuer Broadcast.
- Wählt aus der Liste der Kontakte die aus, die die Nachricht bekommen sollen und dann auf Erstellen.
- Ihr könnt nun eine Nachricht schreiben, die dann an alle Teilnehmer des Broadcasts gleichzeitig herausgeschickt wird.
- Wenn ihr die Broadcast-Liste wiederverwenden wollt, dann tippt in der Chatansicht oben in die Titelzeile und ändert den Namen.
- Die Antwort eines Teilnehmers auf einen Broadcast geht immer nur an Euch. Sollen die Teilnehmer auch miteinander kommunizieren können, dann ist eine Gruppe die bessere Wahl!
