Alexa zur Verwaltung von Office 365- und Office.com-Kalendern nutzen

Alexa zur Verwaltung von Office 365- und Office.com-Kalendern nutzen

Sprachassistenten sind im wahrsten Worte in aller Munde, und wandern von den PCs und Smartphones mehr und mehr auch auf dedizierte Hardware. Ein Beispiel dafür sind Amazon´s Echo, Echo Dot, Show und Spot, die mit dem hauseigenen Sprachassistenten Alexa gesteuert werden. Dieser erlaubt es unter anderem auch, Zugriff auf eigene Termine zu gestatten, seit einiger Zeit auch auf Outlook.com und Office 365.

Für die Einrichtung wird die Alexa-App für iOS oder Android benötigt, die kostenlos aus dem jeweiligen App Store installiert werden kann. Diese erlaubt nach Anmeldung mit dem zugeordneten Amazon-Konto zu Zugriff auf die Einstellungen der digitalen Assistentin.

Verschiedene Kalender werden unterstützt

In der Alexa-App unter Einstellungen, Kalender können Sie die Kalender, auf die Alexa Zugriff haben soll, konfigurieren.

Nach erfolgter Einrichtung kann dann noch ausgewählt werden, welcher der (in vielen Fällen mehreren) Kalender des Kontos als Standard für neue Termine verwendet werden soll. Wie immer bei gespeicherten Anmeldungen an Microsoft-Konten wird immer mal wieder eine erneute Anmeldung angefordert. Diese muss nach Anforderung durch die App dann wieder in dieser durchgeführt werden.

Google-Kalender in iOS

Google-Kalender in iOS

Im Kalender lassen sich online von der Gmail-Oberfläche aus Termine und andere Daten eintragen. Das klappt auch unterwegs vom iPhone aus. Denn iOS kann eine direkte Verbindung zum Google-Kalender herstellen.

Hier die nötigen Schritte, um den Google-Kalender am iPhone zu nutzen:

  1. Auf Einstellungen, Accounts & Passwörter tippen.
  2. Hier das eigene Google-Konto hinzufügen.
  3. Jetzt festlegen, dass Mail und Kalender genutzt werden sollen.

So erscheinen zwar die Termine aus dem eigenen Kalender, Einträge aus gemeinsam mit anderen genutzten Kalendern fehlen aber. Damit auch diese am iPhone sichtbar werden, auf https://calendar.google.com/calendar/syncselect gehen und dort die gewünschten Kalender mit einem Haken versehen.

Kalender in iOS 9: Keine eMail-Termine anzeigen

Kalender in iOS 9: Keine eMail-Termine anzeigen

In iOS 9 ist der Kalender schlauer geworden: Er zeigt jetzt auch automatisch Termine an, die im Text von eMails erwähnt wurden, die man empfangen hat. Das geht, sobald ein Mailkonto hinterlegt ist. Wen diese Automatik stört, der kann sie auch abschalten.

Dazu wird zuerst per Fingertipp die Kalender-App gestartet. Dann unten auf „Kalender“ tippen. Daraufhin wird die Liste der eingeschalteten Kalender eingeblendet. Ab iOS 9 findet sich hier ein neuer Eintrag: „In Mail gefundene Ereignisse“. Wer diesen Eintrag abschaltet, sieht die betreffenden Ereignisse nicht mehr im Kalender.

Dauerhaft lässt sich das Durchsuchen von eMails für Termine übrigens in den Einstellungen deaktivieren. Dazu dort zu „Mail, Kontakte, Kalender“ wechseln. Ganz unten in den Kalender-Einstellungen wird der Schalter „In Mail gefundene Ereignisse“ ausgestellt. Das System warnt dann noch davor, dass unbestätigte Ereignisse im Anschluss aus dem Kalender entfernt werden.

ios9-in-mail-gefundene-ereignisse