Auch Google bietet eine umfangreiche Möglichkeit, Dokumente in der Cloud zu bearbeiten und zu erstellen. Der große Unterschied zu den anderen Cloud-Services: Sie können mit Google Docs sehr komfortabel und mit mehr Möglichkeiten als bei der Konkurrenz Formulare erstellen. Mittels dieser Formulare können Sie dann auch Daten sammeln und diese weiterverwenden.
Im Normalfall behandelt Windows alle Dateien gleich. Wenn Sie den Explorer öffnen, dann bekommen Sie Informationen wie die Größe, den Typ, Datum und Uhrzeit der letzten Änderung und andere Informationen. Je nach dem Inhalt der Datei sind diese aber nicht notwendigerweise interessant. Es kann mehr Sinn machen, wenn Sie sich die spezifischen Informationen von Dateien anzeigen lassen. Bei Mediendateien beispielsweise die Länge. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die optimierten Ansichten im Windows Explorer nutzen können.
Das Internet hat viele Schattierungen, und neben den vielen schönen natürlich auch unschöne. Dazu gehört die schier unendliche Vielzahl an Themen und der Umgang damit, der nicht immer jedem Benutzer gefällt. Gerade unmoderierte Dienste wie Twitter, in denen quasi jeder schreiben kann, was er möchte, sind hier für den ein oder anderen Anwender ein Problem. Das muss nicht sein: Sie können beliebige Themen und Wörter ausblenden und in der Timeline ausgeblendet werden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Wenn Sie einen Suchbegriff bei Google eingeben, dann kommen neben den Links zu Internet-Seiten, die diesen enthalten, oft auch Bilder als Ergebnis. Das ist erst mal nichts Besonderes, nur manchmal finden Sie darin Bilder, die so gar nichts mit der Suche zu tun haben. Oder ein Bild von sich selbst, das Sie erschreckt und von dem Sie wissen wollen, wo es scheint. Wirt zeigen Ihnen, wie Sie schnell die Webseite hinter dem Bild identifizieren können!
Oft bekommen Sie ein Dokument als PDF-Datei in einer E-Mail und sollen dieses unterschreiben. Das geht aber nicht so einfach, und so drucken Sie es aus, unterschreiben es mit einem Stift und scannen das Endergebnis wieder ein. Viel zu viel Aufwand, das können Sie mit in wenigen Schritten am Mac elektronisch erledigen.
Die Zwischenablage ist einer der wichtigsten Funktionen von Windows, wenn Sie mit mehreren Programmen parallel arbeiten. Sie markieren Inhalte in dem einen und fügen sie in dem anderen Programm ein. Dabei ist es meist egal, welcher Datentyp dahintersteht. Bilder können in Word eingefügt werden, Texte in Powerpoint etc. Dumm ist es dann, wenn die Zwischenablage nicht mehr funktioniert und die Daten nichtmehr am Ziel ankommen. Die Lösung ist oft einfach!
macOS bringt bereits eine Menge an Standard-Schriften mit. So viele, dass Sie manchmal bei der Suche nach einer geeigneten Schriftart vor lauter Auswahl schwer eine Entscheidung treffen können. Manchmal fehlt aber eine Schrift, die Sie dann nachinstallieren und später wieder löschen wollen. Das geht in macOS komfortabel mit Bordmitteln.
Der Zeitdruck wird immer höher, und so müssen Sie immer häufiger schnell eine Änderung an einem Dokument vornehmen. Das lässt sich schnell machen: Entweder öffnen Sie das Dokument mit einem Doppelklick oder Sie wählen es aus der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente aus. Dabei passiert es schnell, dass Sie mit unterschiedlichen Dokument-Versionen arbeiten: Eines in der Cloud, eines lokal. Oder Sie bekommen eine überarbeitete Version zugeschickt, können die Änderungen aber nicht sehen. Hier hilft Ihnen Word mit dem Dokumentvergleich!
Die automatische Rechtschreibprüfung von Word ist hilfreich, denn sie zeigt Ihnen schon direkt beim Eingeben des Textes, wo Sie Fehler gemacht haben. Manchmal aber reicht das nicht aus: In manchen Dokumentvorlagen ist die automatische Prüfung deaktiviert, manche markierten Fehler überlesen Sie oder klassifizieren sie als richtig. Es macht Sinn, ganz am Ende noch einmal eine Prüfung des Dokumentes durchführen zu lassen. Word unterstützt Sie hier mit Bordmitteln.
Je mehr Aufwand Sie haben, um Ihrem PC sicher zu sperren, desto weniger nutzen sie die Möglichkeiten. Diese Bequemlichkeit stellt ein Risiko dar, denn ein offener PC ist potenziell für Unbefugte zugänglich. Da ist die dynamische Sperre, die ihr Smartphone als Schlüssel verwendet, eine gute Alternative. Was aber, wenn diese nicht funktioniert?
