Immer wenn ihr eine neue E-Mail erhaltet, kann euer iPhone ein akustisches Signal abspielen. Habt ihr mehrere Mailkonten – beispielsweise einen privaten und einen geschäftlichen Account – wisst ihr aber nicht, in welchem Posteingang die neue Nachricht eingetroffen ist. Deutlich praktischer wird’s, wenn ihr für jedes Postfach einen separaten Ton einstellt.
Gerade in Zeiten von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen ist es wichtiger denn je, private und geschäftliche E-Mails sauber zu trennen. Mit unterschiedlichen Hinweistönen erkennt ihr sofort, ob die eingehende Mail privat oder beruflich ist – ohne einen Blick aufs Display werfen zu müssen.
So richtet ihr unterschiedliche Mail-Töne ein
Um verschiedene Hinweistöne für jedes E-Mail-Konto in eurem iPhone festzulegen, öffnet ihr zunächst die „Einstellungen“ auf dem Startbildschirm. Dort tippt ihr auf „Mitteilungen“ (früher „Benachrichtigungen“). In der App-Liste scrollt ihr nach unten und wählt „Mail“ aus.
Jetzt seht ihr alle eure konfigurierten E-Mail-Konten aufgelistet. Tippt auf das E-Mail-Konto, dem ihr einen anderen Sound zuweisen wollt. Falls ihr mehrere Konten habt, erscheinen sie hier einzeln – beispielsweise „iCloud“, „Gmail“ oder „Outlook“.
Im nächsten Menü findet ihr den Punkt „Töne“. Hier könnt ihr sowohl den Ton für neue E-Mails als auch für gesendete E-Mails separat einstellen. Tippt auf „Neuer E-Mail-Ton“.
Die richtige Ton-Auswahl treffen
Es öffnet sich eine Liste mit allen verfügbaren Signaltönen. iOS 18 bietet mittlerweile über 30 verschiedene Töne – von klassischen Klingeltönen bis hin zu dezenten Notification-Sounds. Jeder Ton lässt sich direkt durch Antippen anhören.
Für die optimale Unterscheidung empfiehlt es sich, kontrastierende Töne zu wählen. Beispielsweise einen kurzen, diskreten Ton wie „Ding“ für private Mails und einen markanten Ton wie „Fanfare“ für geschäftliche E-Mails. So erkennt ihr sofort die Priorität der eingehenden Nachricht.
Nachdem ihr einen Ton ausgewählt habt, tippt ihr oben links auf „Zurück“ und dann rechts oben auf „Fertig“ oder „Speichern“ (je nach iOS-Version).
Weitere nützliche Mail-Einstellungen
Während ihr schon in den Mail-Einstellungen seid, lohnt sich ein Blick auf weitere Anpassungsmöglichkeiten. Unter „Mitteilungen anzeigen“ könnt ihr festlegen, ob E-Mail-Previews auf dem Sperrbildschirm angezeigt werden sollen. Für geschäftliche Konten ist es oft sinnvoll, hier „Nie“ oder „Bei Entsperrung“ zu wählen, um sensible Inhalte zu schützen.
Die Option „Mitteilungen gruppieren“ hilft dabei, mehrere E-Mails vom selben Absender übersichtlich zu bündeln. Besonders praktisch bei Newsletter-Abonnements oder automatischen System-E-Mails.
Tipps für die optimale Konfiguration
Bei der Einrichtung solltet ihr darauf achten, nicht zu aufdringliche Töne für häufige E-Mail-Konten zu wählen. Ein permanent klingelndes iPhone kann schnell nervig werden – besonders in Meetings oder ruhigen Umgebungen.
Für Newsletter oder weniger wichtige Konten könnt ihr die Töne auch komplett deaktivieren und nur auf Badge-Benachrichtigungen (die rote Zahl auf dem Mail-Icon) setzen. So bleibt ihr über neue Nachrichten informiert, werdet aber nicht bei jeder Werbemail gestört.
Problemlösung bei Ton-Problemen
Falls die individuellen Töne nicht funktionieren, prüft zunächst, ob der Stumm-Modus aktiviert ist. Der kleine Schalter an der Seite des iPhones sollte so stehen, dass ihr den orangefarbenen Punkt nicht seht.
Auch die „Nicht stören“-Funktion kann Mail-Töne unterdrücken. In den Einstellungen unter „Fokus“ könnt ihr kontrollieren, welche Apps und Kontakte auch im „Nicht stören“-Modus Benachrichtigungen senden dürfen.
Sollten trotz korrekter Einstellungen keine unterschiedlichen Töne abgespielt werden, hilft oft ein Neustart des iPhones. In seltenen Fällen müssen die Mail-Konten einmal ab- und wieder angemeldet werden.
Mit diesen individualisierten E-Mail-Tönen behaltet ihr auch ohne Display-Check den Überblick über eure digitale Kommunikation – und könnt entsprechend priorisieren, welche Nachrichten sofortige Aufmerksamkeit verdienen.
Zuletzt aktualisiert am 23.04.2026
